WISO MeinVerein Handbuch

Organisation

📂Dokumente

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Mit der neuen Dokumentenverwaltung bringt ihr noch mehr Struktur, Transparenz und Ordnung in eure Vereinsarbeit.

Bisher konntet ihr Dokumente bereits direkt bei:

• Mitgliedern 👤
• Kontakten 📇
• sowie Terminen 📅

hinterlegen.

Mit dem neuen zentralen Dokumentenbereich stehen euch nun deutlich mehr Möglichkeiten zur Verfügung.

🗂️ Alle Vereinsdokumente zentral verwalten 

Egal ob:

• Protokolle 📝
• Verträge 📄
• Trainingspläne ⚽
• Veranstaltungsunterlagen 🎪
• Finanzdokumente 💶
• oder interne Vereinsinformationen ℹ️

– alle Dateien können sicher und DSGVO-konform in WISO MeinVerein Web gespeichert werden.

🔐 Rollen- und Rechteverwaltung 

In Kombination mit der bereits bekannten Rollen- und Rechtefunktion könnt ihr genau festlegen, wer welche Dokumente sehen darf.

Die Einstellungen dazu findet ihr im Bereich:

Einstellungen → Rollen & Rechte

Gerade für:

• Mehrspartenvereine 🏟️
• Vereine mit mehreren Abteilungen 👥
• größere Vereinsstrukturen 🏛️

ist dies besonders hilfreich.

So kann der Hauptvorstand gezielt definieren, welche Bereiche Zugriff auf bestimmte Dokumente erhalten.

📍Wo finde ich die Dokumentenverwaltung? 

Die Dokumentenverwaltung findet ihr direkt im Bereich:

Orga → Dokumente

Der Menüpunkt befindet sich an erster Stelle im Bereich „Orga“.

📁 Ordner anlegen 

Neue Ordner erstellt ihr schnell und einfach über den oberen Menübereich >Ordner erstellen<

Dabei könnt ihr:

• einen Ordnernamen vergeben ✏️
• den Ordner direkt einer Rolle zuweisen 👥

Aktuell stehen bis zu 3 Ordnerebenen zur Verfügung.

🗑️ Dokumente und Ordner löschen 

Dokumente oder komplette Ordner könnt ihr bequem über das 3-Punkte-Menü löschen.

🔍 Dokumentensuche 

Die Suche durchsucht auch Unterordner.

Beispielsweise könnt ihr gezielt nach Begriffen wie:

>Mannschaftskasse< suchen – selbst wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet.

⚠️ Aktuelle Einschränkungen der Version (V1) 

Da es sich aktuell um eine erste Version der Dokumentenverwaltung handelt, wird die Funktionalität laufend erweitert und verbessert.

Derzeit gelten folgende Einschränkungen:

• maximal 20 MB Dateiengröße pro Upload
• PDFs mit maximal 30 Seiten

Unterstützte Dateiformate 📎

Folgende Formate können derzeit hochgeladen werden:

• PDF
• Word (DOC, DOCX)
• Excel (XLS, XLSX)
• OpenDocument (ODT, ODS)
• RTF
• TXT
• CSV
• XML
• HTML
• JSON
• Bilder (JPG, PNG, GIF, BMP, TIF)
• Video (MOV)

💾 Speicherplatz erweitern 

Sollte eure Datengrenze erreicht werden, kann der verfügbare Speicherplatz flexibel erweitert werden.

Der Speicher wird dabei jeweils um 2 GB erweitert – bis maximal 10 GB (mehr als 10 GB auf Anfrage).

📧 Sendet dazu einfach eine E-Mail an:

support@meinverein.de

Im unten angehängten Video erhaltet ihr weitere Informationen zur Dokumentenverwaltung