Echtes Expertenwissen zur Vereinssoftware

Mit unserem Kalender erfasst ihr die Zu- und Absagen aller Terminteilnehmer einfach und übersichtlich. Die Vereinsmitglieder, die mit MeinVerein arbeiten, können Ihre Zu- und Absagen selbst einreichen. Bei allen anderen Mitgliedern könnt ihr die nötige Information selbst vermerken.

MeinVerein bietet euch zur getreuen Abbildung eurer Vereinsstruktur ein flexibles, 4-stufiges Organisationssystem, mit welchem ihr alle eure Sparten, Vereinsabteilungen und andere Organisationseinheiten abbilden könnt.

Gemäß euren hinterlegten Abteilungen zeigt euch MeinVerein intelligente, d.h. sich dynamisch verändernde, Abteilungslisten an. Diese Listen könnt ihr an unterschiedlichen Stellen verwenden – z.B. als Empfängerliste einer E-Mail oder als Basis für einen Gruppenchat.

Mit der Vergabe von Alias-Bezeichnungen gruppiert ihr verschiedene Belege oder Zahlungsempfänger – das schafft Übersicht!

Bei Firmenkontakten könnt ihr neben den allgemeinen Kontaktinformationen auch die Daten mehrerer Ansprechpartner hinterlegen. Zudem könnt ihr einen der hinterlegten Ansprechpartner als „favorisierten“ Ansprechpartner festlegen.

Nutzt MeinVerein da, wo es wirklich gebraucht wird: Mitten im Vereinsalltag. Mit der MeinVerein Mobile App habt ihr auch auf eurem Smartphone oder Tablet Zugriff auf die Software. So bearbeitet ihr beispielsweise eure Mitgliederdaten direkt in der Vorstandssitzung oder prüft Terminzusagen direkt vor Ort. Die App gibt es sowohl für Android als auch für iOS.

In MeinVerein könnt ihr alle Ausgaben schnell erfassen und bequem den entsprechenden Kontobewegungen zuordnen.

Aktuell könnt ihr eure Stammdaten oder Belege nach Belieben filtern und sortieren und euch auch an den entsprechenden Stellen Salden anzeigen lassen. Zudem lassen sich eure Daten auch mit einem Klick zu Excel exportieren. Gerade im Finanzbereich möchten wir euch in Zukunft aber noch deutlich umfangreichere Auswertungsmöglichkeiten bieten, darunter etwa Auswertungen nach Schlagworten/Kategorien oder Kassenberichte.

Viele Aufgaben automatisiert MeinVerein für euch, damit ihr Zeit spart. Darunter fallen beispielsweise die Generierung der nächsten fälligen Mitgliedsbeiträge, das Versenden von Lastschriftvorankündigungen und Rechnungen oder das Pflegen von Abteilungslisten.

Bei der Verknüpfung von Belegen und Kontobewegungen könnt ihr Restbeträge wahlweise mit weiteren Belegen verknüpfen oder diese als Gebühr oder Zuschlag behandeln – So wird alles bis auf den letzten Cent korrekt erfasst.

Wir sind von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) zur Erbringung von Kontoinformations- und Zahlungsauslösediensten zertifiziert. Klingt kompliziert, ist aber ganz einfach: MeinVerein bietet euch echtes und sicheres Onlinebanking.

Ihr könnt in MeinVerein beliebig viele eurer Bankkonten einbinden. So ruft ihr Umsätze ab, verknüpft eure Belege mit den entsprechenden Kontobewegungen, zieht Lastschriften ein oder führt Überweisungen aus.

In MeinVerein könnt ihr eure Mitgliedsbeiträge passgenau abbilden. Einmalige oder sich wiederholende Beitragssätze? Jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder monatlich? Mit oder ohne Zusatzleistungen? Alles kein Problem!

Eure Beiträge könnt ihr bei uns per SEPA-Lastschrift einziehen oder per Rechnung abrechnen.

Vereine haben häufig unterschiedliche Mitgliedsbeiträge. In WISO MeinVerein könnt Ihr Eure individuelle Beitragsstruktur festlegen und die Mitgliedsbeiträge direkt einziehen.

MeinVerein ist für die Arbeit im Team konzipiert. Neben euren Vorstandskollegen können auch eure Mitglieder Teile der Anwendung nutzen. Dazu könnt ihr Sie entweder zur Teilnahme an der Anwendung einladen oder aber Sie schicken euch eine Beitrittsanfrage.

