Passive Mitglieder im Verein

• 06. Oktober. 2023
• hfischer
• 8

Habt Ihr schon einmal darüber nachgedacht, welche Bedeutung passive Mitglieder für Euren Verein haben? In vielen Vereinen unterscheidet man zwischen aktiven und passiven Mitgliedern. Der Gesetzgeber geht davon aus, dass alle Mitglieder eines Vereins grundsätzlich die gleichen Rechte und Pflichten haben – sie gelten als „Vollmitglieder“. Diese Vollmitgliedschaft umfasst alle Mitglieder, unabhängig davon, ob sie sich aktiv in das Vereinsleben einbringen oder nicht. Passive Mitglieder zahlen ihren Beitrag, engagieren sich aber nicht aktiv. Die Gründe dafür sind unterschiedlich: Viele möchten den Verein finanziell unterstützen, ohne sich stärker einzubringen, während andere aufgrund von Alter oder gesundheitlichen Einschränkungen von aktiv auf passiv wechseln. Doch was genau bedeutet das für die Rechte und Pflichten passiver Mitglieder? Und warum sind sie für den Verein so wichtig? Diese Fragen wollen wir in diesem Blogbeitrag näher erläutern.

Wenn Ihr Fragen zum Thema „Passive Mitglieder“ habt, freuen wir uns über Eure Kommentare unterhalb des Beitrags. Wir beantworten Eure Fragen so schnell wie möglich. Viel Spaß beim Lesen!

Was ist eine passive Mitgliedschaft?

Es gibt keine gesetzliche Regelung, die genau festlegt, was ein passives Vereinsmitglied ist. Wenn in Eurer Vereinssatzung von passiven Mitgliedschaften die Rede ist, bedeutet das zunächst einmal nicht viel. Solange keine Unterscheidung zwischen aktiven und passiven Mitgliedern getroffen wird, haben passive Mitglieder grundsätzlich die gleichen Rechte und Pflichten wie die aktiven. Wenn Ihr jedoch die Rechte der passiven Mitglieder einschränken möchtet, muss das klar in der Satzung festgelegt werden.

Wenn sich aus der Satzung keine Unterschiede bei den Rechten oder Pflichten der Mitglieder ergeben, ist es ratsam, keine strikte Trennung vorzunehmen. Stattdessen könntet Ihr eine einfache Regel einführen, die es den Mitgliedern ermöglicht, von aktiv auf passiv zu wechseln. Fehlt eine solche Regelung, müsste ein aktives Mitglied seine Mitgliedschaft kündigen und dann als passives Mitglied wieder in den Verein eintreten.

Warum sind passive Mitglieder für den Verein wichtig?

Passive Mitgliedschaften stellen für Euren Verein eine zuverlässige Einnahmequelle dar, auf die Ihr wahrscheinlich gar nicht verzichten könnt. Denn sie zahlen, wie Eure aktiven Mitglieder auch, regelmäßig Mitgliedsbeiträge. Und je mehr Mitglieder ein Verein hat, desto mehr Beiträge erhält er. Jeder einzelne Mitgliedsbeitrag sichert Eurem Verein ein Stückchen finanzielle Sicherheit und Unabhängigkeit. Nur mit Hilfe der Mitgliedsbeiträge kann der Verein sicherstellen, dass das Vereinsziel verfolgt werden kann. Ihr solltet daher sorgfältig in der Mitgliederverwaltung sein und Eure Mitgliedsbeiträge regelmäßig einziehen. Was Ihr tun könnt, um das Verjähren von Mitgliedsbeiträgen zu verhindern, haben wir Euch in einem separaten Beitrag erklärt.

Tipp

WISO MeinVerein Web kostenlos testen

Mit unserer praktischen Online-Lösung behaltet Ihr alle anstehenden Mitgliedsbeiträge im Blick und erledigt Abrechnungen automatisch und unkompliziert.

Jetzt kostenlos testen

In der Regel nehmen passive Vereinsmitglieder nicht aktiv am Vereinsleben teil – so ist es zumindest in den Satzungen vieler Vereine festgelegt. Daraus folgt, dass passive Mitglieder keine zusätzlichen Kosten für den Verein verursachen. Ihr Beitrag stellt somit einen echten Gewinn dar, sowohl für den Verein als auch für die aktiven Mitglieder, die zwar ebenfalls Beiträge zahlen, aber dafür die Möglichkeit haben, sich aktiv im Vereinsgeschehen zu engagieren.

Wie die passive Mitgliedschaft den Verein stärkt und wertvolle Beziehungen fördert

Die passive Mitgliedschaft bietet langjährigen Mitgliedern, die aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr aktiv am Vereinsleben teilnehmen können, die Möglichkeit, weiterhin Teil des Vereins zu bleiben. Sie ermöglicht es auch, wichtige Persönlichkeiten an den Verein zu binden. Wäre es nicht vorteilhaft, wenn der Verein durch die passive Mitgliedschaft von lokalen Berühmtheiten an Ansehen gewinnt? Auch Geschäftsleute, die aufgrund ihrer Zeitpläne nicht aktiv mitwirken können, können den Verein bereichern. Sie können als Fürsprecher auftreten, wertvolle Kontakte knüpfen, Sponsoring-Möglichkeiten schaffen oder sogar selbst zum Sponsor werden. Wie Ihr seht, gibt es viele gute Gründe, warum passive Mitglieder für Euren Verein von großer Bedeutung sind.

Welche Rechte haben passive Mitglieder?

Grundsätzlich haben Passivmitglieder im Verein die gleichen Rechte, wie aktive Mitglieder. Sollen die Rechte eingeschränkt werden, muss dies aus der Satzung eindeutig hervorgehen. Folgende Einschränkungen können beispielsweise für passive Mitglieder gelten.

• Per Satzung kann den passiven Mitgliedern das Stimmrecht bei der Mitgliederversammlung verweigert werden. Die Teilnahme kann allerdings nicht verwehrt werden. Dabei solltet Ihr bedenken, dass sich ehemalige aktive Mitglieder durch den Entzug des Stimmrechts möglicherweise benachteiligt fühlen und den Verein enttäuscht oder verärgert verlassen könnten.
• Für passive Mitglieder kann auch ein eigener, beispielsweises erhöhter Beitragssatz festgelegt werden. Es gibt Vereine, die – quasi als Ausgleich für die Arbeitsleistung der aktiven Mitglieder – für passive Mitglieder einen höheren Beitragssatz festlegen. Auch das kann sich jedoch negativ auf den Bestand und die Neugewinnung von passiven Mitgliedern auswirken. Als Alternative bietet sich an, dass in der Satzung neben dem Beitrag auch ein Arbeitseinsatz festgelegt wird. Wer den Einsatz nicht erbringt, muss hierfür einen bestimmten Betrag pro nicht geleistete Arbeitsstunde bezahlen.
• Häufig wird auch in der Satzung des Vereins bestimmt, dass passive Mitglieder nicht in den Vorstand gewählt werden können. Ob man diese Regelung für alle Vorstandspositionen festlegt oder lediglich auf den geschäftsführenden Vorstand begrenzt, bleibt Euch überlassen.

Die Ausnahmeregelungen müssen in der Satzung eindeutig festgelegt werden. Damit Eure Satzung auch in diesem Punkt überschaubar bleibt, solltet Ihr überlegen, ob es für Euren Verein Sinn ergibt, zwischen aktiven und passiven Mitgliedern zu unterscheiden.

Wie gewinnt man passive Mitgliedschaften?

Wir haben bereits ausführlich dargelegt, wie wertvoll passive Mitglieder für Euren Verein sind. Deshalb ist es umso wichtiger, sie aktiv für den Verein zu gewinnen. Hierzu gibt es eine Reihe von Argumenten, mit denen man neue zahlende Mitglieder gewinnen kann:

• Die Ziele Eures Vereins: Insbesondere die gemeinnützigen Ziele haben ein hohes Ansehen in der Bevölkerung. Das kann für so manchen schon ein Grund sein, passives Mitglied zu werden.
• Der Ruf Eures Vereins: In vielen kleineren Orten gehört es oft „zum guten Ton“, Mitglied im örtlichen Verein zu sein. Besonders Geschäftsleute streben hier gerne eine passive Mitgliedschaft an. Je höher das Ansehen des Vereins, desto attraktiver wird er für sie. Durch ihre Mitgliedschaft können sie sich zudem als Unterstützer des Vereins zeigen und ihr Engagement nach außen tragen. 
• Keine Verpflichtung: Da Euer Verein den Beitragseinzug übernimmt, muss sich ein passives Mitglied um nichts mehr kümmern – kann aber jederzeit belegen, dass es den Verein fördert.
• Persönliche Beziehung: Eltern, deren Kinder in der Jugendabteilung Eures Vereins sind, sind oft auch zu einer passiven Mitgliedschaft bereit. Wenn Ihr über eine gut funktionierende Kinder- und Jugendarbeit verfügt, kann man die Eltern und häufig auch die Großeltern als passive Mitglieder gewinnen. Sie wollen mit ihren Beiträgen speziell Eure Arbeit mit dem Nachwuchs unterstützen. 

Wie Ihr grundsätzlich neue Mitglieder für Euren Verein gewinnt erklären wir Euch in unserem Blogbeitrag zum Thema Mitgliedergewinnung.

Tipp

WISO MeinVerein Web kostenlos testen

Mit WISO MeinVerein Web wird die Mitgliedergewinnung ganz einfach: Der digitale Mitgliedsantrag erspart Euch unnötigen Papierkram, Anfragen lassen sich schnell prüfen, und neue Mitglieder werden automatisch angelegt.

Jetzt kostenlos testen

Kann man als aktives Mitglied zum passiven Mitglied wechseln?

Natürlich kann jedes aktive Mitglied auch zur passiven Mitgliedschaft im Verein wechseln. Wenn Ihr zwischen aktiven und passiven Mitgliedern unterscheiden wollt, müsst Ihr zunächst in der Satzung genau festlegen, was unter einer passiven Mitgliedschaft zu verstehen ist. In der Satzung kann es beispielsweise heißen:

„Der Verein besteht aus aktiven Mitgliedern, passiven Mitgliedern, Ehrenmitgliedern. Ein Passives Mitglied unterstützt den Verein durch seine Beitragszahlungen. Das passive Mitglied ist nicht verpflichtet sich am aktiven Vereinsleben zu beteiligen. Es kann sich jedoch jederzeit daran beteiligen. Passive Mitglieder zahlen einen höheren Mitgliedsbeitrag als aktive Mitglieder. Sie können jederzeit durch schriftliche Erklärung den Status wechseln und zum aktiven Mitglied werden.“

Außerdem müssen in der Satzung die Einschränkungen und Abweichungen bei Rechten und Pflichten aufgeführt werden. Es kann dort etwa heißen:

„Passive Mitglieder haben auf der Mitgliederversammlung kein Stimmrecht. Passive Mitglieder zahlen neben dem Beitrag für aktive Mitglieder einen Zuschlag von 10 %, aufgerundet auf den nächsten vollen Eurobetrag. Passive Mitglieder können nicht Mitglied des geschäftsführenden (und/oder) erweiterten Vorstands werden.“

Wenn aktive und passive Vereinsmitglieder unterschiedliche Rechte oder Pflichten haben, muss in der Satzung außerdem geregelt werden, wie man vom aktiven zum passiven Mitglied wechselt. Wird hier keine Regelung getroffen, müsste das aktive Mitglied aus Eurem Verein austreten und als passives Mitglied wieder eintreten. Darum schlagen wir Euch folgende Regelung für Eure Satzung vor:

„Ein aktives Mitglied kann auf schriftlichen Wunsch jederzeit zum passiven Vereinsmitglied werden. Widerspricht der Vorstand nicht, beginnt die passive Mitgliedschaft mit dem Monat, der auf den Monat folgt, in dem die passive Mitgliedschaft beantragt wurde. Durch den Wechsel überzahlte Beiträge werden mit den als aktives Mitglied zu zahlenden Beiträge verrechnet.“

Fazit

Passive Mitgliedschaften kann es nur in Vereinen geben, die sie in der Satzung ausdrücklich vorsehen. Dann kann die Satzung auch Einschränkungen der Mitgliederrechte bis zu einer gewissen Grenze vorsehen. Außerdem muss man in der Satzung regeln, wann eine passive Mitgliedschaft endet. Wenn für Eure Passivmitglieder keine Sonderreglungen gelten sollen, könnt Ihr auf die Unterscheidung zwischen aktiven und passiven Mitgliedern verzichten.

Häufig gestellte Fragen

Tipp

WISO MeinVerein Web kostenlos testen

Möchtet Ihr Eure aktiven und passiven Mitglieder übersichtlich verwalten? Mit WISO MeinVerein Web ist das ganz ohne Papierkram möglich! Vom Anlegen individueller Beitragsstrukturen über zentrale Kommunikation bis hin zur Verwaltung von Mitgliedsdaten. Jetzt 14 Tage kostenlos testen!

Jetzt kostenlos testen

War der Beitrag hilfreich für Dich?

Vielen Dank für Deine Stimme!

Wenn Du magst, hinterlasse uns gerne noch einen Kommentar.

Du hast mit „Ja“ abgestimmt - Was hat Dir besonders gut gefallen?
Hast Du Verbesserungsvorschläge für uns?

---

AbfrageForm-Ja

Name

Deine E-Mail Adresse *

Verbesserungsvorschläge, Kritik, Lob, was immer Du magst… *

Senden

Falls Du menschlich bist, lasse dieses Feld leer.

Bevor Du mit Nein abstimmst, bitte erkläre uns, was Dir nicht gefällt:

---

AbfrageForm-Nein

Name

Deine E-Mail Adresse *

Verbesserungsvorschläge, Kritik, Lob, was immer Du magst… *

Senden

Falls Du menschlich bist, lasse dieses Feld leer.