WISO MeinVerein Handbuch

Einstellungen

Briefpapier gestalten

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In WISO MeinVerein Web können Sie das Briefpapier, das z. B. für Rechnungen oder Briefe verwendet wird, individuell an das Erscheinungsbild Ihres Vereins anpassen.

Am rechten Bildschirmrand sehen Sie jederzeit eine Live-Vorschau, wie Ihre Dokumente aussehen werden – Änderungen sind somit direkt nachvollziehbar.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Es ist nicht möglich, ein eigenes Briefpapier als Datei (z. B. PDF oder Bild) hochzuladen und als Vorlage zu verwenden. Stattdessen gestalten Sie das Briefpapier direkt im System mithilfe der vorhandenen Editierfunktionen.

✏️ Bereiche des Briefpapiers

Sie erreichen die Bearbeitungsfunktion über „Einstellungen → Briefpapier“.
Folgende Abschnitte können individuell bearbeitet werden:

• Kopfzeile
• Adressinformationen
• Rechnungsinformationen
• Fußzeile

🖼️ Kopfzeile anpassen

1. Klicken Sie auf das ✏️ Stift-Symbol neben „Kopfzeile“
2. Laden Sie ein Vereinslogo hoch (Position frei wählbar: links, mittig, rechts)
3. Ergänzen Sie optional den Vereinsnamen, Slogan oder weitere Angaben
4. Formatierungsoptionen wie Textgröße und Ausrichtung stehen zur Verfügung

📮 Absender- & Rechnungsinformationen

Hier legen Sie alle Angaben fest, die für eine korrekte Rechnungsstellung erforderlich sind:

• Pflichtfelder: Rechnungsnummer & Rechnungsdatum
• Weitere Felder: Vereinsanschrift, Kontaktmöglichkeiten, Steuernummer, USt-ID usw.

Diese Daten erscheinen automatisch im oberen Teil Ihrer Rechnung.

📄 Fußzeile gestalten

Die Fußzeile ist in drei Blöcke unterteilt:

• Links
• Mitte
• Rechts

In jedem Block können Sie beliebige Inhalte hinterlegen – z. B.:

Bereich	Beispiele
Links	Vereinsadresse
Mitte	Kontaktinformationen
Rechts	Bankverbindung, Vereinsdaten, Registereintrag

🔧 Hinweise zur Bearbeitung:

• Die erste Zeile jedes Feldes wird automatisch fett dargestellt
• Alle Inhalte lassen sich individuell anpassen, erweitern oder entfernen
• Änderungen werden sofort in der Vorschau rechts angezeigt

✉️ Hinweis zur Nutzung

Das gestaltete Briefpapier wird standardmäßig verwendet für:

• Beitragsrechnungen
• Einzelrechnungen
• Briefe

📌 Zum Schreiben eines konkreten Briefs wechseln Sie zu:
„Organisation → Briefe“