WISO MeinVerein Web
Dokumente im Verein
sicher und übersichtlich verwalten
✅ Alle Vereinsunterlagen zentral an einem Ort
✅ Klare Ordnerstrukturen für mehr Überblick
✅ Jederzeit von überall abrufbar
Ordnung statt
Dokumenten-Chaos im Verein
Alles digital und sicher
an einem Ort
Dokumente einfach hochladen
und verwalten
Klare Rollen und
sichere Zugriffsrechte
Intelligente Suche findet
jedes Dokument
Legt Eure individuelle Ordnerstruktur an
Jeder Verein arbeitet anders. Daher könnt ihr in MeinVerein eure Ordner ganz nach euren Bedürfnissen erstellen, benennen und bearbeiten – egal, ob für Dokumente des Vorstands, Abteilungen oder Veranstaltungen. So bleibt das Dokumentenmanagement klar und übersichtlich.
14 Tage kostenlos testenDokumente schnell und unkompliziert hochladen
Mit nur wenigen Klicks ladet ihr Dateien direkt vom Computer hoch – auf Wunsch auch ganz einfach per Drag & Drop. Das Dokumentenmanagement in MeinVerein macht das Verwalten von Vereinsdokumenten besonders leicht und sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen jederzeit abgelegt werden können.
14 Tage kostenlos testen
Bestimmt genau, wer welche Dokumente sehen darf
Mit der integrierten Rollen- und Rechteverwaltung legt ihr fest, wer das Dokumentenmanagement nutzen darf und welche Ordner und Dokumente für wen sichtbar sind. Damit behaltet ihr die volle Kontrolle über vertrauliche Unterlagen – sicher und DSGVO-konform.
14 Tage kostenlos testenFinde jedes Dokument in Sekundenschnelle
Die intelligente Suche durchsucht Ordner, Dateinamen und Inhalte, damit ihr jede Datei sofort findet – selbst in tiefen Ordnerstrukturen. Ideal, wenn ihr Informationen unter Zeitdruck benötigt, z.B. während der Vorstandssitzung.
14 Tage kostenlos testen
Dokumente sicher teilen
Bald könnt ihr Dokumente direkt aus MeinVerein teilen – ganz ohne umständliches Verschicken per E-Mail. So arbeitet ihr unkompliziert zusammen, vermeidet Versions-Chaos und sorgt dafür, jeder genau die richtige Datei in der aktuellen Version erhält.
14 Tage kostenlos testenEinfach erklärt
Häufig gestellte Fragen zum Dokumentenmanagement in MeinVerein
Sind meine Dokumente in MeinVerein sicher gespeichert?
Ja. MeinVerein speichert alle Dokumente DSGVO-konform und ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eure Daten werden verschlüsselt übertragen und durch ein sicheres Login geschützt. Mit der Nutzung von MeinVerein schließt ihr automatisch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, sodass die Verarbeitung eurer Vereinsdokumente auch rechtlich abgesichert ist. So könnt ihr eure digitale Vereinsverwaltung zuverlässig und sicher nutzen.
Wer kann die Dokumente im Verein sehen oder bearbeiten?
Über die Rollen- und Rechteverwaltung legt ihr selbst fest, wer Zugriff auf eure Dokumente hat. So bestimmt ihr zum Beispiel, dass nur der Vorstand vertrauliche Unterlagen sehen darf, während andere Abteilungen nur auf ihre eigenen Ordner zugreifen können. Eure Vereinsdokumente bleiben damit jederzeit kontrolliert geschützt und klar strukturiert.
Können wir Ordner und Dokumente später ändern, löschen oder neu strukturieren?
Ja, jederzeit. Ihr könnt Ordner anlegen, umbenennen, verschieben oder löschen und Dokumente bei Bedarf umsortieren. Euer Dokumentenmanagement passt sich damit den Veränderungen im Verein an – egal, ob neue Abteilungen entstehen, Verantwortlichkeiten wechseln oder Unterlagen neu sortiert werden müssen. So bleibt eure Verwaltungsstruktur stets flexibel.
Was kostet das Dokumentenmanagement?
Das Dokumentenmanagement ist in allen WISO MeinVerein Web Lizenzen bereits enthalten.So habt ihr keine zusätzlichen Kosten und könnt die digitale Dokumentenverwaltung optimal in eure Vereinsorganisation integrieren.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
Digitale Dokumentenverwaltung für moderne Vereine
Alle Vereinsunterlagen zentral an einem Ort
Mit der Dokumentenverwaltung in MeinVerein habt Ihr Eure Unterlagen übersichtlich an einem Ort gesammelt – von Protokollen über Verträge bis hin zu Formularen. Dank individuell anlegbarer Ordnerstrukturen könnt Ihr Eure Dokumente genau so sortieren, wie es für Euren Verein am besten passt. Das schafft Ordnung und macht Eure Ablage dauerhaft transparent.
Zeit sparen durch einfache und klare Abläufe
Dokumente ladet Ihr ganz einfach hoch – per Klick oder Drag & Drop. Die integrierte Suche hilft Euch dabei, Dateien auch in tiefen Ordnerstrukturen sofort zu finden. So reduziert Ihr Suchaufwand im Vorstandsteam und habt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben im Verein.
Sicher dank DSGVO und klarer Zugriffsrechte
Alle Dokumente werden DSGVO-konform und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Über Rollen und Rechte legt Ihr selbst fest, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Damit bleiben vertrauliche Unterlagen geschützt und Ihr behaltet jederzeit die volle Kontrolle über Eure Vereinsdaten.
Optimal eingebettet in MeinVerein Web
Die Dokumentenverwaltung ist vollständig in MeinVerein Web integriert und ergänzt Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Beitragswesen und Finanzen. So verwaltet Ihr Euren Verein digital, effizient und gemeinsam an einem Ort – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Tools.
