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Leistungen

💡 Einführung

Im Bereich „Leistungen“ legen Sie einmalig definierte Produkte oder Dienstleistungen an, die Sie Ihren Mitgliedern oder Kontakten individuell in Rechnung stellen möchten.

Diese Leistungen können Sie bei der Rechnungserstellung schnell über ein Kürzel auswählen:
Geben Sie einfach die ersten Buchstaben der Leistung ein – das System schlägt automatisch passende Einträge vor. Die gewählte Leistung wird dann als eigene Rechnungsposition eingefügt.

Dabei können Sie direkt Umsatzsteuer, Steuerkategorie und Kontierung mit hinterlegen – ideal für eine saubere Buchhaltung.

➕ Leistung erstellen

So legen Sie eine neue Leistung an:

1. Navigieren Sie zu „Einstellungen → Leistungen“
2. Klicken Sie oben rechts auf „+Leistung“
3. Es öffnet sich ein Eingabefeld am rechten Bildschirmrand
4. Tragen Sie die folgenden Informationen ein:

🔹 Felder im Überblick

• Bezeichnung:
  Der Name der Leistung (z. B. „Trikotkosten“, „Workshop Teilnahme“, „Getränke-Pauschale“)
• Beschreibung:
  Optional – kurze Erläuterung der Leistung oder Inhalt der Leistung
• Einzelpreis:
  Muss als Bruttopreis in Euro angegeben werden
• Steuerkategorie:
  Auswahl der Sphäre (z. B. Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)
  • optional: Auswahl eines Steuerkontos aus dem SKR42
• Umsatzsteuer:
  Wenn die Kleinunternehmerregelung deaktiviert ist, können Sie den gültigen Mehrwertsteuersatz (z. B. 7 % oder 19 %) aus einer Liste wählen
• Tags:
  Individuelle Schlagworte, die bei späteren Auswertungen helfen – z. B. „Turnier“, „Jugend“, „Verkauf“

Wichtig:
Tags gelten für die gesamte Rechnung, nicht für einzelne Positionen. Wenn mehrere Leistungen mit verschiedenen Tags auf einer Rechnung erscheinen, werden alle Tags auf die Gesamtrechnung angewendet.

🧠 Praxisbeispiel

Sie bieten ein Training gegen Gebühr an:

• Bezeichnung: Vermietung Vereinsheim
• Beschreibung: Nutzung des Vereinsheims inkl. Endreinigung
• Einzelpreis: 250 €
• Sphäre:
• USt.:
• Tag: „Vereinsheim“

Sobald Sie eine Rechnung erstellen, genügt die Eingabe von „Ver…“, und das System schlägt „Einzeltraining“ zur Auswahl vor – inklusive aller zuvor hinterlegten Werte.