Hilfreiche Funktionen zum Jahresabschluss im Verein

MeinVerein unterstützt dich beim Jahresabschluss deines Vereins mit verschiedenen Funktionen, die dir die Vorbereitung und Durchführung des Prozesses deutlich erleichtern.

Sammelspendenbescheinigungen

Wenn du nach einer passenden Spendenbescheinigung gefragt wirst, kannst du diese mit simpel erstellen.

Besonders praktisch ist die Funktion der Sammelspendenbescheinigung. Damit kannst du mehrere bereits bezahlte Spenden eines Empfängers gebündelt in einer Bescheinigung zusammenfassen.

Wähle dazu einfach mehrere Spenden desselben Empfängers aus. Anschließend erscheint der Button „Sammelspenden“, über den Du die Sammelbescheinigung erstellen kannst.

Abbildung 1: Sammelspendenbescheinigung anlegen

Im nächsten Schritt öffnet sich ein Bereich, in dem du letzte Anpassungen vornehmen kannst. Danach kannst du die Sammelspendenbescheinigung herunterladen oder direkt versenden.

Individuelle Felder für Belege nutzen

Für eine saubere und strukturierte Buchhaltung ist es sinnvoll, Belege mit zusätzlichen Informationen zu versehen. In MeinVerein kannst du dafür individuelle Felder nutzen.

Dabei kannst du den Namen des Feldes angeben und zwischen den Feldtypen auswählen, welche bestimmen, in welcher Form Informationen eingetragen werden können.

Abbildung 2: Individuelle Felder

Diese Funktion ermöglicht es dir, eigene Datenfelder zu definieren und in deinen Belegen zu hinterlegen. So kannst du genau die Informationen erfassen, die für deinen Verein relevant sind.

Um dir die individuellen Felder in der Mitglieder- oder Kontaktliste anzeigen zu lassen, klickst du ganz rechts auf das „Spalten anpassen“ Menü und wählst die jeweilige Liste unter „Individuelle Felder“ aus.

Finanzexport erstellen

Wenn du beim Jahresabschluss mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, kannst du den Finanzexport nutzen. Diesen findest Du im Menüpunkt „Finanzen“ -> „Finanzexport“.

Abbildung 3: Finanzexport aufrufen

Der Export stellt dir für einen gewählten Zeitraum alle relevanten Belege inklusive der zugehörigen Dateien, wie Belegbilder und PDFs, zur Verfügung.

Vor dem Export kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen. Dazu gehören unter anderem:

• Auswahl des Zeitraums
• Festlegung der zu exportierenden Inhalte
• Auswahl der Spalten

Jedoch bieten die erweiterten Einstellungen noch vieles weitere Bereiche, mit welchen du deinen Finanzexport individuell anpassen kannst.

Abbildung 4: Einstellungen im Steuerberater-Export

Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast, kannst du den Export erstellen und herunterladen. So erhältst du eine vollständige und strukturierte Übersicht, die du direkt an deinen Steuerberater weitergeben kannst.

Diese Funktionen helfen dir dabei, Deinen Jahresabschluss effizient vorzubereiten und alle relevanten Daten übersichtlich zusammenzustellen.