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Nummernkreis festlegen

In diesem Bereich legen Sie den Startpunkt und die Struktur Ihrer Rechnungs- und Ausgabennummern fest.

Mit individuell konfigurierbaren Parametern erstellen Sie einen eindeutigen, nachvollziehbaren Nummernkreis, der automatisch fortlaufend weitergezählt wird.

⚙️ Komponenten des Nummernkreises

Sie können den Nummernkreis mithilfe verschiedener Elemente individuell gestalten:

• Präfix & Suffix (optional)
  ➤ Bis zu 3 alphanumerische Zeichen vor bzw. nach der Nummer
  ➤ Beispiel: „RE-2025-0001“ (Präfix: „RE-“, Suffix: „-2025“)
  ➤ Die Eingabe ist nicht verpflichtend
  
• Datum (wahlweise)
  ➤ Auswahl im Drop-down-Menü:
  • Keine
  • Jahr (z. B. 2025)
  • Jahr + Monat (z. B. 202505)
    ➤ Das Datum wird automatisch in den Nummernkreis eingefügt, wenn gewünscht.
    
• Laufende Nummer (verpflichtend)
  ➤ Dieser Bestandteil ist immer enthalten
  ➤ Wählbar in 4-, 5- oder 6-stelliger Ausführung
  ➤ Beispiel: „0001“, „00001“, „000001“

📈 Nach Festlegung zählt das System bei jeder neuen Rechnung oder Ausgabe automatisch weiter.
📌 Wichtig: Sobald der erste Beleg erstellt wurde, sollte der Nummernkreis nicht mehr verändert werden, um Inkonsistenzen zu vermeiden.

🚫 Einschränkungen

Für folgende Bereiche kann kein eigener Nummernkreis festgelegt werden:

• Spendenbelege
• Einnahmen (ohne Rechnung)

Hier verwendet das System automatisch einen vordefinierten, gesetzeskonformen Nummernkreis.