WISO MeinVerein Handbuch

Einstellungen

Briefpapier gestalten

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Mit WISO MeinVerein Web kannst Du das Briefpapier Deines Vereins individuell gestalten und an das Erscheinungsbild Deines Vereins anpassen.

Das Briefpapier bildet die Grundlage für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild Deiner Vereinsdokumente. Es wird beispielsweise für Beitragsrechnungen, Einzelrechnungen und Briefe verwendet.

Du kannst Dein Vereinslogo einfügen, Absender- und Rechnungsinformationen anpassen und die Fußzeile mit wichtigen Vereins- und Kontaktdaten gestalten.

Die Gestaltung erfolgt direkt in WISO MeinVerein Web. Eine zusätzliche Software benötigst Du dafür nicht.

Besonders praktisch: Auf der rechten Bildschirmseite steht Dir eine Live-Vorschau zur Verfügung. So kannst Du jederzeit überprüfen, wie Deine Dokumente aussehen und wie sich Änderungen auf die Gestaltung auswirken.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Das Hochladen eines vollständig gestalteten Briefpapiers als eigene Vorlage, beispielsweise im PDF- oder Bildformat, ist nicht möglich.

Stattdessen gestaltest Du Dein Briefpapier direkt in WISO MeinVerein Web mithilfe der vorhandenen Bearbeitungsfunktionen.

Einzelne Bestandteile wie Dein Vereinslogo kannst Du selbstverständlich hochladen und in die Gestaltung einbinden.

✏️ Bereiche des Briefpapiers

📍 Pfad: Einstellungen → Briefpapier

Um das Briefpapier Deines Vereins einzurichten oder zu bearbeiten, öffne die Einstellungen und wähle den Menüpunkt „Briefpapier“.

Hier stehen Dir vier Bereiche zur Verfügung, die Du individuell gestalten kannst:

1. Kopfzeile
2. Adressinformationen
3. Rechnungsinformationen
4. Fußzeile

Jeder Bereich erfüllt eine bestimmte Funktion und kann unabhängig von den anderen Bereichen angepasst werden.

Über das jeweilige Stift-Symbol öffnest Du die Bearbeitungsmöglichkeiten.

Auf der rechten Bildschirmseite siehst Du die Vorschau Deines Briefpapiers. Änderungen werden dort direkt dargestellt, sodass Du die Gestaltung jederzeit kontrollieren kannst.

💡 Tipp

Richte Dein Briefpapier möglichst vollständig ein, bevor Du Deine ersten Rechnungen oder Briefe erstellst. So stellst Du sicher, dass Deine Vereinsdokumente von Anfang an ein einheitliches Erscheinungsbild erhalten.

🖼️ Kopfzeile anpassen

In der Kopfzeile gestaltest Du den oberen Bereich Deines Briefpapiers.

Hier kannst Du insbesondere Dein Vereinslogo einfügen und bei Bedarf zusätzliche Informationen wie den Vereinsnamen oder einen Slogan hinterlegen.

✏️ So gehst Du vor

1. Öffne „Einstellungen → Briefpapier“.
2. Klicke auf das Stift-Symbol neben „Kopfzeile“.
3. Lade Dein Vereinslogo hoch.
4. Wähle die gewünschte Position des Logos.
5. Ergänze bei Bedarf weitere Informationen, beispielsweise Deinen Vereinsnamen oder einen Slogan.
6. Passe die verfügbaren Formatierungsoptionen wie Textgröße und Ausrichtung an.

🖼️ Vereinslogo einfügen

Du kannst Dein Vereinslogo direkt in die Kopfzeile integrieren und seine Position individuell festlegen.

Folgende Ausrichtungen stehen Dir zur Verfügung:

Position	Beschreibung
Links	Das Vereinslogo erscheint im linken Bereich der Kopfzeile.
Mittig	Das Vereinslogo wird zentriert dargestellt.
Rechts	Das Vereinslogo erscheint im rechten Bereich der Kopfzeile.

Wähle die Position, die am besten zum Erscheinungsbild Deines Vereins passt.

