Belege stapeln sich
Jeden Monat das gleiche Chaos: Bons, Rechnungen und Quittungen sammeln – und dann alles mühsam abtippen.
KI-UNTERSTÜTZT
Belege scannen & in Sekunden automatisch erfassen
Schluss mit Zettelwirtschaft! Lade deine Belege bequem über die MeinVerein App hoch – wir kümmern uns um den Rest.
Endlich weniger Kassenstress
– dank MeinVerein
Belege automatisch
erfassen & Zeit sparen
Weniger Fehler in der
Buchhaltung
Einfach per App & ohne
Vorkenntnisse
Sicher & DSGVO-konform
Kommt dir das bekannt vor?
Die Vereinsarbeit macht Spaß, aber die Buchhaltung raubt dir den letzten Nerv?
Unsicher beim Verbuchen
Ist das richtig gebucht? Welches Konto passt? Gerade bei Spenden und Fördergeldern bleibt oft ein ungutes Gefühl.
Buchhaltung nach Feierabend
Buchhaltung am Wochenende oder spät abends erledigt. Zeit, die eigentlich der Familie gehört.
Zettel, Excel & Ordner
Hier eine Liste, da ein Ordner, irgendwo ein Zettel: Der Überblick geht schneller verloren, als dir lieb ist.
Genau hier setzt die automatische Belegerfassung von MeinVerein an!
Die einfache Lösung für deine Belege
Sieh selbst, wie viel Zeit du sparen kannst.
Bisher im Vereinsalltag
Neu
Mit automatischer Belegerfassung
Schau dir das Video an und erfahre, wie die automatische Belegerfassung in MeinVerein funktioniert.
So funktioniert’s
Foto machen
Öffne die MeinVerein App und fotografiere den Beleg oder die Rechnung direkt ab.
KI analysiert
Unsere KI erkennt Datum, Betrag, Steuersatz und den Zahlungsempfänger in wenigen Sekunden.
Fertig!
Bestätige die Daten mit einem Klick. Der Beleg ist archiviert und die Buchung erstellt.
Kostenlos testen
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
DSGVO konform
MeinVerein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt. Ihr schließt mit der Registrierung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Bei Accountlöschung werden Eure Vereinsdaten vollständig gelöscht. In der Anwendung sorgen ein Login sowie die Bestimmung von Zugriffsrechten für Datenschutz.
Software hosted in Germany
Eure Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Das VdS-Zertifikat bestätigt, dass sich das Unternehmen organisatorisch, technisch und präventiv auf Angriffsszenarien vorbereitet hat und über passende Prozesse und Schutzmaßnahmen verfügt.
Lizenziertes Banking
Ihr arbeitet in MeinVerein Web mit dem lizenzierten buhl:Banking. Dieses wurde als sicherer Kontoinformations- (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Damit erfüllt das integrierte Banking die offizielle Zulassung für PSD2-konforme Bankingdienste und höchste Standards.
Software as a Service (SaaS)
MeinVerein Web ist eine Anwendung, die über jeden Webbrowser oder mobil über die MeinVerein App aufrufbar ist. Dabei setzen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik (AES256) und legen höchsten Wert auf Schutz vor Cyberattacken und Hackerangriffen. Eure Daten sind damit vor dem Zugriff Dritter abgesichert.
Einfach erklärt
Häufig gestellte Fragen zum Thema E-Rechnungen im Verein
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für unseren Verein?
Seit dem 01.01.2025 müssen auch Vereine E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, wenn sie Rechnungen von Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern erhalten. Diese Rechnungen werden künftig nicht mehr nur als PDF oder Papier verschickt, sondern in strukturierten Formaten wie XML, XRechnung oder ZUGFeRD.
Typische Beispiele für eingehende E-Rechnungen im Verein sind z. B.:
- Strom- oder Gasrechnungen
- Rechnungen für Hallen- oder Platzmieten
- Lieferantenrechnungen (z. B. Sportequipment oder Vereinsbedarf)
Auch ausgehende Rechnungen können betroffen sein, etwa bei:
- Sponsorenrechnungen
- Rechnungen an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber
- Abrechnungen für Veranstaltungen
Mit MeinVerein kannst du E-Rechnungen einfach empfangen, anzeigen und weiterverarbeiten – und bist damit auf die neuen Anforderungen vorbereitet.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt MeinVerein?
Mit MeinVerein kannst du E-Rechnungen in den gängigen Formaten XML und ZUGFeRD empfangen und verarbeiten. Diese Formate enthalten strukturierte Rechnungsdaten, die von Software automatisch ausgelesen werden können.
Beim Import einer E-Rechnung erkennt MeinVerein die wichtigsten Informationen automatisch, zum Beispiel:
- Rechnungssteller
- Rechnungsdatum
- Rechnungspositionen
- Beträge und Steuern
Die Daten werden anschließend in einer übersichtlichen Vorschau dargestellt, sodass du die Rechnung schnell prüfen kannst – auch ohne die XML-Datei selbst lesen zu müssen.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse, um E-Rechnungen zu verwalten?
Nein. MeinVerein wurde speziell für Vereine und Ehrenamtliche entwickelt. Du benötigst keine tiefen Buchhaltungskenntnisse, um E-Rechnungen zu empfangen, zu prüfen oder zu verwalten.
Die Oberfläche ist bewusst einfach aufgebaut, damit typische Aufgaben schnell erledigt werden können, zum Beispiel:
- eingehende Rechnungen prüfen
- Rechnungen dokumentieren
- Belege für die Vereinsfinanzen verwalten
So behalten auch Kassenwarte oder Vorstände ohne professionelle Buchhaltungserfahrung den Überblick über die Finanzen des Vereins.
Wie werden E-Rechnungen in MeinVerein gespeichert?
Alle E-Rechnungen werden in MeinVerein zentral und übersichtlich in den Belegen gespeichert. Dadurch hast du jederzeit Zugriff auf deine E-Rechnungen und kannst diese schnell wiederfinden.
Das hilft dir zum Beispiel bei:
- der Vorbereitung der Mitgliederversammlung
- der Dokumentation gegenüber Förderern oder Sponsoren
- der Nachvollziehbarkeit von Vereinsausgaben
Die strukturierte Ablage unterstützt dich dabei, Rechnungen langfristig zu dokumentieren und deine Vereinsfinanzen transparent zu verwalten.
Kann ich mit MeinVerein auch selbst E-Rechnungen erstellen?
Ja. Mit MeinVerein kannst du E-Rechnungen direkt in deiner Vereinsverwaltung erstellen und anschließend versenden oder herunterladen.
Das ist besonders praktisch, wenn dein Verein zum Beispiel Rechnungen erstellt für:
- Sponsoren oder Partnerunternehmen
- Firmenmitgliedschaften oder Fördermitgliedschaften
- Veranstaltungen oder Vereinsangebote
Die Rechnungen werden direkt in MeinVerein gespeichert, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, welche Rechnungen erstellt und versendet wurden.
