WISO MeinVerein Handbuch

Einstellungen

Einführung – Beiträge & Spenden

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Die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Vereinsverwaltung. Mit WISO MeinVerein Web kannst Du Deine Beitragsstruktur individuell gestalten und die Abrechnung Deiner Mitgliedsbeiträge und regelmäßigen Spenden zentral organisieren.

Ganz gleich, ob Dein Verein einheitliche Mitgliedsbeiträge erhebt oder unterschiedliche Beiträge für bestimmte Mitgliedergruppen vorsieht – die Beitragsverwaltung bietet Dir verschiedene Möglichkeiten, Deine Beitragsordnung abzubilden.

Du kannst beispielsweise feste Mitgliedsbeiträge hinterlegen, altersabhängige Beiträge berechnen, langjährigen Mitgliedern Vergünstigungen gewähren oder zusätzliche Leistungen abrechnen.

🧾 Welche Beitragsarten stehen zur Verfügung?

Unter „Einstellungen → Beiträge & Spenden“ kannst Du unterschiedliche Beitrags- und Spendenarten erstellen.

Die folgenden fünf Typen stehen Dir zur Verfügung:

Beitragsart	Beschreibung
Standardbeitrag	Ein fester Mitgliedsbeitrag, der unabhängig vom Alter oder der Mitgliedsdauer abgerechnet wird.
Beitrag nach Alter	Der Mitgliedsbeitrag wird anhand des Alters eines Mitglieds berechnet.
Beitrag nach Mitgliedsdauer	Die Beitragshöhe richtet sich nach der bisherigen Vereinszugehörigkeit.
Spende	Ermöglicht die Verwaltung und Abrechnung regelmäßiger oder einmaliger Spenden.
Zusatzleistungen	Zusätzliche Gebühren oder Leistungen, die gemeinsam mit einem Standardbeitrag abgerechnet werden.

Welche Beitragsart für Deinen Verein am besten geeignet ist, hängt von Deiner Beitragsordnung und den individuellen Anforderungen ab.

📄 Standardbeiträge

Standardbeiträge eignen sich für alle Mitglieder, die einen festen Mitgliedsbeitrag zahlen.

Du kannst beispielsweise unterschiedliche Standardbeiträge für aktive Mitglieder, passive Mitglieder oder einzelne Vereinsabteilungen erstellen.

🎂 Altersabhängige Beiträge

Wenn Dein Verein unterschiedliche Mitgliedsbeiträge für Kinder, Jugendliche oder Erwachsene vorsieht, kannst Du diese über den Beitragstyp „Beitrag nach Alter“ verwalten.

Die Beitragshöhe wird dabei anhand des im Mitgliedsprofil hinterlegten Geburtsdatums ermittelt.

📅 Beiträge nach Mitgliedsdauer

Mit diesem Beitragstyp kannst Du die Höhe eines Mitgliedsbeitrags von der bisherigen Vereinszugehörigkeit abhängig machen.

Das eignet sich beispielsweise, wenn langjährige Mitglieder einen ermäßigten Beitrag erhalten sollen.

🎁 Spenden

Neben Mitgliedsbeiträgen kannst Du auch regelmäßige oder einmalige Spendenbeträge anlegen.

Diese können anschließend Mitgliedern oder Kontakten zugewiesen und über die Beitragsabrechnung abgerechnet werden.

➕ Zusatzleistungen

Zusatzleistungen ermöglichen es Dir, zusätzliche Gebühren oder Leistungen gegenüber Deinen Mitgliedern abzurechnen.

Dazu gehören beispielsweise Bankgebühren, zusätzliche Verwaltungsgebühren oder Kosten für besondere Vereinsangebote.

Beachte dabei, dass Zusatzleistungen nicht eigenständig abgerechnet werden können. Sie benötigen immer einen zugewiesenen Standardbeitrag.

Außerdem muss der Abrechnungszeitraum der Zusatzleistung mit dem Zeitraum des Standardbeitrags kompatibel sein.

🗓️ Flexible Abrechnungszeiträume

Für Deine Beiträge und Spenden stehen unterschiedliche Abrechnungsrhythmen zur Verfügung.