📝 Weitere Gestaltungsmöglichkeiten

Zusätzlich zum Vereinslogo kannst Du weitere Informationen in der Kopfzeile hinterlegen.

Dazu gehören beispielsweise:

• der vollständige Vereinsname
• ein Vereinsmotto oder Slogan
• ergänzende Informationen zum Verein

Über die verfügbaren Formatierungsoptionen kannst Du die Darstellung der Texte anpassen.

💡 Tipp

Verwende möglichst ein Vereinslogo mit hoher Bildqualität. Besonders bei gedruckten Dokumenten kann eine zu geringe Auflösung dazu führen, dass das Logo unscharf erscheint.

Achte außerdem darauf, die Kopfzeile übersichtlich zu gestalten. Ein zu großes Logo oder zu umfangreiche Texte können den verfügbaren Platz für die eigentlichen Dokumenteninhalte einschränken.

📮 Absender- & Rechnungsinformationen

In diesem Bereich legst Du fest, welche Absender- und Rechnungsinformationen auf Deinen Dokumenten dargestellt werden.

Diese Angaben sind insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen wichtig, damit die Dokumente eindeutig Deinem Verein zugeordnet werden können.

Die Einstellungen sind in die Bereiche „Adressinformationen“ und „Rechnungsinformationen“ unterteilt.

📍 Adressinformationen

Die Adressinformationen dienen dazu, Deinen Verein als Absender kenntlich zu machen.

Hierzu gehören beispielsweise:

• vollständiger Vereinsname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• gegebenenfalls weitere Kontaktinformationen

Diese Informationen werden im vorgesehenen Adressbereich Deines Briefpapiers angezeigt.

Achte darauf, dass die hinterlegten Angaben vollständig und aktuell sind.

Insbesondere bei Rechnungen sollten die Absenderinformationen mit den offiziellen Vereinsdaten übereinstimmen.

🧾 Rechnungsinformationen

Über die Rechnungsinformationen legst Du fest, wie die rechnungsbezogenen Angaben auf Deinem Briefpapier dargestellt werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum

Diese Informationen sind wichtig, damit Rechnungen eindeutig identifiziert und zugeordnet werden können.

Abhängig von der steuerlichen Situation Deines Vereins können weitere Angaben erforderlich sein, beispielsweise:

• vollständiger Name und Anschrift des Vereins
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• weitere gesetzlich erforderliche Rechnungsangaben

Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, hängt unter anderem von der Rechnungsart und den geltenden steuerlichen Vorschriften ab.

💡 Gut zu wissen

Die Gestaltung des Briefpapiers und die Erstellung einer Rechnung sind zwei unterschiedliche Vorgänge.

Über die Briefpapier-Einstellungen bestimmst Du die Darstellung und Positionierung der entsprechenden Informationen.

Die eigentlichen Rechnungsdaten, beispielsweise die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum oder der Rechnungsbetrag, werden im Rahmen der Rechnungserstellung hinterlegt beziehungsweise durch WISO MeinVerein Web bereitgestellt.

Du musst diese Informationen daher nicht als feste Texte in Dein Briefpapier eintragen.

Achte darauf, dass auch Deine Vereinsdaten und Steuereinstellungen vollständig und korrekt gepflegt sind.

📄 Fußzeile gestalten

Die Fußzeile befindet sich im unteren Bereich Deines Briefpapiers.

Hier kannst Du zusätzliche Informationen hinterlegen, die regelmäßig auf Deinen Vereinsdokumenten erscheinen sollen.

Das bietet sich besonders für Angaben an, die unabhängig vom jeweiligen Dokument gleich bleiben.

Dazu gehören beispielsweise:

• Vereinsanschrift
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Internetseite des Vereins
• Bankverbindung
• Vereinsregister und Registernummer
• weitere allgemeine Vereinsinformationen

📐 Aufbau der Fußzeile

Die Fußzeile ist in drei voneinander unabhängige Bereiche unterteilt:

• Links
• Mitte
• Rechts

Jeden Bereich kannst Du individuell mit den gewünschten Informationen befüllen.

