WISO MeinVerein Handbuch

📝 Der digitale Mitgliedsantrag

Mit dem digitalen Mitgliedsantrag von WISO MeinVerein Web gestalten Sie den Aufnahmeprozess für neue Mitglieder effizient, modern und vollständig digital. So sparen Sie Zeit, vermeiden Medienbrüche und stellen sicher, dass alle benötigten Informationen strukturiert erfasst werden.

🔧 Steuerung der Datenabfrage

Für jedes einzelne Datenfeld im Mitgliedsantrag können Sie festlegen, wie dieses abgefragt werden soll. Ihnen stehen dabei drei Optionen zur Verfügung:

• Abfrage überspringbar
  Das Feld wird im Antrag angezeigt, kann vom Antragsteller jedoch leer gelassen werden.
• Abfrage ist Pflicht
  Das Feld muss zwingend ausgefüllt werden, bevor der Antrag abgeschickt werden kann. Ohne Angabe ist kein Abschluss des Antrags möglich.
• Nicht abfragen
  Das Feld wird im Mitgliedsantrag nicht angezeigt und ist für den Antragsteller nicht sichtbar.

Mit dieser feingranularen Steuerung passen Sie den Mitgliedsantrag exakt an die Anforderungen Ihres Vereins an – von schlanken Anträgen bis hin zu sehr detaillierten Abfragen.

🔄 Auswirkungen auf „Mein Profil“

Die bei der Antragstellung getroffene Auswahl wirkt sich nicht nur auf den digitalen Mitgliedsantrag aus, sondern auch auf den Bereich „Mein Profil“ im Vereinsportal:

Nach erfolgreicher Antragstellung und Verknüpfung mit dem Vereinsaccount können Mitglieder ihre Daten jederzeit selbst pflegen.
Dabei gilt:

• Felder, die im Antrag erlaubt oder verpflichtend waren, stehen dem Mitglied auch in „Mein Profil“ zur Verfügung
• Felder, die nicht abgefragt wurden, erscheinen auch dort nicht zur Bearbeitung

So stellen Sie sicher, dass Mitglieder nur die Daten sehen und ändern können, die Sie bewusst freigegeben haben, und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Struktur und Datenschutz.

🚀 Vorteile des digitalen Mitgliedsantrags

Über den digitalen Mitgliedsantrag können Sie alle relevanten Angaben eines neuen Mitglieds bequem online abfragen. Dazu gehören unter anderem:

• Persönliche Daten
• Kontaktdaten
• das SEPA-Lastschriftmandat für den Beitragseinzug
• individuelle Felder

Neue Mitglieder füllen den Antrag selbstständig aus und übermitteln ihn direkt an Ihren Verein. Die Daten werden automatisch in WISO MeinVerein Web übernommen und müssen nicht manuell nacherfasst werden.

Bei der Abfrage der einzelnen Daten können Sie wählen zwischen:

• Abfrage überspringbar
• Abfrage ist Pflicht
• Nicht abfragen

Die hier getroffene Auswahl wirkt sich auch darauf

🔄 Daten aktuell halten

Ein besonderer Vorteil des digitalen Mitgliedsantrags besteht darin, dass Mitglieder ihre Angaben jederzeit aktualisieren können. Entweder mit der Beitrittsanfrage über den digitalen Mitgliedsantrag oder über MeinProfil. Änderungen werden Ihnen übermittelt und können geprüft und übernommen werden. Sie haben immer die Entscheidung, welche Daten übernommen werden sollen, oder nicht. So bleiben Ihre Mitgliedsdaten stets aktuell.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf zusätzliche Datenfelder abzufragen – zum Beispiel für besondere Vereinsangebote, Abteilungen oder individuelle Anforderungen.

🌐 Nutzung für neue und bestehende Mitglieder

Der digitale Mitgliedsantrag kann nicht nur von Interessierten aus dem Vereinsportal genutzt werden, sondern – je nach Einstellung – auch von bestehenden Mitgliedern. Dies ist besonders hilfreich, wenn:

• Mitglieder erstmals einen Zugang zur Anwendung erhalten sollen
• Daten aktualisiert oder vervollständigt werden müssen
• der Verein eine einheitliche Datenbasis schaffen möchte

🎥 Einrichtung per Videotutorial

Wie der digitale Mitgliedsantrag eingerichtet und angepasst wird, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt in unserem Videotutorial. Dieses führt Sie durch alle wichtigen Einstellungen – von der Aktivierung bis zur praktischen Nutzung im Vereinsalltag.