Die Massenänderung
Die Massenänderung erlaubt es, Daten mehrerer Profile gleichzeitig zu bearbeiten. Hier wird für alle ausgewählten Personen die gleiche Änderung (Mitgliedschaft, Beitrag, Zahlungsart) hinterlegt. Alle Änderungen werden in die Stammdaten übernommen.
Die folgenden Bereiche können momentan durch die Massenänderung bearbeitet werden:
Mitgliedschaft
- Mitglied seit (wird standardmäßig mit dem aktuellen Tagesdatum befüllt.)
- Abteilung (zur Auswahl steht die erste Ebene der Vereinsstruktur, erstellt in den Vereinsdaten)
- Status (Aktiv oder Passiv)
Beiträge
- Mitgliedsbeitrag (zur Auswahl stehen die Beiträge, welche in den Einstellungen erstellt wurden)
- Nächste Fälligkeit (gibt an, ab wann der Beitrag abgerechnet werden soll.)
Für Beiträge gibt es die zusätzlich die Option: „Bestehende Daten überschreiben“ auszuwählen. Es ist möglich, mehrere Beiträge pro Profil zu hinterlegen. Entsprechend kann hier entschieden werden, ob ein zusätzlicher Beitrag erscheinen soll oder die bestehenden Daten überschrieben werden.
Zahlungsart
- Per Rechnung (kann bei jedem Mitglied eingestellt werden.)
- Per Lastschrift (eine Bankverbindung inklusive aktivem SEPA-Mandat im Profil ist notwendig, da die Änderungen sonst nicht übernommen werden können)
Die Option der Zahlungsart „Anderes Mitglied/Kontakt“ kann nur im Profil direkt angepasst werden, da noch weitere Informationen nötig sind.
Finden Sie hier Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine Massenänderung anhand von Beispielen für alle Szenarien:
Massenänderung am Beispiel des Mitgliedsbeitrages – ein Beitrag hinterlegt:
Massenänderung am Beispiel des Mitgliedsbeitrages – mehrere Beiträge hinterlegt:
Massenänderung am Beispiel des Mitgliedschaft:
Massenänderung am Beispiel der Zahlungsart:
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