WISO MeinVerein Handbuch

Einstellungen

Beiträge, Spenden und Zusatzleistungen anlegen

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Nachdem Du Dich mit den verschiedenen Beitragsarten vertraut gemacht hast, kannst Du Deine individuelle Beitragsstruktur in WISO MeinVerein Web einrichten.

In diesem Kapitel erfährst Du, wie Du Standardbeiträge, altersabhängige Beiträge, Beiträge nach Mitgliedsdauer, Spenden und Zusatzleistungen anlegst.

Außerdem zeigen wir Dir, welche Einstellungen zur Verfügung stehen und welche Besonderheiten Du bei der Einrichtung beachten solltest.

🧭 Vorgehensweise: Beitrag oder Spende anlegen

Öffne zunächst den Bereich:

Einstellungen → Beiträge & Spenden

Hier findest Du eine Übersicht aller bereits angelegten Beitrags- und Spendenarten.

Jeder Eintrag wird mit seiner Bezeichnung angezeigt.

Über den Pfeil auf der rechten Seite kannst Du die hinterlegten Einstellungen ein- oder ausklappen.

Außerdem stehen Dir folgende Funktionen zur Verfügung:

• Schalter: Beitrag aktivieren oder deaktivieren
• Stiftsymbol: Bezeichnung bearbeiten
• Papierkorbsymbol: Beitrag löschen
• Pfeilsymbol: Beitragseinstellungen ein- oder ausklappen

➕ Neuen Beitrag oder neue Spende erstellen

Gehe folgendermaßen vor:

1. Klicke am unteren Ende der Übersicht auf „+ Beitrag / Spende anlegen“.
2. Vergib eine eindeutige Bezeichnung für den neuen Eintrag.
3. Wähle unter „Typ“ die gewünschte Beitrags- oder Spendenart aus.
4. Lege im Feld „Zeitraum“ den gewünschten Abrechnungsrhythmus fest.
5. Wähle den passenden Abrechnungszeitraum, sofern diese Einstellung verfügbar ist.
6. Hinterlege den gewünschten Betrag und gegebenenfalls den Mehrwertsteuersatz.
7. Wähle die passende steuerliche Sphäre und das Steuerkonto aus.
8. Ergänze bei Bedarf Tags und passe den Verwendungszweck beziehungsweise die Rechnungsposition an.
9. Klicke abschließend oben rechts auf „Speichern“.

Dein neu angelegter Beitrag erscheint anschließend in der Übersicht und kann den entsprechenden Mitgliedern oder Kontakten zugewiesen werden.

💡 Tipp

Verwende möglichst eindeutige Bezeichnungen wie „Mitgliedsbeitrag Senioren“, „Mitgliedsbeitrag Junioren“ oder „Jährlicher Förderbeitrag“.

Dadurch kannst Du die einzelnen Beitragsarten später leichter unterscheiden und zuweisen.

🧾 Die verschiedenen Beitragsarten einrichten

📄 Standardbeitrag

Der Standardbeitrag eignet sich für Mitgliedsbeiträge, bei denen ein fester Betrag abgerechnet werden soll.

Du legst einen Betrag fest, der für alle Mitglieder gilt, denen dieser Beitrag zugewiesen wurde.

Beispiele sind monatliche Mitgliedsbeiträge, jährliche Vereinsbeiträge oder besondere Beiträge für einzelne Mitgliedergruppen.

⚙️ Standardbeitrag einrichten

1. Vergib eine Bezeichnung für Deinen Beitrag.
2. Wähle unter „Typ“ die Option „Standardbeitrag“.
3. Lege den gewünschten Zeitraum fest.
4. Wähle den Abrechnungszeitraum.
5. Hinterlege gegebenenfalls die Mehrwertsteuer.
6. Trage den gewünschten Mitgliedsbeitrag im Feld „Betrag“ ein.
7. Ergänze die steuerliche Sphäre, das Steuerkonto und gegebenenfalls Tags.
8. Passe bei Bedarf den Verwendungszweck an.
9. Speichere Deine Einstellungen.

📋 Beispiel

Beitragsart	Zeitraum	Betrag
Mitgliedsbeitrag Erwachsene	Monatlich	15,00 €
Mitgliedsbeitrag Jugendliche	Monatlich	8,00 €
Mitgliedsbeitrag Passiv	Jährlich	60,00 €

💡 Tipp

Verwende unterschiedliche Standardbeiträge, wenn Dein Verein feste Beitragsgruppen besitzt.

