Bestens vorbereitet auf
die E-Rechnungspflicht!
Dank MeinVerein.

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die im digitalen Format erstellt, übermittelt und verarbeitet wird.

Die E-Rechnungspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025.
Ab diesem Zeitpunkt müssen Vereine E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, wenn sie Rechnungen von anderen Unternehmen oder Organisationen erhalten.

👉 Wichtig: Die Pflicht zum Versenden von E-Rechnungen kommt schrittweise später – abhängig davon, an wen ihr Rechnungen stellt. Um den Übergang zu erleichtern, wurden hier Übergangsfristen festgelegt:

• Bis zum 31. Dezember 2026 können weiterhin Papierrechnungen und elektronische Rechnungen als PDF-Datei verwendet werden. Allerdings muss der Empfänger der Zusendung als Papierrechnung oder PDF-Datei ausdrücklich zustimmen, ansonsten ist dies nicht erlaubt.
• Ab dem 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2027 gilt diese Übergangsregelung nur noch für Unternehmen, deren Jahresumsatz unter 800.000 Euro liegt.
• Ab 2028 wird das elektronische Rechnungsformat schließlich verpflichtend.

Die E-Rechnungspflicht gilt für Vereine, die unternehmerisch tätig sind. Wenn euer Verein im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb handelt, müsst ihr euch mit diesem Thema befassen

Das betrifft z.B. Vereine, die:

• Sponsorenrechnungen stellen
• Einnahmen aus Werbung, Veranstaltungen oder Vermietung haben
• Rechnungen von Verbänden, Unternehmen oder anderen Organisationen erhalten oder an diese Rechnungen senden

👉 Nicht betroffen sind:

• Rechnungen an Privatpersonen
• Vereine ohne wirtschaftliche Tätigkeiten

Ja. Um E-Rechnungen korrekt empfangen, lesen, speichern und verarbeiten zu können, braucht ihr eine geeignete Software.

Ein normales PDF-Programm oder E-Mail-Postfach reicht dafür nicht aus, da E-Rechnungen strukturierte Daten enthalten.

👉 Mit MeinVerein könnt ihr:

• E-Rechnungen automatisch einlesen
• die Inhalte verständlich anzeigen
• Rechnungen revisionssicher archivieren
• selbst E-Rechnungen erstellen