WISO MeinVerein Handbuch

Neuen Hauptverwalter bestimmen

In WISO MeinVerein Web kann pro Verein nur eine Person als Hauptverwalter hinterlegt sein. Diese Rolle hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und sicherheitskritischen Bereiche.

Bei Vereinswechseln oder Amtsübergaben – etwa nach einer Wahl – kann es erforderlich sein, die Hauptverwalterrechte auf eine andere Person zu übertragen.

🔄 Hauptverwalterrechte übertragen

✅ So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Einstellungen → Rollen & Rechte
2. Geben Sie im Suchfeld „Hauptverwalter“ den Namen der Person ein, an die die Rechte übertragen werden sollen
3. Wählen Sie im Ergebnis das gewünschte Mitglied aus
4. Es öffnet sich ein Fenster zur Bestätigung der Änderung
   ➤ Geben Sie im Eingabefeld exakt ein: „Ich bin mir sicher.“
5. Bestätigen Sie den Vorgang – die Rechte werden sofort übertragen

🛑 Hinweis:
Die Übertragung funktioniert nur, wenn das buhl:Konto des Hauptverwalters NICHT identisch mit dem Kaufkonto (Vertragskonto) ist.

⚠️ Sonderfall: Hauptverwalter = Kaufkonto

Wenn das Benutzerkonto des Hauptverwalters gleichzeitig auch das Konto ist, über das der Tarif erworben wurde, gelten besondere Bedingungen. In diesem Fall stehen Ihnen zwei Alternativen zur Verfügung:

🧩 Variante 1: Stammdaten überschreiben

Sie behalten das bisherige Hauptverwalterkonto bei und überschreiben dessen Daten wie folgt:

1. Öffnen Sie das Hauptverwalterprofil
2. Überschreiben Sie alle Stammdaten mit den Daten der neuen Hauptperson
3. Ändern Sie ggf. das Passwort
4. Löschen Sie das bisherige Mitgliedsprofil der neuen Hauptperson (sofern doppelt angelegt)
5. Optional: Legen Sie ein neues Profil für die vorherige Hauptperson an

📌 Wichtig:
Beim nächsten Wechsel muss dieser Vorgang manuell wiederholt werden.

🔄 Variante 2: Wechsel des Kaufkontos (empfohlen)

Um zukünftig unabhängiger von Personenwechseln zu sein, können Sie den Vertrag auf ein vereinsneutrales Konto umziehen lassen.

✅ Schritte:

1. Legen Sie eine neue, vereinsbezogene E-Mail-Adresse an (z. B. vorstand@verein.de)
   → Nicht personengebunden!
2. Registrieren Sie damit ein neues buhl:Konto unter:
   https://www.buhl.de
3. Kontaktieren Sie unseren Support:
   ✉️ support@meinverein.de
   ➤ Dort erhalten Sie ein Formular zum Kontowechsel

📌 Hinweis:
Eine Übertragung des Kaufkontos auf eine personengebundene E-Mail-Adresse ist nicht zulässig, da bei erneutem Wechsel dieselbe Problematik auftreten würde.

🧠 Fazit

Für eine langfristig stabile Administration empfehlen wir die Einrichtung eines vereinsneutralen Kaufkontos. So können Sie den Hauptverwalter bei Bedarf schnell und ohne Systemhürden wechseln – z. B. bei Vorstandswechseln, Vereinsfusionen oder personellen Umstrukturierungen.