WISO MeinVerein Handbuch

Rolle bearbeiten & erstellen

In den Tarifen M und L von MeinVerein profitierst du von der erweiterten Rechteverwaltung:
Du kannst bestehende Rollen flexibel anpassen oder komplett neue Rollen erstellen – abgestimmt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb deines Vereins.

✏️ Rolle bearbeiten

Mit wenigen Klicks passt du individuell an, welche Module und Funktionen eine Rolle sehen, bearbeiten oder löschen darf.

Im Bearbeitungsmodus im Bereich Rollen & Rechte legst du fest, wie die Rolle heißen soll, sowie die Beschreibung der Rolle und auf welche Bereiche eine Rolle Zugriff hat. Dabei steht dir eine große Liste an Bereichen bereit, welche stetig weiterentwickelt wird.

Abbildung 4: Rolle bearbeiten

Du kannst die Rechte für einzelne Menüpunkte individuell festlegen. So lässt sich genau steuern, welche Inhalte sichtbar oder bearbeitbar sind.

Ein Beispiel: Du möchtest, dass Mitglieder das Dashboard sehen können, aber keine Finanzdaten einsehen. In diesem Fall kannst Du gezielt die Widgets für Finanzstatistiken sperren, während andere Bereiche weiterhin sichtbar bleiben.

Abbildung 5: Rechte anpassen

⚙️ Feldzugriffe festlegen

Außerdem kannst du die Feldzugriffe deiner Rollen bestimmen. Damit legst du fest, auf welche Mitgliedsdaten die Rolle bei anderen Mitgliedern Zugriff hat. Hierzu klickst du auf das Zahnrad-Icon in der Menüleiste oben. Die Einstellung kann auch im nachhinein individuell angepasst werden.

Abbildung 6: Feldzugriffe bestimmen

💾 Speichern nicht vergessen

Änderungen werden erst wirksam, wenn du aktiv „Speichern“ klickst.
🛑 Eine automatische Speicherung erfolgt nicht.

💡 Praxisbeispiel

Ein Finanzverwalter (z. B. Kassenwart) soll nur Zugriff auf relevante Felder haben:

Erlaubt:
✔ Name, Adresse, E-Mail
✔ Bankverbindung
✔ Beitragstyp

Gesperrt:
✘ Geburtsdatum, Familienstand
✘ Benutzerrolle
✘ Mitgliedschaftsdaten & individuelle Felder

Dies erhöht den Datenschutz und reduziert Fehlerquellen durch unnötige Felder.

➕ Neue Rolle erstellen

Mit dem M-Paket und dem L-Paket steht dir außerdem die individuelle Rechteverwaltung zur Verfügung, dabei kannst du eigene Rollen definieren und bearbeiten.

Dafür klickst du im Bereich „Rollen & Rechte“ auf „Neue Rolle“

Nun kannst du wie zuvor die Rolle benennen und Rechte vergeben. Über das Mitglieder-Icon in der Menüleiste kannst du direkt Mitglieder zuweisen, welche die Rolle erhalten sollen.

Abbildung 7: Mitglieder zuweisen

Ein ausführliches Video zur Rollenverwaltung findest du hier: