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💲Der digitale Förderprozess

Ein digitaler Förderprozess ermöglicht es Ihnen, Spenden strukturiert, effizient und zeitgemäß zu verwalten. Zahlungen werden vereinfacht, Spenderdaten automatisch erfasst und der Kontakt zu Förderern kann langfristig gepflegt werden. Dadurch reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand deutlich und schaffen gleichzeitig eine professionelle Grundlage für Ihre Spendenarbeit.

Durch die digitale Abbildung des Förderprozesses können Sie gezielt Spendenaufrufe für bestimmte Anlässe starten. Dies kann beispielsweise die Finanzierung eines neuen Vereinsprojekts, die Unterstützung eines gemeinnützigen Zwecks oder eine zeitlich begrenzte Spendenaktion sein. Der Förderprozess lässt sich flexibel über Ihre Website, Social-Media-Kanäle, Newsletter oder direkt bei Vereinsveranstaltungen bewerben.

🔧 Einrichtung des Förderprozesses

Pro Verein steht ein zentraler Förderprozess zur Verfügung. Für diesen kann ein QR-Code generiert werden, der potenzielle Spender und Förderer direkt in den digitalen Förderprozess weiterleitet.

Der QR-Code eignet sich besonders für:

• Flyer und Plakate
• Vereinsfeste und Veranstaltungen
• die Vereinswebsite
• Social-Media-Beiträge

Der Download des QR-Codes erfolgt direkt über das Vereinsprofil innerhalb der Anwendung.

💳 Voraussetzungen für die Zahlungsarten

Damit der Förderprozess genutzt werden kann, müssen die entsprechenden Zahlungsarten hinterlegt sein. Wechseln Sie hierzu in den Bereich „Einstellungen“ und öffnen Sie den Punkt „Bankverbindung“.

Für den Förderprozess stehen folgende Zahlungsarten zur Verfügung:

• Lastschrift
• PayPal

Für die Nutzung der Lastschrift müssen folgende Angaben vollständig hinterlegt sein:

• Name des Kontoinhabers
• IBAN
• BIC
• Gläubiger-ID

Für die Nutzung von PayPal ist zusätzlich ein PayPal.Me-Link erforderlich.

Sobald mindestens eine Zahlungsart vollständig eingerichtet und gespeichert ist, kann der Förderprozess aktiviert werden und Spenden können über den QR-Code oder das Vereinsprofil generiert werden.

👥 Der Förderprozess aus Sicht der Spender

Spender und Förderer gelangen über den QR-Code oder einen direkten Link in den digitalen Förderprozess. Innerhalb des Prozesses können sie selbstständig auswählen:

• den gewünschten Spendenbetrag
• ob es sich um eine einmalige oder eine regelmäßige Spende handelt

Für die Zahlungsarten gelten folgende Regeln:

• Einmalige Spenden können sowohl per Lastschrift als auch über PayPal abgewickelt werden.
• Regelmäßige beziehungsweise wiederkehrende Spenden sind ausschließlich per Lastschrift möglich.

Bei regelmäßigen Spenden werden zusätzlich zur Kontaktinformation die Bankverbindung sowie eine SEPA-Zustimmung abgefragt. Die Zahlungsart PayPal steht für regelmäßige Spenden aktuell nicht zur Verfügung.

🏢 Spenden durch Privatpersonen und Unternehmen

Sowohl Privatpersonen als auch Firmen können als Spender und Förderer auftreten. Bei Firmenspenden wird zusätzlich ein Ansprechpartner abgefragt.

Im Förderprozess können Spender selbst entscheiden:

• welche Daten sie dem Verein zur Verfügung stellen möchten
• ob eine Spendenbescheinigung benötigt wird

Diese Angaben werden direkt im Prozess erfasst und für die weitere Bearbeitung gespeichert.

📂 Verarbeitung der Spenderdaten

Nach Abschluss des Förderprozesses werden alle relevanten Informationen automatisch in einem neuen Kontaktprofil in den Vereinsdaten angelegt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit:

• den Kontakt zu Förderern dauerhaft zu pflegen
• Spenden transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren
• bei Bedarf Dankschreiben oder weitere Informationen zu versenden

Der digitale Förderprozess bietet Ihnen somit eine moderne, datenschutzkonforme und effiziente Lösung, um Spenden zu sammeln und gleichzeitig eine nachhaltige Beziehung zu Ihren Förderern aufzubauen.