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Digitale Vereinsverwaltung leichtgemacht: Vereinssoftware WISO MeinVerein Web kennenlernen
Euer Verein möchte das Papierchaos hinter sich lassen und die Vereinsverwaltung digitalisieren? Dann ist WISO MeinVerein die ideale Lösung für Euch! Unsere Verwaltungssoftware wurde speziell für Vereine entwickelt und bietet zahlreiche Funktionen, die genau auf die Bedürfnisse Eures Vereins zugeschnitten sind. Dank unserer engen Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern können wir den Vereinen zusätzliche Vorteile bieten, wie zum Beispiel Sonderkonditionen beim Erwerb unserer Vereinssoftware. Selbst wenn Euer Verein nicht alle Funktionen vollständig nutzt, lohnt sich die Investition in eine Software für Vereine. Bereits die Digitalisierung einzelner Verwaltungsbereiche bringt eine spürbare Entlastung, sodass Ihr Euch wieder ganz auf den Vereinsalltag konzentrieren könnt. Falls Ihr noch unsicher seid, ob sich die Investition in die Digitalisierung der Vereinsverwaltung lohnt, haben wir hier drei überzeugende Gründe für Euch.
Zentrale Datenverwaltung und Datensicherheit
Mithilfe einer Vereinssoftware habt Ihr alle relevanten Vereinsdaten, wie beispielsweise Mitgliedsdaten und Finanzdaten, zentral an einem Ort, ohne einen ganzen Raum voller Aktenordner zu haben. So behaltet Ihr stets den Überblick und könnt die Daten ganz einfach mit nur einem Klick in Eurer Software für Vereine pflegen. Mit WISO MeinVerein erfüllt Eure Datenverwaltung alle Anforderungen der DSGVO und ist somit vollständig datenschutzkonform. Auch bezüglich der Datensicherheit müsst Ihr Euch keine Sorgen machen: Modernste Verschlüsselungstechniken in unserer Software für Vereine schützen Eure Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Unsere mehrfachgeschützten Server werden am Hauptsitz der Buhl Data verwaltet und unsere Buhl Vereinssoftware ist daher hosted in Germany. Bei Buhl MeinVerein handelt es sich nicht um eine Open-Source-Vereinssoftware.
Automatisierung von Verwaltungsaufgaben
Durch die digitale Verwaltung von Vereinen werden viele Prozesse automatisiert und vereinfacht, was zu einer erheblichen Optimierung der Abläufe führt. Die Automatisierung von Aufgaben wie Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung reduziert vor allem Fehler und spart Zeit. Dadurch gewinnt Ihr wertvolle Zeit für die wichtigen Aufgaben im Vereinsleben. Neben der Zeitersparnis reduziert Ihr durch eine Software für Vereine auch die Kosten – nicht nur für Papier, Druck und Porto, sondern auch durch den effizienteren Einsatz von Personal und Arbeitskraft. Mit WISO MeinVerein könnt Ihr durch die Rollen- und Rechteverwaltung die Vereinsarbeit auf mehrere Schultern verteilen.
Verbesserte Mitgliederbetreuung
Ihr befürchtet, dass die Digitalisierung den persönlichen Kontakt zu Euren Vereinsmitgliedern einschränkt? Ganz im Gegenteil! Die digitale Vereinsverwaltung kann den Kontakt zu Euren Mitgliedern sogar fördern und die Betreuung verbessern. Der große Vorteil liegt in der vereinfachten Kommunikation durch eine Software für Vereine. WISO MeinVerein bietet zahlreiche Kommunikationsfunktionen, mit denen Ihr Eure Mitglieder schnell und direkt erreichen könnt. Mit dem praktischen Chat von WISO MeinVerein bleibt Ihr auf einer einzigen Plattform in Kontakt, ohne Euch durch verschiedene Kanäle und unzählige Chat-Gruppen organisieren zu müssen. Zudem könnt Ihr digital alle relevanten Informationen wie Dokumente, Bilder oder Einladungen zu Veranstaltungen versenden. Da Ihr durch die Nutzung der Software für Vereine wertvolle Zeit bei der Vereinsverwaltung spart, könnt Ihr diese Zeit nun für den Vereinsalltag nutzen und vermehrt mit Euren Mitgliedern interagieren.
Über uns
Dem Team von WISO MeinVerein liegt die Förderung der Vereinsarbeit besonders am Herzen, da wir überzeugt sind, dass Vereine eine wichtige Plattform für Gemeinschaft und Engagement im Alltag vieler Menschen bieten. Damit Vereine mehr Zeit für Ihre Aktivitäten haben und den Verwaltungsstress reduzieren können, arbeiten wir täglich mit großer Sorgfalt an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Software für Vereine.
