WISO MeinVerein Handbuch

Das Vereinsportal

🌐Erstellung und Nutzung des Profils im Vereinsportal

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Mit WISO MeinVerein Web erstellen Sie automatisch ein öffentliches Online-Profil für Ihren Verein im Vereinsportal. Dieses Profil dient als digitale Visitenkarte und ist für Interessierte über die Vereinssuche auf https://web.meinverein.de/search auffindbar.

🏁 Grundstein des Online-Profils

Der Einstieg in Ihr Vereinsprofil beginnt bereits in den allgemeinen Einstellungen:

Unter „Einstellungen → Vereinsdaten“ hinterlegen Sie

• Vereinslogo
• Adressdaten
• Kontaktdaten

Diese Angaben bilden die Basis Ihres öffentlichen Auftritts im Vereinsportal. Telefonnummer und E-Mail-Adresse können Sie dort optional für das Vereinsportal freigeben, sodass Interessierte Sie direkt kontaktieren können.

🔗 Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie im Kapitel „Vereinsdaten“.

✏️ Bearbeitungsmodus im Vereinsportal

Alle weiterführenden Inhalte pflegen Sie direkt im Bereich „Vereinsportal“. Dieses erreichen Sie über das Megafon-Symbol in der linken Navigation.

Sobald Sie sich im Vereinsprofil befinden, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus über das Stift-Symbol links oben. Danach können sämtliche Inhalte Ihres Profils angepasst oder ergänzt werden.

Diese Einstellungen wirken sich unmittelbar auf die Darstellung und Nutzung Ihres Vereinsprofils im Vereinsportal aus und können jederzeit angepasst werden.

Direkt links neben dem Stift-Symbol befindet sich ein 3-Punkte-Menü.

Über dieses Menü steuern Sie zentrale Funktionen und Sichtbarkeiten Ihres Vereinsprofils:

• Vereinsprofil öffentlich anzeigen
  Legen Sie fest, ob Ihr Vereinsprofil im Vereinsportal öffentlich sichtbar ist und über die Vereinssuche gefunden werden kann.
• Förderprozess aktiv
  Aktiviert den „Fördern“-Button im Vereinsportal. Förderer können darüber direkt den Spendenprozess starten und den Verein so unterstützen.
• Neue Mitgliedsanfragen erlauben
  Steuert, ob externe Interessierte über das Vereinsportal eine Mitgliedsanfrage stellen dürfen.
• Mitgliedsantrag für alle
  Mit dieser Option legen Sie fest, dass auch bestehende Mitglieder den digitalen Mitgliedsantrag durchlaufen müssen, um einen Zugang zur Anwendung zu erhalten.
  • Vorteil:
    Auf diesem Weg erhält der Verein nochmals die aktuellsten und vollständigsten Mitgliedsdaten, da das Mitglied seine Angaben selbst prüft und bestätigt.

🔳 QR-Codes im Vereinsprofil

Im Vereinsprofil stehen Ihnen QR-Codes zur Verfügung, mit denen Interessierte schnell und unkompliziert zu wichtigen Bereichen Ihres Vereins gelangen.

Die QR-Codes finden Sie direkt im Vereinsprofil im oberen Bereich über das QR-Code-Symbol.
Nach dem Klick öffnet sich ein Auswahlmenü mit zwei Optionen:

• Dein Vereinsprofil
• Spenden empfangen

🧭 Funktion der QR-Codes

Über die Auswahl „Dein Vereinsprofil“ erhalten Sie einen QR-Code, der direkt auf das öffentliche Vereinsprofil im Vereinsportal verweist.
Über die Auswahl „Spenden empfangen“ wird ein QR-Code erzeugt, der unmittelbar zum Förder- bzw. Spendenprozess Ihres Vereins führt.

Die QR-Codes werden automatisch generiert und können direkt heruntergeladen oder weiterverwendet werden.

📍 Einsatzmöglichkeiten in der Praxis

QR-Codes eignen sich besonders gut für den Einsatz außerhalb der Anwendung, zum Beispiel:

• bei Vereinsveranstaltungen
• am Vereinsgelände oder im Vereinsheim
• auf Plakaten, Flyern oder Eintrittskarten
• in Vereinszeitungen oder Programmen
• an Infoständen oder bei Spendenaktionen

Interessierte scannen den QR-Code mit ihrem Smartphone und gelangen ohne Umwege zum Vereinsprofil oder direkt zur Spendenmöglichkeit.

💡 Vorteil für den Verein

Durch die QR-Codes senken Sie die Einstiegshürde für neue Mitglieder und Förderer erheblich. Gerade bei Veranstaltungen oder persönlichen Gesprächen ermöglichen Sie so einen sofortigen digitalen Zugang zu Ihrem Verein – ohne Suche oder manuelle Eingabe einer Internetadresse.

🧩 Inhalte des Vereinsprofils

Im Vereinsprofil können Sie unter anderem folgende Inhalte hinterlegen:

• Informationen zum Verein
• Bilder und Bild-Text-Abschnitte
• Verlinkungen zur eigenen Homepage
• regelmäßige, öffentlich sichtbare Termine und Veranstaltungen
• Shop-Links, z. B. wenn Ihr Verein einen eigenen Online-Shop betreibt

Alle Inhalte werden direkt im Profil gespeichert und sind sofort öffentlich sichtbar.

➕ Abschnitte hinzufügen und strukturieren

Sie können beliebig viele Abschnitte zu Ihrem Vereinsprofil hinzufügen. Jeder Abschnitt funktioniert ähnlich wie ein Blog-Beitrag mit Bild, Text und optionalem Link- und Veranstaltungsbutton.

Bitte beachten Sie dabei die Reihenfolge der Darstellung:

Die Sortierung erfolgt chronologisch nach dem Erstellungszeitpunkt.

• Der zuerst erstellte Abschnitt erscheint immer ganz unten.
• Der zuletzt erstellte Abschnitt wird immer ganz oben angezeigt.

Eine nachträgliche manuelle Sortierung ist aktuell nicht möglich. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, empfiehlt es sich, Abschnitte neu anzulegen.

🎯 Ziel des Online-Profils

Ein vollständig gepflegtes Vereinsprofil hilft Ihnen dabei,

• neue Mitglieder und Förderer zu gewinnen
• Ihr Vereinsangebot transparent darzustellen
• Veranstaltungen öffentlich sichtbar zu machen
• Interessierten einen einfachen Einstieg in die Kontaktaufnahme oder Mitgliedsanfrage zu ermöglichen