In WISO MeinVerein habt Ihr die Möglichkeit, Eure Einnahmen und Ausgaben gemäß SKR49 zu verbuchen. Jede Geldbewegung könnt Ihr als Beleg in der Software erfassen. Ihr könnt die Belege einzelnen Mitgliedern und Kontakten zuordnen und jederzeit in der Anwendung erstellen.

Neben E-Mails werden nach wie vor auch klassische Briefe versendet. Mit WISO MeinVerein habt Ihr die Möglichkeit, einen Brief zu erstellen und als PDF-Datei herunterzuladen. Anschließend könnt Ihr den Brief ausdrucken und versenden.

MeinVerein ermöglicht euch einfache Anpassungen für das Layout eurer Rechnungen und eures Briefpapiers. Aktuell sind die Layout-Optionen noch einfach gehalten, wir möchten euch in Zukunft aber natürlich ausführlichere Anpassungsmöglichkeiten bieten.

Unser DSGVO-konformer Chat ist einfach und intuitiv zu bedienen. Im Web und in der Mobile App können sowohl Vorstand als auch Mitglieder in Einzel- oder Gruppenchats bequem kommunizieren.

Das Dashboard in WISO MeinVerein bietet Euch eine übersichtliche Darstellung wichtiger vereinsinternen Informationen. Hier findet Ihr Vereinsstatistiken, Eure Aufgaben, eine Finanzübersicht mit offenen Forderungen und anstehenden Zahlungen sowie eine Übersicht über bevorstehende Geburtstage und Jubiläen.

Im Mitgliederprofil könnt ihr Dateien für das jeweilige Vereinsmitglied ablegen. So stellt Ihr sicher, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen und für das Mitglied jederzeit zugänglich sind.

Eure Termine im Kalender könnt ihr mit zahlreichen Informationen versehen. Neben den üblichen Angaben zu Datum, Uhrzeit, Teilnehmerkreis und Veranstaltungsort könnt ihr auch Notizen und Dateianhänge im Termin hinterlegen.

Ob Protokolle, Einladungen oder Fotos der letzten Vereinsfeier – in der Vereinsverwaltung spielt der Austausch von Dateien eine wichtige Rolle. Mit dem WISO MeinVerein Chat könnt Ihr ganz unkompliziert Dateien direkt mit Euren Mitgliedern teilen. Neben dem Chat könnt Ihr selbstverständlich auch Dateien per E-Mail anhängen und versenden.

Eure Stammdaten sowie auch andere Listen könnt ihr jederzeit und in beliebigem Umfang zu Excel exportieren. So habt ihr bei einer eventuellen Weiterverarbeitung eurer Daten die meiste Flexibilität.

Nutzt ihr WISO Mein Verein, so könnt ihr eure Stammdaten, Beitragssätze, SEPA-Mandate und Termine direkt von dort zu MeinVerein übertragen. Nutzt ihr eine andere Software, so könnt ihr eure Stammdaten per Excel-Datei importieren.

Mit unserem Demoverein könnt Ihr die Funktionen von WISO MeinVerein testen, ohne Eure eigenen Vereinsdaten nutzen zu müssen – Ihr arbeitet stattdessen mit Demodaten. Der Demoverein ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt verfügbar.

MeinVerein ist DSGVO-konform! Bei Anlage eures Vereins schließt ihr einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns, welcher das konforme Speichern eurer Vereinsdaten auf unseren sicheren Servern ermöglicht.

In MeinVerein könnt ihr an vielen Stellen mit dynamischen Listen arbeiten. Dynamische Listen sind Listen, deren Inhalt sich automatisch an Veränderungen in euren Daten anpassen. Habt ihr z.B. eine Mitgliederliste für eine bestimmte Abteilung und tritt ein neues Mitglied dieser Abteilung bei, so erscheint es auch automatisch in der entsprechenden dynamischen Liste.

Ob Beitragsrechnung, Lastschriftvorankündigung oder Newsletter – E-Mails gehören zum Standardrepertoire jeder Vereinskommunikation. Viele E-Mails versendet MeinVerein auf Wunsch automatisch für euch, ihr könnt aber natürlich auch jederzeit manuell tätig werden. Aktuell werden alle Mails über unsere eigenen Mailserver verschickt. Bald könnt ihr aber auch euren eigenen Mailserver hinterlegen.

Viele Vereine haben Ehrenmitglieder. Eine Ehrenmitgliedschaft will natürlich in den Stammdaten hinterlegt oder protokolliert werden. Mit MeinVerein kein Problem.

