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Vereinsstruktur

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Jeder Verein ist anders organisiert – ob Sportclub, Musikverein oder gemeinnützige Initiative. Um dieser Vielfalt gerecht zu werden, bietet WISO MeinVerein Web ein flexibles Organisationssystem mit bis zu drei frei benennbaren Strukturebenen. Damit bilden Sie Ihre interne Vereinsstruktur ganz individuell und praxisnah ab.

🔧 Aufbau der Vereinsstruktur

Die Struktur wird horizontal dargestellt – von Ebene 1 (z. B. Hauptabteilungen) bis hin zu Ebene 3 (feinere Untergliederungen).

Innerhalb jeder Ebene erstellen Sie Kategorien, die z. B. einer Abteilung, einem Team oder einer Gruppe entsprechen. Jede Kategorie ist einem konkreten Bereich Ihres Vereins zugeordnet.

➡️ Wichtig:
Eine Kategorie auf Ebene 2 oder 3 kann erst angelegt werden, wenn die übergeordnete Ebene bereits eine Kategorie enthält.

🪜 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Ebene 1 – Hauptabteilungen anlegen

• Klicken Sie auf das orange „+“ links in der Strukturansicht.
• Geben Sie den Namen der Abteilung ein (z. B. „Jugend“, „Senioren“, „Orchester“) und bestätigen Sie mit Enter.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Hauptabteilung.

2. Ebene 2 – Unterabteilungen hinzufügen

• Wählen Sie eine bereits angelegte Hauptabteilung aus Ebene 1.
• Klicken Sie auf das orange „+“ in Ebene 2.
• Tragen Sie den Namen der gewünschten Unterabteilung ein und bestätigen Sie mit Enter.

3. Ebene 3 – Weitere Unterstruktur erstellen

• Wählen Sie eine vorhandene Unterabteilung aus Ebene 2.
• Klicken Sie auf das orange „+“ in Ebene 3.
• Geben Sie die Bezeichnung der tieferen Untergliederung ein und bestätigen Sie erneut mit Enter.

📌 Hinweis:

Sie können in jeder Ebene beliebig viele Kategorien anlegen.
Möchten Sie z. B. weitere Unterabteilungen zu einer anderen Hauptabteilung hinzufügen, beginnen Sie erneut bei Ebene 1.

Vereinskennung

Die Kennung bei Vereinen (oft als Vereinsnummer, VKZ oder DFBnet-Kennung) dient im Rahmen von Verbandsmeldungen als zentrales Identifikationsmerkmal zur eindeutigen Zuordnung von Daten zwischen dem Verein und dem übergeordneten Fachverband oder Landessportbund

Für jede Abteilung, sowie alle weiteren Ebenen können Kennungen hinterlegt werden:

Hier sind einige Funktionen im Detail:

• Eindeutige Identifikation: Sie stellt sicher, dass Mitgliederdaten und Vereinsdaten (z. B. Bestandsmeldungen, Mannschaftsmeldungen) dem korrekten Verein zugeordnet werden.
• Grundlage für Bestandserhebung & Beitragsberechnung: Die Kennung wird genutzt, um die jährliche Mitglieder- und Bestandsmeldung abzugeben. Diese Meldung ist die Basis für die Beitragsberechnung und die Versicherung des Vereins.

Die einzelnen Kennungen erhalten Sie von Ihren jeweiligen Verbänden.

📺 Tipp:
Ein ausführliches Video zur Anlage der Vereinsstruktur finden Sie hier: