Zuletzt aktualisiert: 17.07.2024
Die elektronische Verbandsmeldung eines Vereins dient dazu, Mitgliederdaten und Vereinsdaten an den übergeordneten Verband zu übertragen. Sie ist somit die Grundlage für die jährliche Mitglieder- und Bestandsmeldung, die zur Beitragsberechnung und Veranlagung zur Versicherung und GEMA benötigt wird. Die Verbandsmeldung ist immer stichtagsbezogen. Der Stichtag der Verbandsmeldung ist in der Regel der 01.01. des Meldejahres. Unsere Vereinssoftware WISO MeinVerein Web berechnet die Mitgliederzahlen damit für diesen Stichtag. Wie Ihr die Verbandsmeldung in WISO MeinVerein Web ganz einfach erstellen könnt, zeigen wir Euch im Folgenden.
Verbandsmeldung erstellen in WISO MeinVerein Web
Die Verbandsmeldungen findet Ihr in WISO MeinVerein Web unter dem Menüpunkt „Listen“.
Um eine Verbandsmeldung zu erstellen, gebt Ihr zunächst den Stichtag an, zu dem die Meldung erstellt werden soll. In unserem Beispiel ist der Stichtag der 01.01.2024.
Als nächstes wählt Ihr aus, ob aktive und passive Mitglieder berücksichtigt werden sollen, oder nur aktive Mitglieder oder nur passive Mitglieder.
In der Regel unterscheiden Vereine zwischen aktiven und passiven Mitgliedern. Falls Ihr Euch nicht ganz sicher seid, ob Ihr aktive und passive Mitglieder in der Verbandsmeldung berücksichtigen sollt und nochmal nachlesen möchtet, was passive Mitglieder genau sind, empfehlen wir Euch unseren Blogbeitrag Passive Mitglieder im Verein.
Zudem habt Ihr die Möglichkeit zu entscheiden, ob Ihr eine A-Meldung oder eine B-Meldung erstellen wollt. Der Unterschied lässt sich wie folgt definieren:
- A-Meldung: Jedes Mitglied wird nur einmal gezählt
- B-Meldung: Ist ein Mitglied beispielsweise in mehreren Abteilungen aktiv, wird es in jeder Abteilung erneut gezählt. Mitglieder können in einer B-Meldung also grundsätzlich mehrfach gezählt werden.
Ändert Ihr die gewählten Einstellungen, wird Eure Verbandsmeldung live erstellt und neu geladen. Die erstellte Liste könnt Ihr wie gewohnt auch als Excel-Datei exportieren, um sie anschließend Eurem Verband zuzuschicken.
Einzelne Mitglieder von der Verbandsmeldung ausschließen
In unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web möchten wir Euch zusätzlich die Möglichkeit offen halten, einzelne Mitglieder von der Verbandsmeldung auszuschließen. Dies könnt Ihr ganz einfach über das jeweilige Mitgliederprofil tun. Öffnet dazu die Kategorie „Mitglieder & Kontakte“ unter dem Menüpunkt „Listen“. Über das 3-Punkte-Menü am rechten Bildschirmrand könnt Ihr das Profil des jeweiligen Mitglied öffnen. Klickt dazu auf „Profil bearbeiten“.
Scrollt im Profil nun bis zum Bereich „Mitgliedschaft“. Lege hier fest, ob das Mitglied bei der Erzeugung von Verbandsmeldungen berücksichtigt werden soll. Durch das Entfernen des Häkchens können Benutzerprofile, wie zum Beispiel ein reines Administrator-Konto, von der Verbandsmeldung ausgeschlossen werden. Vergesst bitte nicht zu speichern, nachdem Ihr hier eine Änderung vorgenommen habt.
Ihr habt weitere Fragen rund um das Thema Verbandsmeldung? Dann schreibt sie uns gerne in die Kommentare!
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- 1 16:31 Uhr am 08. Apr.. 2025
Hallo zusammen, Wir überlegen zu eurer Software zu wechseln. Daher prüfen wir nun sukzessive alles Standards ab, die wir aktuell schon haben. Ist es möglich eine weitere Auswertung als "Verbandsmeldung" erstellen zu lassen? Neben der herkömlichen ... Weiterlesen
Hallo zusammen,
Wir überlegen zu eurer Software zu wechseln. Daher prüfen wir nun sukzessive alles Standards ab, die wir aktuell schon haben. Ist es möglich eine weitere Auswertung als „Verbandsmeldung“ erstellen zu lassen? Neben der herkömlichen Verbandsmeldung an WFLV und DFB müssen wir regelmäßig die gesamten Mitgliederzahlen gebündelt nach bestimmten Alterswerten (0-6, 7-14 usw.), sowie separiert davon diejenigen, die aus unserem Ort kommen (Filterung nach PLZ) an unseren Stadtsportverband melden. Lässt sich diese Auswertung auch erstellen? Viele Grüße
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Michael -
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Antwort auf Michael Drews
- 17:40 Uhr am 08. Apr.. 2025
Hallo Michael, vielen Dank für Deinen Kommentar. In unserer Software kannst Du eine Verbandsmeldung erstellen und als Datei exportieren. Eine direkte Schnittstelle zum DFB oder WFLV gibt es jedoch nicht. Du kannst eine A- und B-Meldung durchführen, ... Weiterlesen
Hallo Michael,
vielen Dank für Deinen Kommentar.
