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Der digitale Förderprozess

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Mit dem digitalen Förderprozess in WISO MeinVerein Web kannst Du ganz einfach online Spenden für Deinen Verein sammeln und verwalten. Der gesamte Ablauf – von der Auswahl des Spendenbetrags über die Erfassung der Spenderdaten bis hin zur Zahlungsabwicklung – wird digital unterstützt.

Dadurch reduzierst Du den Verwaltungsaufwand und schaffst gleichzeitig eine unkomplizierte Möglichkeit für Mitglieder, Förderer und andere Interessierte, Deinen Verein finanziell zu unterstützen.

Der digitale Förderprozess eignet sich beispielsweise für:

• Spendenaktionen zur Finanzierung neuer Vereinsprojekte
• Unterstützung gemeinnütziger Zwecke
• Einmalige Spendenaufrufe bei Vereinsveranstaltungen
• Regelmäßige finanzielle Unterstützung durch Förderer
• Allgemeine Spenden zur Finanzierung der Vereinsarbeit

Über Dein öffentliches Vereinsprofil oder einen individuellen QR-Code können Interessierte direkt auf den Förderprozess zugreifen und ihren gewünschten Spendenbetrag festlegen.

Die Spenderdaten werden dabei automatisch erfasst und in der Vereinsverwaltung hinterlegt. So behältst Du den Überblick über eingegangene Spenden und kannst den Kontakt zu Deinen Förderern langfristig pflegen.

🔧 Einrichtung des digitalen Förderprozesses

In WISO MeinVerein Web steht jedem Verein ein zentraler digitaler Förderprozess zur Verfügung.

Damit Interessierte diesen nutzen können, müssen zunächst die erforderlichen Zahlungsinformationen hinterlegt werden.

💳 Zahlungsarten einrichten

Wechsle innerhalb Deiner Vereinsverwaltung in den Bereich „Einstellungen“ und öffne dort den Punkt „Bankverbindung“.

Für den digitalen Förderprozess stehen Dir zwei Zahlungsarten zur Verfügung:

• Lastschrift
• PayPal

Für die Nutzung des Lastschriftverfahrens müssen folgende Angaben vollständig hinterlegt sein:

• Name des Kontoinhabers
• IBAN
• BIC
• Gläubiger-ID

Möchtest Du zusätzlich PayPal anbieten, benötigst Du einen gültigen PayPal.Me-Link für Deinen Verein.

Sobald mindestens eine der beiden Zahlungsarten vollständig eingerichtet und gespeichert wurde, kann der Förderprozess genutzt werden.

Hinweis: Für regelmäßige Spenden muss die Zahlungsart Lastschrift eingerichtet sein. PayPal steht ausschließlich für einmalige Spenden zur Verfügung.

🔗 Förderprozess über das Vereinsprofil aufrufen

Der digitale Förderprozess ist mit Deinem öffentlichen Vereinsprofil verknüpft.

Interessierte können Dein Vereinsprofil aufrufen und dort über die Schaltfläche „Fördern“ direkt in den Spendenprozess wechseln.

📱 QR-Code für den Förderprozess verwenden

Neben dem direkten Aufruf über das Vereinsprofil kannst Du Deinen Förderprozess auch über einen QR-Code zugänglich machen.

Den QR-Code findest Du im Bereich Deines Vereinsprofils innerhalb der Anwendung. Dort kannst Du ihn herunterladen und anschließend für Deine Vereinskommunikation verwenden.

Besonders geeignet ist der QR-Code für:

• Flyer und Plakate
• Vereinsfeste und Veranstaltungen
• Vereinszeitschriften
• Die Vereinswebsite
• Social-Media-Beiträge
• Newsletter und Spendenaufrufe

Sobald Interessierte den QR-Code mit ihrem Smartphone scannen, gelangen sie direkt zum digitalen Förderprozess.

Tipp: Platziere den QR-Code gut sichtbar auf Deinen Werbematerialien. So können potenzielle Förderer Deinen Verein auch unterwegs mit wenigen Schritten unterstützen.

Weitere Informationen zum öffentlichen Vereinsprofil findest Du hier:

Öffentliches Vereinsprofil – WISO MeinVerein Web

👥 Der Förderprozess aus Sicht der Spender

Der digitale Förderprozess führt potenzielle Förderer Schritt für Schritt durch die notwendigen Angaben.

