WISO MeinVerein Handbuch

Der Excel-Export

Mit dem Excel-Export können Sie Daten aus der Mitglieder- und Kontaktverwaltung von WISO MeinVerein Web als Excel-Datei exportieren und lokal speichern. Dadurch lassen sich die angezeigten Informationen beispielsweise außerhalb der Anwendung weiterverarbeiten oder für interne Auswertungen verwenden. Der Export von Mitgliedsdaten als Excel-Datei wird auch auf der MeinVerein-Webseite als Funktion der Mitgliederverwaltung beschrieben.

📥 So führen Sie einen Excel-Export durch

1. Wechseln Sie in den gewünschten Mitglieder- oder Kontaktbereich. Der Export steht Ihnen beispielsweise unter Mitglieder → Aktuelle Mitglieder oder in den entsprechenden Kontaktlisten zur Verfügung.
2. Prüfen Sie vor dem Export, welche Spalten aktuell in der Liste angezeigt werden.
3. Klicken Sie in der Toolbar oberhalb der Liste auf das Symbol „Als Excel exportieren“.
4. Die Daten der aktuellen Listenansicht werden anschließend als Excel-Datei exportiert und können lokal gespeichert beziehungsweise weiterverarbeitet werden.

Im Beispiel befindet sich die Schaltfläche für den Excel-Export rechts oben in der Toolbar der Mitgliederliste.

📋 Welche Daten werden exportiert?

Beim Excel-Export werden ausschließlich die Spalten berücksichtigt, die zum Zeitpunkt des Exports in der jeweiligen Liste eingeblendet sind.

Benötigen Sie zusätzliche Informationen in Ihrer Excel-Datei, müssen Sie die entsprechenden Spalten daher vor dem Export in der Listenansicht einblenden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die gewünschte Mitglieder- oder Kontaktliste.
2. Wählen Sie rechts oben das Symbol zum Anpassen der Spalten aus.
3. Blenden Sie alle Informationen ein, die später in der Excel-Datei enthalten sein sollen.
4. Führen Sie anschließend den Excel-Export durch.

💡 Tipp

Passen Sie die Listenansicht vor dem Export gezielt an. Auf diese Weise können Sie selbst bestimmen, welche Informationen in Ihrer Excel-Datei enthalten sind, und vermeiden nicht benötigte Spalten.

⚠️ Wichtig: Berechtigungen für den Excel-Export

Der Excel-Export steht nicht jeder Person mit Zugriff auf die Mitglieder- oder Kontaktverwaltung zur Verfügung.

Die Funktion kann nur von Personen beziehungsweise Rollen verwendet werden, die über eine entsprechende Bearbeitungsberechtigung verfügen:

• Bearbeiten
• Bearbeiten & Löschen

Personen mit einer reinen Leseberechtigung können die Daten zwar entsprechend ihrer zugewiesenen Rechte einsehen, haben jedoch keinen Zugriff auf den Excel-Export.

Die Rechteverwaltung von WISO MeinVerein Web ermöglicht es grundsätzlich, den Zugriff auf Funktionen und Vereinsdaten abhängig von den zugewiesenen Rollen zu steuern.

ℹ️ Hinweis

Welche Informationen exportiert werden können, hängt somit sowohl von den eingeblendeten Spalten als auch von den Berechtigungen der angemeldeten Person ab. Vor einem Export empfiehlt es sich daher, zunächst die gewünschte Listenansicht und gegebenenfalls die zugewiesenen Rollen und Rechte zu überprüfen.