WISO MeinVerein Handbuch

Informationen zum buhl:konto

Hauptverwalter-E-Mail-Adresse in WISO MeinVerein Web ändern

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Auch die E-Mail-Adresse des Hauptverwalters kann sich ändern, beispielsweise durch einen Wechsel des E-Mail-Anbieters oder die Umstellung auf eine neue Vereins-E-Mail-Adresse.

Da der Hauptverwalter über die umfassendsten Verwaltungsrechte innerhalb von WISO MeinVerein Web verfügt, sind bei der Änderung seiner E-Mail-Adresse einige zusätzliche Schritte erforderlich.

Die bestehende Account-Verknüpfung kann nicht unmittelbar aufgehoben werden, solange die betroffene Person die Hauptverwalterrolle besitzt.

Damit der Wechsel durchgeführt werden kann, müssen die Hauptverwalterrechte zunächst vorübergehend auf eine andere Person übertragen werden.

In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du dabei vorgehst.

🔄 Hauptverwalterrechte vorübergehend übertragen

Bevor Du die bestehende E-Mail-Verknüpfung lösen kannst, müssen die Hauptverwalterrechte auf eine andere Person übertragen werden.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne in WISO MeinVerein Web die Einstellungen → Rollen & Rechte
2. Wähle im Suchfeld „Hauptverwalter“ den Namen der Person ein, die vorübergehend die Hauptverwalterrolle übernehmen soll.
3. Übertrage die Hauptverwalterrechte auf diese Person durch Bestätigung mit dem Text „Ich bin mir sicher“.
4. Stelle sicher, dass die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Die ausgewählte Person übernimmt damit vorübergehend die Hauptverwaltung des Vereins.

⚠️ Wichtig: Wähle für die vorübergehende Übertragung eine vertrauenswürdige Person aus, die bereits über einen funktionierenden Zugang zu WISO MeinVerein Web verfügt.

🔓 Bestehende Account-Verknüpfung aufheben

Nachdem die Hauptverwalterrechte erfolgreich übertragen wurden, kann die bisherige Verknüpfung des ursprünglichen Hauptverwalters aufgehoben werden.

Hierzu geht der vorübergehende Hauptverwalter dazu wie folgt vor:

1. Öffne den Bereich „Mitglieder“.
2. Wähle das Mitgliedsprofil des bisherigen Hauptverwalters aus.
3. Entferne gegebenenfalls noch vorhandene Verwalterrechte.
4. Öffne das Mitgliedsprofil zur Bearbeitung.
5. Navigiere im Bereich „Kontaktdaten“ zum Feld „Account E-Mail“.
6. Klicke auf das Symbol zum Lösen der bestehenden Verknüpfung.
7. Bestätige die Sicherheitsabfrage über „Lösen“.

Die bisherige Verbindung zwischen dem Mitgliedsprofil und dem buhl:Konto wird dadurch aufgehoben.

Eine ausführliche Anleitung zum Lösen einer Account-Verknüpfung findet ihr in unserem Handbucheintrag Verknüpfung von Mitgliedern aufheben

✉️ Neue E-Mail-Adresse hinterlegen und Einladung versenden

Im nächsten Schritt kann die neue E-Mail-Adresse im bestehenden Mitgliedsprofil hinterlegt werden.

Gehe folgendermaßen vor:

1. Öffne das Mitgliedsprofil des bisherigen Hauptverwalters erneut zur Bearbeitung.
2. Hinterlege im Feld „Account E-Mail“ die neue E-Mail-Adresse.
3. Aktiviere die Option „Mitglied beim Speichern einladen“.
4. Speichere die Änderungen.

Die betroffene Person erhält daraufhin eine neue Einladung zur Verknüpfung ihres Mitgliedsprofils.

👤 E-Mail-Adresse im buhl:Konto anpassen

Bevor die neue Einladung angenommen wird, muss sichergestellt werden, dass ein buhl:Konto mit der neuen E-Mail-Adresse vorhanden ist.

Dafür stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bestehendes buhl:Konto verwenden: Melde Dich unter www.buhl.de mit dem vorhandenen buhl:Konto an und ändere dort die hinterlegte E-Mail-Adresse.
• Neues buhl:Konto erstellen: Alternativ kannst Du ein neues buhl:Konto mit der gewünschten E-Mail-Adresse registrieren.

Sobald das buhl:Konto mit der neuen E-Mail-Adresse bereitsteht, kann die Einladung angenommen werden.

Dadurch wird das bestehende Mitgliedsprofil erneut mit einem buhl:Konto verknüpft.

👑 Hauptverwalterrechte zurückübertragen

Nachdem die Verknüpfung mit der neuen E-Mail-Adresse erfolgreich hergestellt wurde, können die Hauptverwalterrechte wieder auf die ursprüngliche Person übertragen werden.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Melde Dich mit dem Konto der Person an, die vorübergehend die Hauptverwalterrechte übernommen hat.
2. Öffne die Verwaltung der Benutzerrechte.
3. Wähle die ursprüngliche Person aus.
4. Übertrage die Hauptverwalterrechte wieder auf diese Person.
5. Überprüfe anschließend, ob die ursprüngliche Person wieder über die gewünschten Verwaltungsrechte verfügt.

Der Wechsel der Hauptverwalter-E-Mail-Adresse ist damit abgeschlossen.

Die ursprüngliche Person kann sich nun mit dem buhl:Konto anmelden, das mit der neuen E-Mail-Adresse verknüpft ist, und den Verein wieder als Hauptverwalter verwalten.

⚠️ Wichtige Hinweise

Bitte beachte beim Wechsel der Hauptverwalter-E-Mail-Adresse folgende Punkte:

• Die Hauptverwalterrechte müssen vor dem Lösen der bestehenden Account-Verknüpfung auf eine andere Person übertragen werden.
• Die Person, die die Hauptverwaltung vorübergehend übernimmt, muss über einen funktionierenden Zugang zu WISO MeinVerein Web verfügen.
• Während des Wechsels kann die ursprüngliche Person vorübergehend nicht mit ihren bisherigen Verwaltungsrechten auf den Verein zugreifen.
• Die E-Mail-Adresse des buhl:Kontos muss mit der E-Mail-Adresse übereinstimmen, an die die neue Einladung versendet wurde.
• Vergiss nicht, die Hauptverwalterrechte nach erfolgreicher Verknüpfung wieder auf die ursprüngliche Person zu übertragen.

💡 Tipp

Auch beim Wechsel der Hauptverwalter-E-Mail-Adresse muss kein neues Mitgliedsprofil erstellt werden.

Durch das Aufheben und erneute Herstellen der Account-Verknüpfung bleiben die bereits hinterlegten Mitgliedsdaten erhalten.

Die Hauptverwalterrechte können nach erfolgreicher Verknüpfung wieder der ursprünglichen Person zugewiesen werden.