In MeinVerein könnt ihr alle anfallenden Geschäftsvorfälle erfassen und dazu Belege erstellen und/oder verknüpfen. Ihr erstellt neue Rechnungen in wenigen Klicks oder ladet schon bestehende Rechnungen ins System. Rechnung und Kontobewegung verknüpft ihr unkompliziert.

Unser DSGVO-konformer Chat ist einfach und intuitiv zu bedienen. Im Web und in der Mobile App können sowohl Vorstand als auch Mitglieder in Einzel- oder Gruppenchats bequem kommunizieren.

Mit der Listenfunktion könnt Ihr eine häufig genutzte Liste unter „Favoriten“ speichern Standardmäßig sind bereits die Jubiläums- und Geburtstagslisten der Mitglieder und Kontakte hinterlegt.

Filter sind das A und O für den produktiven Umgang mit größeren Datenmengen. MeinVerein bietet euch viele intuitive Filtermöglichkeiten damit sich eure Arbeitsprozesse wirklich einfacher gestalten.

Der Finanzexport bietet Euch eine Datei mit einer Übersicht aller Belege für den ausgewählten Zeitraum, einschließlich der hochgeladenen Belegbilder und PDFs.

Neben den Stammdaten eurer Mitglieder könnt ihr in MeinVerein auch die Daten von externen Kontakten erfassen. Dabei könnt ihr zwischen „normalen“ Personenkontakten und Firmenkontakten unterscheiden

Firmenkontakte können genau wie Mitglieder und Kontakte per Excel-Datei importiert werden. Der Ansprechpartner kann ebenfalls übernommen und muss so nicht mehr einzeln eingepflegt werden.

Die Geburtstage eurer Mitglieder könnt ihr euch im MeinVerein Kalender anzeigen lassen. Zudem werden alle Geburtstage noch einmal in einer Geburtstagsliste für euch aufbereitet. So vergesst ihr in Zukunft keinen Geburtstag mehr.

Mit WISO MeinVerein könnt Ihr Geldspenden schnell und unkompliziert erfassen und erhaltet eine übersichtliche Darstellung der Spendenbelege.

Unser DSGVO-konformer Chat ist einfach und intuitiv zu bedienen. Im Web und in der Mobile App kommunizieren sowohl Vorstand als auch Mitglieder in Einzel- oder Gruppenchats.

Neben den „gewöhnlichen“ Geschäftsvorfällen bildet MeinVerein auch weitere Geschäftsvorfälle – wie etwa Gutschriften – ab.

In MeinVerein könnt ihr nicht nur die Felder mit Daten befüllen, die wir euch vorgeben – Dank völlig frei und individuell anlegbarer Datenfelder, Spalten und Listen bildet ihr die Bedürfnisse eures Vereins passgenau in unserer Software ab.

Soll eine Software Arbeitsabläufe wirklich vereinfachen, dann ist Benutzerfreundlichkeit Pflicht. MeinVerein ist mit Usability-Standards wie etwa einem „Inline-Edit“ ausgestattet, mit dem ihr die meisten Datenfelder direkt per Doppelklick bearbeiten könnt. So spart ihr euch unnötige Klicks und könnt kleine Änderungen unkompliziert vornehmen.

Definiert eure Vereinsjubiläen und bekommt alle Jubilare übersichtlich aufgelistet.

Egal ob Training, Jahreshauptversammlung oder Vorstandssitzung, mit unserem Kalender behaltet Ihr bei allen Veranstaltungen eures Vereins stets den Überblick. Einzel- und Serientermine, Erfassen von Zu- und Absagen der Teilnehmer, Zusatznotizen, farbliche Kategorisierungen – unser Kalender ist bestens ausgestattet, um euch sicher durch den Termindschungel zu navigieren.

Neben Euren Bankkonten könnt Ihr in WISO MeinVerein auch eine Barkasse bzw. ein Kassenbuch pflegen. Ihr habt die Möglichkeit, mehrere Barkasse zu integrieren.

MeinVerein bietet euch die Möglichkeit, Mehrwertsteuer auszuweisen. Benötigt ihr diese Funktionalität nicht, da ihr unter die Kleinunternehmerregelung fallt, könnt ihr dies mit nur einem Klick einstellen.

Neben den Stammdaten eurer Mitglieder könnt ihr in MeinVerein auch die Daten von externen Kontakten erfassen. Dabei könnt ihr zwischen „normalen“ Personenkontakten und Firmenkontakten unterscheiden.

Richtet eure Bankkonten in MeinVerein ein, um Umsätze abzurufen, Kontobewegungen mit Belegen zu verknüpfen, Lastschriften einzuziehen oder Überweisungen zu tätigen.