In unserer Software kannst Du eine Verbandsmeldung erstellen und als Datei exportieren. Eine direkte Schnittstelle zum DFB oder WFLV gibt es jedoch nicht. Du kannst eine A- und B-Meldung durchführen, wobei die Mitglieder nach Abteilung, Jahrgang und Geschlecht gefiltert werden. Weitere Auswertungsmöglichkeiten stehen derzeit nicht zur Verfügung.
Eine Möglichkeit wäre, die Mitglieder mit den gewünschten Kriterien zu filtern und daraus eine smarte Liste zu erstellen. Diese kannst Du anschließend exportieren – das erfordert allerdings etwas manuellen Aufwand.
Am besten testest Du die Software einfach selbst in unserer kostenlosen, unverbindlichen 14-tägigen Testphase. So kannst Du direkt sehen, ob sie für Euren Verein passt.
Viele Grüße
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Dein WISO MeinVerein Team -
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- 1 13:19 Uhr am 25. Jan.. 2025
Leider muss ich mich den Kommentaren meiner Vorgänger anschliessen. Die Excel-Datei ist völlig unbrauchbar um z. B. die Bestandsmeldung beim LSBH zu machen. Früher ging das mit 3 Klicks. Nun müssen wir alles manuell eingeben.
Leider muss ich mich den Kommentaren meiner Vorgänger anschliessen. Die Excel-Datei ist völlig unbrauchbar um z. B. die Bestandsmeldung beim LSBH zu machen. Früher ging das mit 3 Klicks. Nun müssen wir alles manuell eingeben.
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Antwort auf W. Z.
- 07:28 Uhr am 27. Jan.. 2025
Hallo, vielen Dank für deinen Kommentar und dein Feedback. Viele Grüße Dein WISO MeinVerein Team
Hallo,
vielen Dank für deinen Kommentar und dein Feedback.
Viele Grüße
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Dein WISO MeinVerein Team -
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- 1 06:57 Uhr am 02. Dez.. 2024
Danke, klasse geschrieben :)
Danke, klasse geschrieben 🙂
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Antwort auf Henry Kessler
- 07:02 Uhr am 02. Dez.. 2024
Hallo Henry, vielen Dank für deinen Kommentar und dein tolles Feedback. Viele Grüße Dein WISO MeinVerein Team
Hallo Henry,
vielen Dank für deinen Kommentar und dein tolles Feedback.
Viele Grüße
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Dein WISO MeinVerein Team -
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- 15:19 Uhr am 05. Nov.. 2024
Danke für den tollen Blog Beitrag!
Danke für den tollen Blog Beitrag!
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- 2 19:30 Uhr am 16. Feb.. 2024
Hallo. wie kann ich die generierte Verbandsmeldung an den LSB übermitteln? Auf der Seite nimmt man den Datensatz nicht. Habe diesen auch schon in csv. umgewandelt. Mit freundlichen Grüßen Marc Hetges
Hallo.
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wie kann ich die generierte Verbandsmeldung an den LSB übermitteln? Auf der Seite nimmt man den Datensatz nicht. Habe diesen auch schon in csv. umgewandelt.
Mit freundlichen Grüßen Marc Hetges -
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Antwort auf Hetges
- 14:01 Uhr am 25. März. 2024
Hallo Marc, vielen Dank für Deinen Kommentar und die damit verbundene Frage zur Verbandsmeldung. Welches Dateiformat der LSB für die Verbandsmeldung benötigt, musst Du dort erfragen. Anschließend kannst Du die von uns generierte CSV Datei entsprechend ... Weiterlesen
Hallo Marc,
vielen Dank für Deinen Kommentar und die damit verbundene Frage zur Verbandsmeldung. Welches Dateiformat der LSB für die Verbandsmeldung benötigt, musst Du dort erfragen. Anschließend kannst Du die von uns generierte CSV Datei entsprechend umwandeln.Viele Grüße
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Dein WISO MeinVerein Team -
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- 18:44 Uhr am 15. Apr.. 2024
Dieser Fehler ist bei uns ebenfalls aufgetreten. Egal in welchem Format die Datei übermitteln möchte (excel wird angeblich beim LSB auch akzeptiert), die Datei wird nicht eingelesen. Nach 20 Versuchen hab ich es dann wieder händisch eingegeben. Viele ... Weiterlesen
Dieser Fehler ist bei uns ebenfalls aufgetreten. Egal in welchem Format die Datei übermitteln möchte (excel wird angeblich beim LSB auch akzeptiert), die Datei wird nicht eingelesen.