Zudem möchten wir die Vereinslandschaft in Deutschland erhalten und fördern. Durch unser Engagement in den verschiedensten Vereinen wissen wir, wie schwierig es sein kann, Nachwuchs für die Vereinsarbeit zu gewinnen. Mit unserer Vereinssoftware können Vereine gemeinsam verwaltet werden und die Arbeit somit auf mehrere Schultern verteilt werden. Auf diese Weise können auch jüngere Vereinsmitglieder durch kleinere Aufgaben in den Vereinsalltag eingebunden werden.
Mit Sitz in Neunkirchen sind wir Teil der Buhl Data Service GmbH, einem führenden Softwareunternehmen, das für Produkte wie WISO Steuer bekannt ist. Als Teil von Buhl Data profitiert WISO MeinVerein von den bewährten Sicherheitskonzepten, darunter das lizenzierte buhl:Banking, welches wir auch in unserer Vereinssoftware einsetzen. Durch das Vertrauen auf die bewährten Sicherheitsstandards von Buhl Data ist unsere Vereinssoftware nicht nur zuverlässig, sondern bietet auch höchsten Schutz Eurer Daten.
Unser Ziel
Unser Ziel ist es, die digitale Vereinsverwaltung so einfach wie möglich zu gestalten, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Daher entwickeln wir unsere Software für Vereine stetig weiter und passen sie an die Bedürfnisse der Vereine und Organisationen an. Wir möchten nicht nur eine Vereinssoftware anbieten, sondern eine Plattform schaffen, die den Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb des Vereins, aber auch zwischen den Vereinen und Organisationen, fördert. Deshalb stehen wir Euch bei Fragen jederzeit zur Verfügung und halten Euch regelmäßig über unseren Blog mit Informationen zu Themen rund um den Vereinsalltag auf dem Laufenden. Sollte es bei der Nutzung unserer Software für Vereine einmal Schwierigkeiten geben oder solltet Ihr Fragen haben, steht Euch unser Support zur Verfügung.
Praktische Funktionen mit WISO MeinVerein
Unsere Software für Vereine bietet eine Vielzahl an Funktionen, die die Vereinsarbeit erheblich erleichtern. Sie deckt die Kernbereiche der Vereinsverwaltung ab und ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Mitgliedern, Veranstaltungen, Beiträgen, Buchhaltung und Kommunikation.
Mitgliederverwaltung
Die Vereinsmitglieder sind das Herzstück jedes Vereins. Daher sind die sorgfältige Pflege und der sichere Umgang mit ihren Daten besonders wichtig. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Mitgliederverwaltung im Verein mit unserer Vereinssoftware so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Mit WISO MeinVerein Web, der Software für Vereine, könnt Ihr Mitglieder in Listen und Abteilungen organisieren, gemeinsam an Projekten arbeiten und Mitgliederbefragungen durchführen – ganz ohne Papier!
Beitragsabrechnung
Die Mitgliedsbeiträge bilden die finanzielle Grundlage Eures Vereins. Daher ist es wichtig, dass die Beiträge korrekt und problemlos eingezogen werden. Mit MeinVerein von WISO könnt Ihr Eure individuelle Beitragsstruktur anlegen, Beiträge automatisiert einziehen und alle Zahlungen immer im Blick behalten. Für den Beitragseinzug könnt Ihr in unserer Software für Vereine wählen, ob Ihr SEPA-Lastschriften verwenden oder die Beiträge per Rechnung einziehen möchtet.
Planung von Terminen
Die Verwaltung eines Vereins verlangt eine gute Organisation und Planung. Mit der WISO Vereinssoftware könnt Ihr die Vereinsarbeit strukturiert und effizient gestalten. Die Terminfunktion in unserer Software für Vereine bietet nicht nur einen übersichtlichen Kalender, sondern auch die Möglichkeit, Zu- und Absagen zu verwalten und sowohl Serien- als auch Einzeltermine zu erstellen. Zudem werden Eure Vereinsmitglieder rechtzeitig an bevorstehende Termine erinnert, sodass kein Termin vergessen wird.
Kommunikation
Eine reibungslose Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern ist für die Vereinsorganisation entscheidend. Mit unserer Nachrichtenfunktion erreicht Ihr Eure Mitglieder ganz einfach über eine zentrale Plattform. Ihr habt die Wahl, ob Ihr Nachrichten über den praktischen WISO MeinVerein Web-Chat senden oder per E-Mail kommunizieren möchtet. Dank individueller Listen in unserer Software für Vereine könnt Ihr Nachrichten an ganze Verteilergruppen senden, ohne jedes Mitglied einzeln auswählen zu müssen. Und mit der MeinVerein App bleibt Ihr auch unterwegs in Kontakt mit Euren Mitgliedern.