Der Beitragseinzug per (SEPA)-Lastschrift ist für viele Vereine elementar. Mit MeinVerein zieht ihr Lastschriften direkt über die Anwendung ein und müsst keine XML-Datei mehr zur Bank bringen. Zudem ist der Einzug eurer Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einfach in der Handhabung und übersichtlich.

Zieht Ihr Lastschriften über MeinVerein ein, verschicken wir die Lastschriftvorankündigung auf Wunsch automatisch.

Mit WISO MeinVerein habt Ihr die Möglichkeit, Leistungen zu erstellen, die Ihr Mitgliedern oder Kontakten in Rechnung stellen möchtet. Bei der Rechnungsstellung gebt Ihr einfach die ersten beiden Buchstaben der gewünschten Leistung ein, und es wird eine Liste angezeigt, aus der Ihr die passende Leistung auswählen könnt. Diese wird dann direkt als Position auf der Rechnung aufgeführt. Darüber hinaus könnt Ihr den Mehrwertsteueranteil angeben und optional das entsprechende Steuerkonto festlegen.

Wir lieben listen. Als unverzichtbarer Helfer unterstützen sie euch im Vereinsalltag wie ein zweites Gehirn. Mit MeinVerein könnt ihr verschiedene individuelle und auch intelligente (d.h. sich selbst aktuell haltende) Listen aus euren Mitglieds- oder Kontaktdaten erstellen.

Per Massenänderung könnt ihr Daten bei beliebig vielen Mitgliedsdatensätzen gleichzeitig ändern. Denn sind wir mal ehrlich: Einen neuen Beitragssatz möchte niemand bei hunderten Mitgliedern einzeln manuell nachpflegen.

MeinVerein ist dazu prädestiniert, nicht nur von euch als Vereinsverwalter, sondern von allen Vereinsmitgliedern genutzt zu werden. Damit eure Mitglieder Zugriff auf die Software erhalten, könnt Ihr Sie in die Software einladen.

Die Organisation und Abstimmung im Verein kann oft eine Herausforderung sein. Mit WISO MeinVerein könnt Ihr jedoch ganz einfach Mitgliederbefragungen erstellen und sie mit nur wenigen Klicks direkt über die Anwendung an Eure Mitglieder versenden.

Ihr könnt Eure Mitglieder ganz einfach per Excel-Datei in WISO MeinVerein importieren. Damit der Import problemlos funktioniert, bieten wir Euch eine kostenlose Vorlage an.

Eine saubere Mitgliederkartei ist die beste Basis für eure Vorstandsarbeit. Dementsprechend sind eure Mitgliedsdaten auch das Herzstück von MeinVerein. Wir helfen euch dabei, eure Mitgliedsdaten übersichtlich zu pflegen, neue Daten sauber zu erfassen und alle Angaben effektiv zur Weiterverarbeitung zu nutzen.

Im Mitgliederprofil haben Eure Mitglieder die Möglichkeit, ihre Kontaktdaten selbstständig einzugeben und zu aktualisieren, einschließlich der Hinterlegung einer Bankverbindung. Als Hauptverwalter verfügt Ihr über erweiterte Zugriffsrechte auf die einzelnen Mitgliederprofile und könnt beispielsweise Beiträge, Zahlungsarten und individuelle Felder festlegen.

Eure Mitglieder und Interessenten können Euer Vereinsprofil ganz einfach über die Vereinssuche finden und direkt online beitreten. Zusätzlich könnt Ihr einen QR-Code erstellen, der direkt auf Euer Vereinsprofil und den digitalen Mitgliedsantrag weiterleitet. Die Anträge auf eine Mitgliedschaft könnt Ihr in WISO MeinVerein verwalten.

Mit MeinVerein führt ihr Buch über eure aktiven, passiven oder auch ehemaligen Mitglieder. Ihr seht die Mitgliedschaften eurer Mitglieder in den verschiedenen Abteilungen und zu unterschiedlichen Zeitpunkten auf einen Blick.

Ob am Spielfeldrand, bei der Vorstandssitzung oder auf dem Sommerfest – Mit der MeinVerein Mobile App nutzt ihr MeinVerein da, wo es drauf ankommt: Mitten im Vereinsleben. Die MeinVerein Mobile App gibt es für Android und iOS.

Ihr könnt unsere Software mit beliebig vielen Personen nutzen.  Jeder Nutzer bekommt seinen eigenen Zugang und kann die Software simultan mit allen anderen Nutzern verwenden.

Ihr könnt in MeinVerein beliebig viele Vereine parallel verwalten. Jeder Verein benötigt dabei aber ein eigenes Preispaket.

In unserer Vereinssoftware könnt Ihr mehrere Konten integrieren. WISO MeinVerein Web unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Banken um Eure Finanzverwaltung noch flexibler zu gestalten.

Newsletter sind ein wichtiges Kommunikationstool in der Vereinswelt. MeinVerein ermöglicht euch das einfache Erstellen und Versenden eures Newsletters an einen beliebigen Empfängerkreis.

Frau Müller heißt jetzt Meier? Ein (potenzielles) Mitglied hat euch eine Beitrittsanfrage geschickt? Unser Notification Center sagt es euch!

Nicht jede Information passt in ein einfaches Datenfeld. Wir bieten euch daher die Möglichkeit, im Stammdatensatz eines jeden Mitglieds ausführliche Freitextnotizen zu hinterlegen. Auch bei euren Terminen im Kalender habt ihr die praktische Option, eine Notiz zu hinterlegen.

Wer Rechnungen schreibt, benötigt Nummernkreise. In den Einstellungen von MeinVerein könnt ihr eure individuellen Nummernkreise hinterlegen, inklusive Präfix und Suffix.

Neben euren „regulären“ Bankkonten könnt ihr auch eure PayPal-Konten bei uns einrichten. Zudem könnt ihr euren PayPal.Me-Link in den Einstellungen hinterlegen.

Mit dem Speichern der PIN könnt Ihr bei Abfragen oder Kontoeinrichtungen entscheiden, ob Ihr die PIN sichern möchtet. Die sicher verschlüsselte PIN erspart ständiges Eingeben.

In WISO MeinVerein könnt Ihr QR-Codes für Spenden und Euer Vereinsprofil erstellen. Diese könnt Ihr beispielsweise auf Plakaten oder Flyern bei Vereinsfesten verwenden.

Mit MeinVerein schreibt ihr eure Rechnungen schnell bequem und professionell. Zusätzlich bieten wir euch viele weitere Funktionen „rund um die Rechnung“ wie etwa den Versand per Mail, die Verknüpfung zu den entsprechenden Kontobewegungen oder die steuerliche Einordnung in den SKR 49.

Ihr könnt Rechnungen, die an denselben Rechnungsempfänger adressiert sind, zusammenfassen. Diese Zusammenfassung vereinfacht erheblich Eure Rechnungsbearbeitung, da weniger Rechnungen auch weniger Verwaltungsaufwand bedeuten.

MeinVerein bietet euch verschiedene Möglichkeiten Restbeträge zu verbuchen. So könnt ihr diese etwa als Zuschlag oder Gebühr behandeln.

In WISO MeinVerein habt Ihr die Möglichkeit, Eure Rollen und Rechte zu verwalten und die Vereinsarbeit auf mehrere Schultern zu verteilen. Die Rechteverwaltung in unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web ermöglicht es Euch, Rollen zu erstellen, zu bearbeiten und sie den Mitgliedern zuzuordnen.

Häufig erhalten Vereine nicht nur Geldspenden, sondern auch materielle Spenden. In WISO MeinVerein könnt Ihr Sachspenden erfassen und eine Spendenbescheinigung ausstellen.

Auf Basis eurer mit MeinVerein verknüpften Konten und hinterlegten Rechnungen werden einzelne Salden oder ein Gesamtsaldo ausgewiesen. Durch diese Abbildung erhaltet ihr einen Überblick auf aktuelle Bewegungen und könnt so mögliche Trends erkennen.   

Der Beitragseinzug per (SEPA)Lastschrift ist für viele Vereine elementar. Mit MeinVerein zieht ihr Lastschriften direkt über die Anwendung ein und müsst keine XML-Datei mehr zur Bank bringen. Zudem ist der Einzug eurer Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einfach in der Handhabung und übersichtlich.

Um Lastschriften bei euren Mitgliedern einziehen zu können, habt ihr von euren Mitgliedern ein SEPA-Lastschriftmandat bekommen. Dieses könnt ihr bei uns im Stammdatensatz eurer Mitglieder hinterlegen und pflegen. Schon vorhandene SEPA-Mandate könnt ihr per Excel-Datei importieren.

MeinVerein bietet euch zur steuerlichen Verbuchung eurer Geschäftsvorfälle den kompletten DATEV-Kontenrahmen SKR 49. Bisher könnt ihr den Kontenrahmen noch nicht individualisieren, wir arbeiten aber daran, euch in Zukunft entsprechende Möglichkeiten zum Anlegen eigener Konten zu ermöglichen.

Mit MeinVerein erhaltet ihr die Möglichkeit Spalten zu filtern und zu sortieren. So könnt ihr beispielsweise Spalten entfernen oder weitere Spalten hinzufügen. Die entsprechenden Funktionen findet ihr im jeweiligen Spaltenkopf.  

MeinVerein bietet euch zur getreuen Abbildung eurer Vereinsstruktur ein flexibles, 4-stufiges Organisationssystem, mit welchem ihr alle eure Sparten, Vereinsabteilungen und andere Organisationseinheiten abbilden könnt.

Spenden sind für viele Vereine eine äußerst wichtige Einnahmequelle. Aufgaben wie das Erfassen von Spendeneingängen oder das Ausstellen von Spendenquittungen gehören zum Alltag der Vorstandsarbeit. MeinVerein unterstützt euch bei allen Aufgaben rund um das Thema Spenden – z.B. mit automatisch ausgefüllten Spendenbescheinigungen oder der Abbildung regelmäßig wiederkehrender Spenden.

Mit WISO MeinVerein könnt Ihr nicht nur Eure Spenden verwalten, sondern auch Spenden sammeln. Über Euer Vereinsprofil werden Unterstützer direkt zum Spendenprozess weitergeleitet und können per PayPal oder Lastschrift an Euer hinterlegtes Konto spenden. Zusätzlich bietet die Software die Möglichkeit, einen QR-Code zu erstellen, der Eure Förderer direkt zum Spendenprozess führt.

Spenden sind eine wichtige Einnahmequelle von Vereinen und deren Abwicklung ist ein wesentlicher Bestandteil der Vereinsverwaltung. Nachdem Ihr in WISO MeinVerein alle erforderlichen steuerrechtlichen Angaben hinterlegt habt, könnt Ihr Spendenbescheinigungen automatisch erstellen, herunterladen oder direkt an die entsprechenden Kontakte versenden.

Nicht jeder Verein zieht regelmäßig Beiträge ein, sondern erhält auch Spenden. Mit MeinVerein könnt ihr z.B. automatisch ausgefüllte Spendenbescheinigungen erstellen oder regelmäßig wiederkehrende Spenden abbilden. 

Bei der Zuordnung von Rechnungen zu den entsprechenden Konto Ein- und Abgängen kann es schon mal knifflig werden. MeinVerein kann mit Splittbuchungen jeglicher Art souverän umgehen – So behaltet ihr einen kühlen Kopf wenn es mal hitzig wird und verbucht alles sauber und sicher.

Wir lieben Listen. Als unverzichtbarer Helfer unterstützen sie euch im Vereinsalltag wie ein zweites Gehirn. Mit MeinVerein könnt ihr individuelle Listen aus euren Mitgliedsdaten zusammenstellen. Eurem Verein sind hier keinerlei Grenzen gesetzt. Erstellt euch eure Listen für jeden Anlass so, wie ihr sie benötigt. 

Einige Listen könnt ihr in MeinVerein selbständig generieren, Hierzu gehören beispielsweise Teilnehmer oder Anwesenheitslisten. Solche funktionieren „statisch“ und sind sehr gut für einen Abgleich der tatsächlichen Teilnehmer hilfreich.  

Andere Listen generiert MeinVerein automatisch für euch. Darunter fallen zum Beispiel Geburtstags- oder Abteilungslisten. Diese Listen funktionieren „dynamisch“ – ist ein Mitglied etwa aus einer Abteilung ausgeschieden, so wird es auch nicht mehr in der entsprechenden Liste aufgeführt. 

Damit ihr eure Lastschriften im Überblick behaltet, bildet MeinVerein eine Übersicht der fälligen und ausgeführten Lastschriftenprozesse eures Vereins inklusive aktuellem Status der Ausführung ab.

In MeinVerein könnt ihr bei der Mitgliedschaft aus mehreren Status- Optionen für eure Mitglieder auswählen. So gibt könnt ihr einem Mitglied den Status „aktiv“, „passiv“ oder „ehemalig“ zuweisen und in der Spaltenansicht anzeigen lassen. 

Erfasst alle eure Einnahmen und Ausgaben zentral in MeinVerein. Hierbei besteht auch die Möglichkeit offene Rechnungen zu stornieren. 

So gelangt ihr schnell und einfach an euer Ziel: Mithilfe der Suchfunktion in MeinVerein könnt ihr sowohl lokal als auch global Suchanfragen stellen – beispielsweise könnt ihr nach bestimmten Mitgliedern, externen Kontakten oder Abteilungen suchen. 

Wir sind für euch da! Zu allen Software-Produkten aus dem Hause Buhl bieten wir einen umfangreichen Support an, der für euch vollkommen kostenfrei ist! Für technische und allgemeine Fragen zur Software schreibt uns gerne eine E-Mail an: info@meinverein.de.

In dringenden Fällen könnt ihr uns auch telefonisch erreichen:
02735 9096 715 (Montag – Freitag 09:00 – 17:00).

Mit Hilfe von Tags bzw. Schlagworten könnt ihr Belege in MeinVerein kategorisieren. So lassen sich bestimmte Belege einfach zuordnen und schnell wiederfinden. Dadurch könnt ihr zum Beispiel auch mehrere Belege unter einem Tag zusammenfassen.  

In unserem Kalender könnt ihr alle Veranstaltungen und Termine eures Vereins organisieren. Dabei könnt ihr sowohl bei Einzel- als auch bei Serienterminen direkt die Teilnehmeranzahl einsehen. Mit einem Klick erhaltet ihr dann auch eine Teilnehmerliste und könnt die Zu- und Absagen überprüfen. Weitere Informationen wie zum Beispiel Datum, Ort und Uhrzeit sowie Abteilungen oder Funktionen der einzelnen Mitglieder werden euch ebenfalls angezeigt. 

Die Terminerinnerungsfunktion in WISO MeinVerein vereinfacht die Koordination und Verwaltung von Terminen im Vereinsleben. Ihr könnt ganz unkompliziert Erinnerungseinladungen an Personen senden, die noch nicht zu- oder abgesagt haben. So werden sie rechtzeitig an den Termin erinnert und haben die Möglichkeit, ihre Teilnahme zu bestätigen oder abzusagen.

Um euren Terminkalender ordentlich zu strukturieren, könnt ihr jedem Termin eine farblich differenzierte Kategorie zuordnen. Die Kategorien könnt ihr dabei völlig frei gestalten. So wird der MeinVerein Kalender nicht nur bunt, sondern ihr seht auch auf einen Blick, um welchen Termin es sich jeweils handelt. 

MeinVerein bietet euch individuell veränderbare Textbausteine an, damit ihr keinen unnötigen Mehraufwand durch Schreibarbeit habt. Die Textbausteine können einfach und praktisch für Rechnungen, Rechnungserinnerungen, Lastschriftvorankündigungen oder Spenden eingesetzt werden. Außerdem lassen sich die Textbausteine variabel gestalten und sind deshalb vielseitig einsetzbar.

Ihr könnt euren Mitgliedern in MeinVerein ein übergeordnetes Mitglied zuweisen. Hier könnt ihr zum Beispiel einen Erziehungsberechtigten auswählen. 

Im Mitgliederprofil könnt Ihr ein übergeordnetes Mitglied angeben. Ist ein Mitglied beispielsweise minderjährig, habt Ihr die Möglichkeit, einen Erziehungsberechtigten auszuwählen. Bitte beachtet, dass das übergeordnete Mitglied bereits als Mitglied bzw. Kontakt angelegt sein muss, bevor Ihr diese Auswahl treffen könnt.

So einfach kann Ordnung sein: Um euren Verein noch anschaulicher und strukturierter zu gestalten, bietet MeinVerein die Möglichkeit Übersichtslisten zu erstellen. So könnt ihr beispielsweise eine Übersicht von anstehenden und fälligen Beiträgen anlegen und einsehen oder eure Mitglieder bestimmten Listen zuordnen. Damit bringt ihr nicht nur Ordnung in eure Vereinsstruktur, sondern kommt auch noch schnell und unkompliziert mit wenigen Klicks an euer Ziel. 

Als Vorstandsmitglied oder Kassenwart Eures Vereins müsst Ihr häufig eine Vielzahl von Dokumenten unterzeichnen. Um diesen Prozess zu erleichtern, bietet WISO MeinVerein die Möglichkeit, Eure Unterschrift digital zu hinterlegen, sodass Ihr Dokumente wie Spendenbescheinigungen automatisch erstellen und einfach unterschreiben könnt.

In nur wenigen Schritten könnt Ihr eine Verbandsmeldung für Euren Verein erstellen, die als Excel- oder XML-Datei exportiert werden kann. Ihr habt die Möglichkeit zu wählen, ob aktive und passive Mitglieder in die Meldung einbezogen werden sollen und ob Ihr eine A- oder B-Meldung erstellen möchtet.

MeinVerein ermöglicht es euch euer Vereinslogo innerhalb der Einstellungen bei den Vereinsdaten zu integrieren. So könnt ihr beispielsweise euer Briefpapier professioneller wirken lassen, indem ihr euer Vereinslogo anzeigen lasst. 