Je nach Beitragsart kannst Du folgende Zeiträume auswählen:

• Monatlich
• Quartalsweise
• Halbjährlich
• Jährlich
• Einmalig

Zusätzlich kannst Du bei den entsprechenden Beitragsarten bestimmen, ob sich die Abrechnung auf einen vergangenen, aktuellen oder zukünftigen Zeitraum beziehen soll.

Dadurch lässt sich die Beitragsverwaltung an die Regelungen Deiner Vereinssatzung beziehungsweise Beitragsordnung anpassen.

💡 Hinweis

Zusatzleistungen bilden eine Besonderheit: Sie können nur im gleichen Rhythmus wie der zugehörige Standardbeitrag oder einmalig abgerechnet werden.

🧾 Unterschied zwischen Mitgliedsbeiträgen und Spenden

Bei der Abrechnung unterscheidet WISO MeinVerein Web zwischen Mitgliedsbeiträgen und Spenden.

Je nach ausgewähltem Beitragstyp wird automatisch ein entsprechender Beleg erstellt.

Beitragsart	Belegtyp
Standardbeitrag	Rechnung (Beitrag)
Beitrag nach Alter	Rechnung (Beitrag)
Beitrag nach Mitgliedsdauer	Rechnung (Beitrag)
Spende	Spende

Diese Unterscheidung ist insbesondere für die spätere Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen relevant.

Für beide Belegtypen können bei Vorliegen der steuerlichen Voraussetzungen Zuwendungsbescheinigungen erstellt werden.

Allerdings können ausschließlich Belege vom Typ „Spende“ bei der Erstellung einer Sammelspendenbescheinigung berücksichtigt werden.

Belege vom Typ „Rechnung (Beitrag)“ können nicht in eine Sammelspendenbescheinigung aufgenommen werden.

⚠️ Wichtig

Nicht alle Mitgliedsbeiträge sind steuerlich abzugsfähig.

Ob Dein Verein für einen Mitgliedsbeitrag oder eine Spende eine Zuwendungsbescheinigung ausstellen darf, hängt von den steuerlichen Voraussetzungen ab.

Kläre entsprechende Fragen bei Bedarf mit Deinem Steuerberater oder dem zuständigen Finanzamt.

⚙️ Beiträge individuell konfigurieren

Bei der Einrichtung Deiner Beiträge und Spenden stehen Dir verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Du kannst unter anderem:

• Den gewünschten Abrechnungsrhythmus festlegen
• Die Beitragshöhe bestimmen
• Den Mehrwertsteuersatz hinterlegen
• Eine steuerliche Sphäre und ein Steuerkonto zuordnen
• Individuelle Tags verwenden
• Den Verwendungszweck beziehungsweise die Rechnungsposition anpassen
• Variablen für die automatische Übernahme von Mitglieds- und Vereinsdaten verwenden

Diese Einstellungen bilden die Grundlage für die spätere Beitragsabrechnung.

💡 Tipp

Überlege Dir bereits vor der Einrichtung, welche unterschiedlichen Beitragsarten Dein Verein benötigt.

So kannst Du Deine Beitragsstruktur übersichtlich aufbauen und spätere Anpassungen reduzieren.

👥 Beiträge und Spenden den Mitgliedern zuweisen

Nachdem Du Deine Beitragsarten angelegt hast, kannst Du diese den entsprechenden Mitgliedern oder Kontakten zuweisen.

Die Zuweisung erfolgt entweder direkt im jeweiligen Mitgliedsprofil oder bei mehreren Mitgliedern gleichzeitig über die Massenänderung.

So kannst Du beispielsweise allen Mitgliedern einer Abteilung denselben Standardbeitrag zuweisen oder mehreren Mitgliedern eine zusätzliche Leistung zuordnen.

Die zugewiesenen Beiträge bilden anschließend die Grundlage für die Beitragsabrechnung.

🚀 Weiterführende Anleitung

Du möchtest Deine ersten Beiträge, Spenden oder Zusatzleistungen einrichten?

Im nächsten Handbuchkapitel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du die einzelnen Beitragsarten anlegst, welche Einstellungen zur Verfügung stehen und was Du bei der Einrichtung beachten solltest.