Buchhaltung
Eine sorgfältige Vereinsbuchhaltung stellt sicher, dass die Finanzen Eures Vereins immer auf dem aktuellen Stand sind und jederzeit transparent nachgewiesen werden können. Mit unserer Software für Vereine habt Ihr Eure Vereinsfinanzen stets im Blick, könnt sämtliche Transaktionen ordnungsgemäß verbuchen und verwaltet die Finanzdaten zentral. Dank der BaFin-zertifizierten Schnittstelle bietet MeinVerein Web sicheres Online-Banking und unterstützt Multibanking. Ihr könnt direkt aus der Anwendung Rechnungen erstellen, Ein- und Ausgaben nach dem SKR49 erfassen und die Daten für den Jahresabschluss vorbereiten.
Spenden sammeln
Viele Vereine sind auf die Unterstützung Ihrer Förderer angewiesen. Um den Spendenprozess zu erleichtern, haben wir in der Vereinssoftware WISO MeinVerein von Buhl die Funktion für Online-Spenden integriert. Über Euer Vereinsprofil können Unterstützer mit einem Klick für Euren Verein spenden. Die Spenden werden automatisch in der Vereinssoftware verbucht, sodass Ihr anschließend ganz einfach Spendenbescheinigungen erstellen und versenden bzw. downloaden könnt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Vereinssoftware?
Für Vereine gibt es verschiedene Softwarelösungen, die sich hinsichtlich ihrer Funktionalität unterscheiden. Betrachtet man verschiedene Vereinssoftware im Vergleich, wird deutlich, dass einige umfassende Funktionen bieten, während andere nur grundlegende Verwaltungsfeatures bereitstellen. Mit WISO MeinVerein stehen Euch eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung, die eine umfassende Verwaltung Eures Vereins ermöglichen. Diese Funktionen decken die wichtigsten Bereiche Eurer Vereinsverwaltung ab und bieten zusätzlich viele Zusatzoptionen, um spezifische Anforderungen und besondere Bedürfnisse Eures Vereins abzubilden. WISO MeinVerein Web ist somit für Euch die beste Wahl, wenn Ihr nach einer Vereinssoftware für Euren Verein sucht.
Wie viel kostet WISO MeinVerein?
WISO MeinVerein bietet unterschiedliche Preispakete an, die sich nach der Größe Eures Vereins richten. Die Kosten für WISO MeinVerein variieren je nach Preispaket – XS, S, M oder L. Ihr könnt zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen, wobei Ihr bei der jährlichen Abrechnung zusätzlich 20 % Rabatt erhaltet. So könnt Ihr die Zahlungsweise auswählen, die am besten zu Eurem Verein passt. Wenn Ihr unsere Software für Vereine kaufen möchtet, könnt Ihr direkt auf unserer Website ein Paket auswählen oder uns kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten.
Gibt es eine WISO MeinVerein Testversion?
Ihr könnt unsere Vereinssoftware 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Testphase sind alle Funktionen für Euren Verein freigeschaltet. Nach den 14 Tagen erfolgt keine automatische Verlängerung. Beim Test unserer Vereinsverwaltungssoftware könnt Ihr also alle Funktionen unverbindlich ausprobieren und herausfinden, wie gut sie zu den Bedürfnissen Eures Vereins passen. Das Beste daran: Solltet Ihr Euch für die Vereinsverwaltungssoftware von WISO MeinVerein entscheiden, könnt Ihr ganz einfach mit den Daten aus der Testphase weiterarbeiten.
Zusätzlich zur Testversion bieten wir einen Demoverein an, bei dem Ihr unsere Funktionen mit vorab eingestellten Demodaten ausprobieren könnt. Das ist besonders praktisch für neue Nutzer, da Ihr Euch so einen Überblick in der Software für Vereine verschaffen könnt, ohne eigene Vereinsdaten eingeben zu müssen. Auch für bestehende Nutzer ist der Demoverein hilfreich, um verschiedene Funktionen zu testen, ohne das Risiko einzugehen, echte Vereinsdaten zu gefährden. Solltet Ihr Euch für eine WISO MeinVerein Lizenz entscheiden, steht Euch der Demoverein weiterhin kostenfrei zur Verfügung.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von WISO MeinVerein?
So vielfältig wie die Vereine sind, so unterschiedlich sind auch die Vorteile, die WISO MeinVerein bietet. Während einige Vereine vor allem die strukturierte Organisation durch Listen schätzen, profitieren andere besonders von der vereinfachten Planung von Veranstaltungen. WISO MeinVerein bietet jedem Verein die Möglichkeit, die Software individuell an seine Bedürfnisse anzupassen – sei es beispielsweise als Vereinssoftware für gemeinnützige Vereine, Tierschutzvereine oder Fördervereine.
Wie erreiche ich den WISO MeinVerein Support?
Unser technischer Support steht Euch montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr für alle Fragen zur Anwendung der Buhl Vereinssoftware zur Verfügung. Dienstags sind wir sogar bis 20 Uhr für Euch da. Hier ist eine Übersicht der Telefonnummern:
02735 90 96 715 MeinVerein Web
02735 90 96 716 MeinVerein Desktop
Für eine Kaufberatung erreicht Ihr uns unter der Nummer 02735 90 96 700 von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr.