Damit dein Verein Spenden sammeln und Spendenbescheinigungen auszustellen kann, sind einige Einstellungen nötig. Mit WISO MeinVerein Web könnt Ihr diese schnell und einfach vornehmen, und im Anschluss den Prozess schnell und reibungslos abschließen
Die Vereins- und Steuerdaten in den Einstellungen sollten vollständig hinterlegt sein, da diese für eine vollständige und korrekte Bescheinigung erforderlich sind.
Dafür müsst ihr unter „Einstellungen“ > „Vereinsdaten“ zu den Steuereinstellungen
Navigieren, und dort die entsprechenden Informationen angeben
Damit Ihr eine Spendenbescheinigung erstellen könnt, muss die Spende zunächst korrekt im System erfasst sein. Wichtig ist dabei, dass die Einnahme mit einem Beleg vom Typ „Spende“ verknüpft wurde.
Abbildung 2: Beleg zuordnen oder erstellen
Nur Spenden, denen ein entsprechender Beleg zugeordnet ist, werden im Bereich „Geldspenden“ angezeigt und können anschließend bescheinigt werden.
Spendenbescheinigung erstellen
Navigiert zunächst in den Bereich „Spenden“ > „Geldspenden“ und wählt dort den entsprechenden Beleg aus.
Über das 3-Punkte-Menü des Belegs habt Ihr anschließend die Möglichkeit, eine Zuwendungsbescheinigung zu erstellen. Dabei könnt Ihr entscheiden, ob Ihr die Bescheinigung herunterladen oder direkt versenden möchtet.
Die Bescheinigung wird daraufhin automatisch erstellt und steht Euch entsprechend zur Verfügung.
Sammelspendenbescheinigung erstellen
Habt Ihr mehrere Spenden eines Förderers innerhalb eines Jahres erhalten, könnt Ihr diese gesammelt bescheinigen.
Dazu navigiert Ihr in den Bereich „Spenden“ > „Geldspenden“ und wählt mehrere Spenden desselben Förderers aus. Über das Stapel-Icon könnt Ihr anschließend eine Sammelspendenbescheinigung erstellen.
Bitte beachtet, dass nur bereits verbuchte bzw. bezahlte Spenden berücksichtigt werden können.
Sachspenden bescheinigen
Neben Geldspenden könnt Ihr auch Sachspenden verwalten und bescheinigen.
Wechselt hierfür in den Bereich „Spenden“ > „Sachspenden“ und legt eine neue Sachspende an. Gebt alle relevanten Informationen wie Zuwender, Bezeichnung, Beschreibung, Wert und Datum an und speichert die Angaben.
Da bei Sachspenden kein Zahlungseingang erfolgt, kann die Bescheinigung direkt nach dem Anlegen erstellt, heruntergeladen oder versendet werden.
Wichtige Hinweise
Achtet darauf, dass die Kontaktdaten des Förderers vollständig gepflegt sind, damit diese korrekt auf der Spendenbescheinigung erscheinen.
Bei Sachspenden seid Ihr zudem verpflichtet, geeignete Nachweise zur Wertermittlung (z. B. Rechnungen oder Gutachten) aufzubewahren, um diese bei Rückfragen durch das Finanzamt vorlegen zu können.
Digitaler Förderprozess
Um den digitalen Förderprozess zu nutzen, müsst Ihr in WISO MeinVerein Web Euer Vereinsprofil sichtbar machen und einen PayPal.Me-Link hinterlegen. Anschließend könnt Ihr Euren Verein auf meinverein.de suchen und prüfen, ob der „Fördern“-Button im Profil angezeigt wird.
Abbildung 4: Förderung über das Vereinsprofil
Klickt ein Förderer auf den Button, wählt er Betrag und Spendenrhythmus, gibt seine Daten ein und entscheidet sich für Lastschrift oder PayPal. Die Spende wird danach automatisch im Bereich „Spenden“ > „Geldspenden“ erfasst.
Abbildung 5: Förderprozess
Ihr könnt euch auch gerne unser Video zum Thema Spenden sammeln und Spendenbescheinigung erstellen anschauen, um einen Eindruck zu erhalten.
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