So kannst Du die Angaben übersichtlich verteilen und das vorhandene Platzangebot optimal nutzen.

📝 Beispiel für die Gestaltung

Bereich	Mögliche Inhalte
Links	Vereinsname, Straße, Postleitzahl und Ort
Mitte	Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Internetseite
Rechts	Bankverbindung, IBAN, BIC, Vereinsregister

Die Aufteilung ist nicht fest vorgegeben. Du entscheidest selbst, welche Informationen in welchem Bereich angezeigt werden sollen.

🔧 Hinweise zur Bearbeitung

Bei der Gestaltung der Fußzeile solltest Du folgende Besonderheiten beachten:

• Die erste Zeile jedes Bereichs wird automatisch in Fettschrift dargestellt.
• Die darunterliegenden Zeilen werden in regulärer Schrift angezeigt.
• Du kannst die Inhalte der einzelnen Bereiche jederzeit ergänzen, ändern oder entfernen.
• Deine Anpassungen werden direkt in der Vorschau auf der rechten Bildschirmseite dargestellt.

📋 Beispiel einer Fußzeile

Links	Mitte	Rechts
Musterverein e. V.	Kontakt	Bankverbindung
Musterstraße 12	Tel.: 01234 567890	Musterbank
12345 Musterstadt	info@musterverein.de	IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00
	www.musterverein.de	BIC: XXXXXXXX

Dieses Beispiel dient lediglich als Orientierung. Du kannst die Inhalte entsprechend den Anforderungen Deines Vereins anpassen.

💡 Tipp

Nutze die erste Zeile eines Bereichs als Überschrift, beispielsweise „Kontakt“, „Bankverbindung“ oder den Namen Deines Vereins.

Da diese Zeile automatisch hervorgehoben wird, erhält Deine Fußzeile eine übersichtliche Struktur.

Achte darauf, dass die Informationen nicht zu umfangreich werden. So bleibt die Fußzeile übersichtlich und beeinträchtigt nicht die Lesbarkeit Deiner Dokumente.

✉️ Hinweis zur Nutzung

Das von Dir gestaltete Briefpapier wird standardmäßig für verschiedene Dokumente verwendet, die Du über WISO MeinVerein Web erstellst.

Dazu gehören insbesondere:

• Beitragsrechnungen
• Einzelrechnungen
• Briefe

Dadurch erhalten Deine Dokumente ein einheitliches Erscheinungsbild, ohne dass Du Dein Vereinslogo oder die allgemeinen Vereinsinformationen bei jeder Erstellung erneut einfügen musst.

Änderungen am Briefpapier werden bei der zukünftigen Erstellung entsprechender Dokumente berücksichtigt.

📝 Briefe erstellen

Wenn Du einen Brief an Deine Mitglieder oder andere Kontakte erstellen möchtest, wechselst Du in den Bereich:

📍 Pfad: Organisation → Sendungen

Dort kannst Du einen neuen Brief erstellen, den gewünschten Empfänger auswählen und den Inhalt Deines Schreibens verfassen.

Für die Gestaltung des Dokuments wird das hinterlegte Briefpapier verwendet.

So kannst Du beispielsweise Einladungen, Informationsschreiben oder andere Mitteilungen mit einem einheitlichen Vereinslayout erstellen.

💡 Empfehlung

Nachdem Du Dein Briefpapier eingerichtet hast, solltest Du die Gestaltung anhand der Vorschau sorgfältig überprüfen.

Achte dabei insbesondere auf folgende Punkte:

• Ist das Vereinslogo korrekt positioniert?
• Sind der Vereinsname und die Anschrift vollständig?
• Werden die Rechnungsinformationen an der gewünschten Stelle angezeigt?
• Sind die Angaben in der Fußzeile aktuell?
• Sind alle Inhalte gut lesbar?
• Ist genügend Platz für den eigentlichen Dokumentinhalt vorhanden?

So stellst Du sicher, dass Deine Vereinsdokumente ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild erhalten.