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Nach 20 Versuchen hab ich es dann wieder händisch eingegeben. Viele Grüße B. Görhardt
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- 1 06:54 Uhr am 12. Feb.. 2024
Hallo bei unserer Verbandsmeldung müssen wir auch Daten wie Namen Mitgliedsnummer etc. angeben. MfG Tyralla
Hallo bei unserer Verbandsmeldung müssen wir auch Daten wie Namen Mitgliedsnummer etc. angeben.
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MfG Tyralla -
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Antwort auf Tyralla Holger
- 14:05 Uhr am 25. März. 2024
Hallo Tyralla, vielen Dank für Deinen Kommentar :-) Aktuell ist die Ausgabe der Daten wie Name oder Mitgliedsnummer über die Verbandsmeldung nicht möglich. Da uns die Zufriedenheit unserer Kunden jedoch super wichtig ist und wir die Anwendung mithilfe ... Weiterlesen
Hallo Tyralla,
vielen Dank für Deinen Kommentar 🙂 Aktuell ist die Ausgabe der Daten wie Name oder Mitgliedsnummer über die Verbandsmeldung nicht möglich. Da uns die Zufriedenheit unserer Kunden jedoch super wichtig ist und wir die Anwendung mithilfe Eures Feedbacks verbessern möchten, nehmen wir diesen Wunsch gerne auf. Trage diesen dazu bitte über unser Kundenwunsch Formular ein. Die URL kannst Du Dir gerne speichern, um zukünftig alle Verbesserungswünsche an uns weitergeben zu können: https://www.buhl.de/meinverein/wunschfunktionViele Grüße
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Dein WISO MeinVerein Team -
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- 1 07:26 Uhr am 10. Feb.. 2024
Hallo, es wäre wünschenswert wenn bei der Verbandsmeldung gleich eine passende Austauschdatei für das Online-Portal des Verbands ( z.B. Badischer Sportbund) ausgegeben wird. Mit der erstellten Excel leider nicht ohne Weiteres möglich. Mit unserer ... Weiterlesen
Hallo, es wäre wünschenswert wenn bei der Verbandsmeldung gleich eine passende Austauschdatei für das Online-Portal des Verbands ( z.B. Badischer Sportbund) ausgegeben wird. Mit der erstellten Excel leider nicht ohne Weiteres möglich. Mit unserer alten Vereinsverwaltung ging das problemlos.
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Antwort auf Swen Behringer
- 14:07 Uhr am 25. März. 2024
Hallo Sven, vielen Dank für Deinen Kommentar :-) Aktuell ist die Ausgabe einer Austauschdatei über die Verbandsmeldung nicht möglich. Da uns die Zufriedenheit unserer Kunden jedoch super wichtig ist und wir die Anwendung mithilfe Eures Feedbacks verbessern ... Weiterlesen
Hallo Sven,
vielen Dank für Deinen Kommentar 🙂
Aktuell ist die Ausgabe einer Austauschdatei über die Verbandsmeldung nicht möglich. Da uns die Zufriedenheit unserer Kunden jedoch super wichtig ist und wir die Anwendung mithilfe Eures Feedbacks verbessern möchten, nehmen wir diesen Wunsch gerne auf. Trage diesen dazu bitte über unser Kundenwunsch Formular ein. Die URL kannst Du Dir gerne speichern, um zukünftig alle Verbesserungsvorschläge an uns zu übermitteln: https://www.buhl.de/meinverein/wunschfunktionViele Grüße
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Dein WISO MeinVerein Team -
Hallo, wir prüfen gerade, ob wir MeinVerein bei uns einsetzen können. Wir sind ein Mehrspartenverein und müssen derzeit die Meldung nach verschiedenen Verbänden aufgeschlüsselt erstellen. Ich habe jedoch bisher keine Möglichkeit gefunden, einem ... Weiterlesen
Hallo,
wir prüfen gerade, ob wir MeinVerein bei uns einsetzen können. Wir sind ein Mehrspartenverein und müssen derzeit die Meldung nach verschiedenen Verbänden aufgeschlüsselt erstellen. Ich habe jedoch bisher keine Möglichkeit gefunden, einem Mitglied gezielt einen Verband zuzuordnen.
Wie kann dies abgebildet werden?
Viele Grüße
Weniger lesenHallo Markus, hast du deinen Mehrspartenverein in den Einstellungen unter Vereinsdaten > Vereinsstruktur entsprechend aufgegliedert? Die dort angelegten Abteilungen werden auch in der Excel-Datei für die Verbandsmeldung ausgewiesen. Dann musst du ... Weiterlesen
Hallo Markus,
hast du deinen Mehrspartenverein in den Einstellungen unter Vereinsdaten > Vereinsstruktur entsprechend aufgegliedert? Die dort angelegten Abteilungen werden auch in der Excel-Datei für die Verbandsmeldung ausgewiesen. Dann musst du am Ende nur noch die entsprechende Abteilung rausfiltern. 🙂
Bei weiteren Fragen melde dich gerne unter support@meinverein.de
Liebe Grüße
Weniger lesenDein MeinVerein Team