Damit du Mitgliedsbeiträge entsprechend deiner Beitragsstruktur einziehen kannst, sind zunächst einige Voreinstellungen erforderlich. Anschließend kannst du die Beiträge den Mitgliedern zuweisen und den Beitragseinzug durchführen. Öffne zuerst den Menüpunkt Einstellungen in der linken Navigation und wähle dort Beiträge & Spenden aus. In diesem Bereich verwaltest du alle Beiträge und Spenden deines Vereins. Um einen neuen Beitrag anzulegen, klicke oben rechts auf „+ Beitrag/Spende anlegen“. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Beitrags.
Nachdem du den neuen Beitrag geöffnet hast, kannst du die Informationen für den Beitrag hinterlegen. Trage zunächst eine Bezeichnung für den Beitrag ein, zum Beispiel „Mitgliedsbeitrag“. Diese Bezeichnung hilft dir später dabei, Beiträge leichter zu erkennen und zuzuordnen. Ergänze anschließend die weiteren Angaben und speichere deine Eingaben, sobald alle notwendigen Informationen eingetragen sind.
Beim Anlegen eines Beitrags kannst du verschiedene Einstellungen festlegen. Über den Beitragstypen bestimmst du, wie der Beitrag im Verein verwendet wird. Ein Standardbeitrag gilt für alle Mitglieder gleichermaßen. Beim Beitrag nach Alter richtet sich die Beitragshöhe nach dem Alter eines Mitglieds. Beim Beitrag nach Mitgliedsdauer hängt der Beitrag davon ab, wie lange ein Mitglied bereits im Verein ist. Zusätzlich kannst du Zusatzleistungen oder Spenden definieren. Über die Einstellung Zeitraum legst du fest, wie häufig der Beitrag erhoben wird, zum Beispiel monatlich oder jährlich.
Nachdem du die Beitragsstruktur angelegt hast, kannst du die Beiträge den Mitgliedern zuweisen. Öffne dazu in der Navigation den Bereich Mitglieder und wähle Aktuelle Mitglieder aus. Suche anschließend das Mitglied, dem du einen Beitrag zuweisen möchtest, und öffne das entsprechende Profil über das Drei-Punkte-Menü rechts im Profil.
Im Mitgliederprofil kannst du nun den zuvor angelegten Beitrag auswählen und dem Mitglied zuweisen. Trage den Beitrag im entsprechenden Feld ein und speichere anschließend deine Änderungen. Dadurch wird der Beitrag dem Mitglied zugeordnet und kann später beim Beitragseinzug berücksichtigt werden.
Wenn mehrere Mitglieder denselben Beitrag erhalten sollen, kannst du Beiträge auch gleichzeitig für mehrere Mitglieder hinterlegen. Öffne dazu die Mitgliederliste im Bereich Mitglieder und Kontakte und markiere die entsprechenden Mitgliederprofile über die Auswahlkästchen in der Liste.
Nachdem du die gewünschten Mitglieder ausgewählt hast, kannst du über die Massenänderung den Mitgliedsbeitrag gleichzeitig mehreren Mitgliedern zuweisen. Wähle dazu die entsprechende Option im Menü rechts aus und hinterlege den Beitrag für alle ausgewählten Mitglieder.
Um schneller zu überprüfen, welcher Beitrag bei welchem Mitglied hinterlegt ist, kannst du die Spalte Mitgliedsbeitrag in der Mitgliederliste einblenden. Öffne dazu die Spaltenauswahl in der Mitgliederübersicht und füge die entsprechende Spalte hinzu.
Nachdem du die Spalte hinzugefügt hast, wird der hinterlegte Beitrag direkt in der Mitgliederübersicht angezeigt. Dadurch kannst du schneller prüfen, ob die Beiträge korrekt bei den Mitgliedern hinterlegt wurden.
Damit Beiträge per Lastschrift eingezogen werden können, musst du im Mitgliederprofil zusätzlich eine Kontoverbindung oder ein SEPA-Mandat hinterlegen. Öffne dazu erneut das Mitgliederprofil und erfasse dort die Bankverbindung des Mitglieds.
Trage anschließend alle erforderlichen Informationen zur Bankverbindung ein. Dazu gehören unter anderem die IBAN, der Kontoinhaber und die Angaben zum SEPA-Mandat. Speichere die Angaben anschließend, damit die Lastschrift später durchgeführt werden kann.
Sobald Beiträge und Bankverbindungen hinterlegt sind, kannst du den Beitragseinzug starten. Öffne dazu den Bereich Finanzen in der Navigation. Dort findest du die Übersicht über die Beiträge. Starte hier den Beitragseinzug für die entsprechenden Mitglieder, nachdem du sie ausgewählt hast.
Bevor die Beiträge endgültig abgerechnet werden, zeigt dir das System eine Vorschau der Beitragsabrechnung an. In dieser Übersicht kannst du prüfen, welche Beiträge erstellt werden und welche Nachrichten dabei gesendet werden.
Wenn alle Angaben korrekt sind, bestätige die Beitragsabrechnung. Dadurch wird der Abrechnungsprozess gestartet.
Nach der Bestätigung erstellt das System automatisch die entsprechenden Rechnungen für die Mitglieder. Die erfolgreiche Erstellung der Beiträge wird anschließend angezeigt.
Wenn du Beiträge über das Lastschriftverfahren einziehen möchtest, kannst du im Beitragseinzug die Option für die Abrechnung per Lastschrift auswählen und das Einzugsdatum im unteren Bereich auswählen.
War der Beitrag hilfreich für Dich?
Vielen Dank für Deine Stimme!
Wenn Du magst, hinterlasse uns gerne noch ein paar Worte dazu:
Du hast mit „Ja“ abgestimmt - Was hat Dir besonders gut gefallen?
Hast Du Verbesserungsvorschläge für uns?
Bevor Du mit Nein abstimmst, bitte erkläre uns, was Dir nicht gefällt:
