WISO MeinVerein Handbuch

Organisation

Anwendungsfall: Anschaffungsliste

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Mit WISO MeinVerein Web kannst Du eine individuelle Anschaffungsliste für Deinen Verein erstellen und verwalten. So behältst Du den Überblick über bereits getätigte Anschaffungen, deren Kosten und weitere wichtige Informationen.

Anders als in WISO MeinVerein Desktop gibt es in der Webanwendung keine separate Funktion für eine klassische Anschaffungskostenliste. Stattdessen kannst Du die Funktion „Freie Listen“ nutzen, um eine Anschaffungsliste ganz nach den Anforderungen Deines Vereins anzulegen.

Dabei bestimmst Du selbst, welche Informationen Du erfassen möchtest. Du kannst beispielsweise Anschaffungsdatum, Bezeichnung, Anschaffungskosten oder weitere Angaben dokumentieren.

Im Folgenden erfährst Du, wie Du eine eigene Anschaffungsliste erstellst, individuell gestaltest und für die Organisation Deines Vereins nutzt.

📋 Anschaffungsliste erstellen

📍 Pfad: Organisation → Listen

Um eine neue Anschaffungsliste zu erstellen, öffne zunächst in WISO MeinVerein Web den Bereich „Organisation → Listen“.

Hier kannst Du eine neue freie Liste anlegen, die Du anschließend für die Verwaltung Deiner Vereinsanschaffungen verwendest.

Gehe dabei wie folgt vor:

1. Öffne den Bereich „Listen“.
2. Erstelle eine neue freie Liste.
3. Vergib einen aussagekräftigen Namen, beispielsweise „Anschaffungsliste“.
4. Lege fest, welche Spalten Deine Liste enthalten soll.
5. Speichere Deine Einstellungen.

Anschließend steht Dir die Anschaffungsliste zur Verfügung und Du kannst mit der Erfassung Deiner Anschaffungen beginnen.

⚙️ Spalten individuell festlegen

Ein großer Vorteil der freien Listen ist die flexible Gestaltung. Du entscheidest selbst, welche Informationen in Deiner Anschaffungsliste dokumentiert werden sollen.

Für eine klassische Anschaffungsliste bieten sich beispielsweise folgende Spalten an:

• 🏷️ Bezeichnung – Name oder Beschreibung des angeschafften Gegenstands.
• 📅 Anschaffungsdatum – Datum, an dem die Anschaffung erfolgt ist.
• 💶 Anschaffungskosten – Kosten des angeschafften Gegenstands.
• 🔢 Anzahl – Menge der angeschafften Gegenstände.
• 🏢 Lieferant – Unternehmen oder Person, bei der die Anschaffung erfolgt ist.
• 📍 Standort – Ort, an dem sich der Gegenstand befindet.
• 👤 Verantwortliche Person – Mitglied oder Kontakt, der für den Gegenstand zuständig ist.
• 📝 Bemerkungen – Zusätzliche Informationen zur Anschaffung.

Diese Angaben dienen als Beispiel. Welche Spalten Du tatsächlich benötigst, hängt von den Anforderungen Deines Vereins ab.

💡 Tipp:

Überlege Dir vor dem Erstellen der Liste, welche Informationen Du langfristig dokumentieren möchtest.

Eine einheitliche Struktur erleichtert Dir die spätere Verwaltung und sorgt dafür, dass alle Anschaffungen übersichtlich erfasst werden.

➕ Anschaffungen erfassen

Nachdem Du Deine Anschaffungsliste erstellt und die gewünschten Spalten eingerichtet hast, kannst Du die einzelnen Anschaffungen Deines Vereins eintragen.

Lege dazu für jede Anschaffung einen neuen Eintrag in Deiner Liste an und ergänze die entsprechenden Informationen.

Ein Beispiel:

Bezeichnung	Anschaffungsdatum	Anschaffungskosten	Standort
Laptop	15.03.2026	899,00 €	Vereinsbüro
Beamer	22.04.2026	549,00 €	Vereinsheim
Sportgeräte	10.05.2026	350,00 €	Geräteraum

Auf diese Weise kannst Du Deine Vereinsanschaffungen zentral dokumentieren und bei Bedarf nachvollziehen.

✏️ Anschaffungsliste anpassen

Die Anforderungen Deines Vereins können sich mit der Zeit verändern. Deshalb kannst Du Deine freie Liste auch nach der Erstellung weiter anpassen.

Du hast die Möglichkeit, jederzeit zusätzliche Spalten hinzuzufügen oder nicht mehr benötigte Spalten zu entfernen.

Möchtest Du beispielsweise künftig auch den Zustand oder das Garantieende Deiner Vereinsgegenstände erfassen, kannst Du Deine Anschaffungsliste entsprechend erweitern.

So bleibt Deine Liste flexibel und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Deines Vereins anpassen.

💡 Hinweis zur Anschaffungsliste

Die Anschaffungsliste wird über die Funktion „Freie Listen“ erstellt und dient der individuellen Dokumentation und Organisation Deiner Vereinsanschaffungen.

Sie ersetzt keine buchhalterische Erfassung von Anschaffungskosten und ist nicht mit einer automatischen Anlagenbuchhaltung gleichzusetzen.

Für die finanzielle Dokumentation Deiner Anschaffungen stehen Dir die entsprechenden Funktionen im Bereich „Finanzen“ zur Verfügung.

✅ Vorteile einer individuellen Anschaffungsliste

Mit einer selbst erstellten Anschaffungsliste profitierst Du von verschiedenen Möglichkeiten:

• 📋 Übersichtliche Verwaltung – Erfasse alle wichtigen Informationen zu Deinen Vereinsanschaffungen an einem zentralen Ort.
• ⚙️ Individuelle Gestaltung – Bestimme selbst, welche Spalten und Angaben Du benötigst.
• ✏️ Flexible Anpassung – Erweitere oder verändere Deine Liste jederzeit.
• 🔎 Bessere Nachvollziehbarkeit – Dokumentiere, wann und zu welchen Kosten Gegenstände angeschafft wurden.
• 🏢 Zentrale Organisation – Behalte den Überblick über die Ausstattung und Anschaffungen Deines Vereins.

🎥 Weiterführende Informationen

Wie Du eine individuelle Anschaffungsliste mit WISO MeinVerein Web erstellst, erfährst Du auch in unserem Video-Tutorial.