Dabei können sie selbst entscheiden, mit welchem Betrag und in welcher Häufigkeit sie Deinen Verein unterstützen möchten.

Nachfolgend erfährst Du, wie der Förderprozess aus Sicht eines Spenders abläuft.

1. 💶 Spendenbetrag festlegen

Nachdem der Förderer den digitalen Förderprozess geöffnet hat, wird zunächst der gewünschte Spendenbetrag abgefragt.

Im entsprechenden Eingabefeld kann der Betrag individuell festgelegt werden.

Anschließend wird der Vorgang über die Schaltfläche „Weiter“ fortgesetzt.

2. 🔄 Spendenhäufigkeit auswählen

Im nächsten Schritt entscheidet der Förderer, wie häufig er Deinen Verein finanziell unterstützen möchte.

Hierfür stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Einmalig: Der ausgewählte Betrag wird einmalig gespendet.
• Monatlich: Der ausgewählte Betrag soll jeden Monat gespendet werden.
• Jährlich: Der ausgewählte Betrag soll einmal pro Jahr gespendet werden.

Mit der Auswahl „Monatlich“ oder „Jährlich“ entscheidet sich der Förderer für eine regelmäßige Unterstützung Deines Vereins.

Die ausgewählte Spendenhäufigkeit bestimmt im weiteren Verlauf auch, welche Zahlungsarten zur Verfügung stehen.

Hinweis: Wiederkehrende Spenden können ausschließlich über das Lastschriftverfahren abgewickelt werden. Für einmalige Spenden stehen Lastschrift und PayPal zur Verfügung, sofern beide Zahlungsarten im Verein eingerichtet wurden.

3. 🏢 Privatperson oder Unternehmen auswählen

Anschließend wird abgefragt, ob die Spende von einer Privatperson oder einem Unternehmen geleistet wird.

Hier stehen die Auswahlmöglichkeiten „Privat“ und „Firma“ zur Verfügung.

Bei einer privaten Spende werden die persönlichen Daten des Spenders abgefragt.

Entscheidet sich der Förderer für eine Firmenspende, werden die entsprechenden Unternehmensdaten sowie ein Ansprechpartner benötigt.

Auf diese Weise können sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen Deinen Verein über denselben digitalen Förderprozess unterstützen.

4. 👤 Persönliche Angaben erfassen

Im weiteren Verlauf werden die persönlichen Daten des Förderers abgefragt.

Hierzu gehören zunächst:

• Vorname
• Nachname

Die Angaben werden in separaten Schritten erfasst.

5. 📞 Mobilfunknummer angeben

Im nächsten Schritt kann der Förderer seine Mobilfunknummer hinterlegen.

Die Angabe ist optional und kann über die Schaltfläche „Überspringen“ ausgelassen werden.

💳 Auswahl der Zahlungsart

Nachdem die grundlegenden Angaben erfasst wurden, erfolgt die Auswahl der Zahlungsart.

Bei einer einmaligen Spende kann der Förderer zwischen folgenden Zahlungsmöglichkeiten wählen:

• Lastschrift
• PayPal

Die verfügbaren Optionen richten sich danach, welche Zahlungsarten zuvor in den Vereinseinstellungen eingerichtet wurden.

🏦 Zahlung per Lastschrift

Entscheidet sich der Förderer für die Zahlungsart Lastschrift, werden anschließend die erforderlichen Bankdaten abgefragt.

Zunächst wird der Name des Kontoinhabers eingetragen.

Danach wird die IBAN der Bankverbindung erfasst.

Zusätzlich muss der Förderer dem SEPA-Lastschriftmandat zustimmen.

Hierzu steht eine entsprechende Checkbox zur Verfügung, über die die Zustimmung zum Bankeinzug erteilt wird.

Hinweis: Die Erteilung des SEPA-Mandats ist Voraussetzung für die Zahlung per Lastschrift. Ohne die erforderliche Zustimmung kann der Lastschriftprozess nicht abgeschlossen werden.

💻 Zahlung per PayPal

Wählt der Förderer bei einer einmaligen Spende die Zahlungsart PayPal, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den hinterlegten PayPal.Me-Link des Vereins.

Voraussetzung ist, dass dieser zuvor in den Vereinseinstellungen hinterlegt wurde.

Bei einer regelmäßigen Spende wird PayPal nicht als Zahlungsoption angeboten.

📄 Spendenbescheinigung anfordern

Im weiteren Verlauf kann der Förderer angeben, ob er eine Spendenbescheinigung benötigt.

Hierfür stehen zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Ja: Der Förderer möchte eine Spendenbescheinigung erhalten.
• Nein: Es wird keine Spendenbescheinigung angefordert.

Wird eine Spendenbescheinigung angefordert, wird diese Information automatisch beim entsprechenden Spendenbeleg hinterlegt.

Nach Eingang und Verbuchung der Spende kann der Verein die benötigte Bescheinigung erstellen und dem Förderer per E-Mail oder auf dem Postweg zur Verfügung stellen.

Wichtig: Die Anforderung einer Spendenbescheinigung bedeutet nicht, dass diese unmittelbar nach Abschluss des Förderprozesses automatisch versendet wird. Die Ausstellung erfolgt im Anschluss durch den Verein.

Weitere Informationen zur Erstellung von Spendenbescheinigungen findest Du hier:

Spenden – Ausstellen einer Zuwendungsbescheinigung

🏠 Adressdaten erfassen

Für die weitere Bearbeitung und insbesondere für die Ausstellung einer Spendenbescheinigung werden im nächsten Schritt die Adressdaten des Förderers abgefragt.

Die Angaben werden nacheinander erfasst.

1. Straße und Hausnummer

Zunächst gibt der Förderer seine Straße und Hausnummer ein.

2. Postleitzahl

Anschließend wird die Postleitzahl der Anschrift eingetragen.

3. Wohnort

Danach erfolgt die Eingabe des Wohnorts.

4. E-Mail-Adresse

Abschließend wird die E-Mail-Adresse des Förderers abgefragt.

Diese kann beispielsweise verwendet werden, um mit dem Förderer in Kontakt zu treten oder eine angeforderte Spendenbescheinigung zu versenden.

✅ Abschluss des Förderprozesses

Nachdem alle erforderlichen Angaben gemacht wurden, wird der digitale Förderprozess abgeschlossen.

Der Förderer erhält anschließend eine Bestätigungsseite mit der Meldung:

„Vielen Dank für deine Unterstützung!“

Damit ist die Eingabe der Spende über den digitalen Förderprozess abgeschlossen.

Über die Schaltfläche „Fertig“ kann der Vorgang beendet werden.

📂 Verarbeitung der Spenderdaten in WISO MeinVerein Web

Nach Abschluss des Förderprozesses werden die übermittelten Angaben automatisch in der Vereinsverwaltung verarbeitet.

Dadurch müssen die Daten nicht erneut manuell erfasst werden.

👤 Automatische Anlage des Kontaktprofils

Die im Förderprozess angegebenen Kontaktdaten werden automatisch in der Kontaktverwaltung Deines Vereins hinterlegt.

Ist bereits ein entsprechendes Kontaktprofil vorhanden, können die bestehenden Informationen durch neue oder aktualisierte Angaben ergänzt werden.

Damit stehen Dir die erfassten Kontaktdaten auch für die weitere Vereinsarbeit zur Verfügung.

Du kannst beispielsweise:

• Den Kontakt zu Förderern langfristig pflegen.
• Dankschreiben oder weitere Informationen versenden.
• Deine Spenderverwaltung übersichtlich organisieren.
• Spenden und zugehörige Kontakte nachvollziehen.

🔄 Spenden in der Beitragsabrechnung

Entscheidet sich ein Förderer für eine Spende per Lastschrift, wird diese in der Beitragsabrechnung hinterlegt.

Du findest sie im Bereich der Beitragsabrechnung wieder.

Die Spende wird dabei mit dem entsprechenden Förderer und dem ausgewählten Spendenbetrag angezeigt.

In der Übersicht kannst Du unter anderem folgende Informationen erkennen:

• Name des Förderers
• Spendenbetrag
• Zahlungsart
• Fälligkeitsdatum
• Abrechnungszeitraum
• Art der nächsten Abrechnung

In der Spalte „Typ“ wird der Eintrag als „Spende“ gekennzeichnet.

Über die Beitragsabrechnung kannst Du die fälligen Spenden anschließend im Rahmen eines Beitragslaufs abrechnen und per Lastschrift einziehen.

Hinweis: Die Anlage einer Spende bedeutet nicht, dass der Betrag bereits erfolgreich eingezogen wurde. Die tatsächliche Abbuchung erfolgt erst im Rahmen der entsprechenden Lastschriftabrechnung.

🤝 Kennzeichnung der Spenden aus dem Förderprozess

Spenden, die über den digitalen Förderprozess generiert wurden, erhalten innerhalb der Vereinsverwaltung eine besondere Kennzeichnung.

Hierfür wird ein grünes Handschlag-Symbol verwendet.

Dieses Symbol zeigt Dir an, dass die jeweilige Spende über den digitalen Förderprozess entstanden ist.

Dadurch kannst Du auf einen Blick unterscheiden, welche Spenden direkt über den Förderprozess eingegangen sind und welche manuell in der Anwendung erfasst wurden.

Die Kennzeichnung findest Du im Bereich: „Spenden“ → „Geldspenden“

Das Symbol wird direkt neben dem Belegtyp der entsprechenden Spende angezeigt.

Zusätzlich kannst Du mit der Maus über den Eintrag fahren, um weitere Informationen zur Herkunft der Spende einzublenden.

Wurde im Förderprozess eine Spendenbescheinigung angefordert, wird diese Information ebenfalls entsprechend angezeigt.

📑 Bearbeitung der generierten Spenden

Alle über den Förderprozess angelegten Geldspenden findest Du in der Übersicht „Geldspenden“.

Dort stehen Dir die gewohnten Funktionen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Du kannst beispielsweise:

• Den aktuellen Zahlungsstatus überprüfen.
• Den zugehörigen Spendenbeleg öffnen.
• Eine Zahlung mit dem Beleg verknüpfen.
• Eine angeforderte Spendenbescheinigung erstellen.
• Bereits erfasste Spenden nachvollziehen.

Bei einer einmaligen Spende per PayPal wird ein entsprechender Spendenbeleg angelegt. Dieser kann anschließend mit dem tatsächlichen Zahlungseingang verknüpft werden.

Bei regelmäßigen Lastschriftspenden erfolgt die weitere Verarbeitung über die Beitragsabrechnung.

So lassen sich die unterschiedlichen Spendenarten innerhalb Deiner Vereinsverwaltung übersichtlich bearbeiten.

Weitere Informationen zur Spendenverwaltung findest Du im Handbuch:

Einführung in den Bereich Spenden – WISO MeinVerein Web

💡 Gut zu wissen

Der digitale Förderprozess erleichtert nicht nur die Erfassung einzelner Spenden, sondern unterstützt Dich auch bei der langfristigen Verwaltung Deiner Förderer.

Durch die automatische Übernahme der Spenderdaten und die Kennzeichnung der generierten Spenden kannst Du jederzeit nachvollziehen, welche Unterstützungen über den digitalen Förderprozess eingegangen sind.

Beachte dabei folgende Punkte:

• Pro Verein steht ein zentraler digitaler Förderprozess zur Verfügung.
• Der Förderprozess kann über das öffentliche Vereinsprofil oder einen QR-Code aufgerufen werden.
• Einmalige Spenden können per Lastschrift oder PayPal erfolgen.
• Regelmäßige Spenden sind ausschließlich per Lastschrift möglich.
• Die Spenderdaten werden automatisch in der Kontaktverwaltung hinterlegt.
• Wiederkehrende Spenden werden über die Beitragsabrechnung verwaltet.
• Über den Förderprozess generierte Spenden werden mit einem grünen Handschlag-Symbol gekennzeichnet.
• Angeforderte Spendenbescheinigungen müssen nach der entsprechenden Verbuchung durch den Verein erstellt und versendet werden.

Mit dem digitalen Förderprozess in WISO MeinVerein Web kannst Du Deinen Verein unkompliziert finanziell unterstützen lassen, Spenderdaten zentral verwalten und den Verwaltungsaufwand bei der Spendenabwicklung reduzieren.

Weitere Informationen zum Sammeln und Verwalten von Spenden findest Du hier:

Spendenverwaltung für Vereine – WISO MeinVerein Web