Das Vereinsprofil in WISO MeinVerein ermöglicht es Euch, Euren Verein auf unserer Plattform zu präsentieren. So erhöht Ihr die Sichtbarkeit und erleichtert Interessenten den Zugang zu wichtigen Informationen und Angeboten. Das Vereinsprofil findet Ihr über die Vereinssuche.

In MeinVerein erleichtert ihr euch die Vereinsarbeit – und zwar indem unsere Software eine digitale Mitgliedskartei ertsellt und alle Daten an einem Ort bündelt. So könnt ihr zum Beispiel alle Termine des Vereins übersichtlich verwalten, Vereinsstammdaten wie Name und Anschrift, aber auch Bankverbindung und Steuereinstellungen hinterlegen. Weiterhin könnt ihr mehrere Verwalter benennen oder euer Briefpapier gestalten sowie eure Vereinsdatenbank beispielsweise für Mitglieder schnell und einfach per Excel-Datei importieren. 

Und das Beste: mit unseren Mobile & Tablet Apps habt ihr vollen Zugriff auf eure Vereinsdaten – egal wann, egal wo. 

MeinVerein bietet euch zur getreuen Abbildung eurer Vereinsstruktur ein flexibles, 4-stufiges Organisationssystem, mit welchem ihr alle eure Sparten, Vereinsabteilungen und andere Organisationseinheiten abbilden könnt. 

Auf unserer Vereinsplattform sind bereits zahlreiche Vereine mit einem Vereinsprofil in WISO MeinVerein vertreten. Jeder kann Euer Vereinsprofil über die Vereinssuche finden, sich über Euren Verein informieren, spenden oder direkt beitreten.

Egal ob Ausgabe oder Rechnung, egal ob Gutschrift oder Stornierung. Mit MeinVerein erhaltet ihr nicht nur eine strukturierte Übersicht euerer Belege und könnt beispielsweise einsehen, ob Rechnungen von externen Dienstleistern komplett bezahlt, teilweise bezahlt oder noch offen sind. Sondern ihr könnt eure Belege immer auch mit einer Zahlung verknüpfen. Damit seid ihr immer auf dem aktuellsten Stand. 

Über die Einstellungen bei MeinVerein könnt ihr Vereinsmitglieder zu Verwaltern ernennen. Diese haben dabei Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung und dürfen alle Aktionen ausführen. 

Lediglich der Erwerb eines Preispakets und das Löschen des Vereins bleibt dem Hauptverwalter vorbehalten. 

In unserer Vereinssoftware stehen Euch Webinare zur Verfügung, die Euch dabei helfen, WISO MeinVerein optimal in Eurem Verein zu nutzen. Ihr erhaltet eine Übersicht über die verfügbaren Webinare und werdet direkt zur Anmeldung weitergeleitet.

In Vereinen gibt es zahlreiche Aspekte zu berücksichtigen, von rechtlichen Vorgaben bis hin zur optimalen Organisation. Um Euch dabei zu unterstützen, bietet unsere Vereinssoftware eine praktische Übersicht über verschiedene Kurse, die von Haus des Stiftens bereitgestellt werden.

Egal ob Ausgabe oder Rechnung, egal ob Gutschrift oder Stornierung. Mit MeinVerein erhaltet ihr nicht nur eine strukturierte Übersicht euerer Belege und könnt beispielsweise einsehen, ob Rechnungen von externen Dienstleistern komplett bezahlt, teilweise bezahlt oder noch offen sind. Sondern ihr könnt eure Belege immer auch mit einer Zahlung verknüpfen.

Über MeinVerein besitzt ihr die Möglichkeit für eure Mitglieder eine Kontoverbindung mit SEPA-Lastschrift-Mandat erfassen. Darüber hinaus könnt ihr für eure Mitglieder zwischen verschiedenen Zahlungsarten auswählen. Wenn ihr beispielsweise ein Mitglied habt, das die Beiträge per Rechnung begleicht, wird eine automatisierte Rechnung an dieses Mitglied erstellt und zum Beispiel per Mail versendet. 

Mit unserem Kalender erfasst ihr die Zu- und Absagen aller Terminteilnehmer einfach und übersichtlich. Die Vereinsmitglieder, die mit MeinVerein arbeiten, können zudem Ihre Zu- und Absagen selbst einreichen. 

Bei der Verknüpfung von Belegen und Kontobewegungen könnt ihr Restbeträge als Gebühr oder Zuschlag behandeln – So wird alles bis auf den letzten Cent korrekt erfasst.