So kannst Du beispielsweise aktive und passive Mitglieder oder einzelne Vereinsabteilungen mit unterschiedlichen Beitragshöhen verwalten.

🎂 Beitrag nach Alter

Mit dem Beitragstyp „Beitrag nach Alter“ kannst Du die Beitragshöhe automatisch anhand des Alters eines Mitglieds bestimmen.

Die Berechnung basiert auf dem Geburtsdatum, das im Mitgliedsprofil hinterlegt ist.

Dieser Beitragstyp eignet sich besonders, wenn Dein Verein unterschiedliche Beiträge für Kinder, Jugendliche und Erwachsene erhebt.

⚙️ Altersspannen festlegen

Nachdem Du den Typ „Beitrag nach Alter“ ausgewählt hast, erscheint unterhalb der allgemeinen Beitragseinstellungen der Bereich „Altersspannen“.

Hier kannst Du mehrere Altersbereiche definieren.

Die Altersspannen lassen sich über die Eingabefelder oder den Schieberegler festlegen.

Für jeden Altersbereich kannst Du eine individuelle Beitragsanpassung hinterlegen.

Dabei stehen Dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Prozentuale Anpassung
• Fester Eurobetrag
• Erhöhung des Grundbetrags
• Reduzierung des Grundbetrags

Über die Plus- und Minus-Schaltflächen legst Du fest, ob der Grundbetrag erhöht oder reduziert wird.

💶 Grundbetrag und Beitragsanpassung

Bei einem altersabhängigen Beitrag hinterlegst Du zunächst einen Grundbetrag.

Dieser bildet die Ausgangsbasis für die Berechnung des tatsächlichen Mitgliedsbeitrags.

Die innerhalb der einzelnen Altersspannen hinterlegten Werte werden anschließend als Zu- oder Abschlag auf den Grundbetrag angewendet.

Der Betrag innerhalb einer Altersspanne ist somit nicht automatisch der endgültige Mitgliedsbeitrag, sondern die jeweilige Anpassung.

📋 Beispiel: Altersabhängiger Mitgliedsbeitrag

Dein Verein erhebt einen monatlichen Grundbeitrag von 30,00 €.

Für Kinder und Jugendliche soll der Beitrag reduziert werden.

Alter	Grundbetrag	Anpassung	Tatsächlicher Beitrag
0–18 Jahre	30,00 €	−20,00 €	10,00 €
19–110 Jahre	30,00 €	0,00 €	30,00 €

Du hinterlegst zunächst einen Grundbetrag von 30,00 € und definierst anschließend die entsprechenden Altersspannen.

Für Mitglieder zwischen 0 und 18 Jahren trägst Du eine Reduzierung von 20,00 € ein.

Für Mitglieder ab 19 Jahren ist keine Anpassung erforderlich.

Bei der Abrechnung wird anhand des Geburtsdatums ermittelt, welche Altersspanne zutrifft.

⚠️ Wichtig

Damit ein altersabhängiger Beitrag korrekt zugewiesen und berechnet werden kann, muss im Mitgliedsprofil ein Geburtsdatum hinterlegt sein.

Ohne Geburtsdatum kann dieser Beitragstyp nicht zugewiesen werden.

Achte außerdem darauf, dass die definierten Altersspannen vollständig und ohne Überschneidungen angelegt werden.

📅 Beitrag nach Mitgliedsdauer

Mit dem Beitragstyp „Beitrag nach Mitgliedsdauer“ kannst Du die Höhe des Mitgliedsbeitrags abhängig von der bisherigen Vereinszugehörigkeit festlegen.

Diese Beitragsart eignet sich beispielsweise, wenn langjährige Mitglieder einen vergünstigten Beitrag erhalten sollen.

Die Berechnung orientiert sich am Beginn der Mitgliedschaft, der im Mitgliedsprofil hinterlegt ist.

⚙️ Vereinszugehörigkeit festlegen

Nachdem Du den Beitragstyp ausgewählt hast, erscheint unterhalb der allgemeinen Einstellungen der Bereich „Vereinszugehörigkeit“.

Hier kannst Du unterschiedliche Zeitspannen definieren und für jede Zeitspanne eine individuelle Beitragsanpassung festlegen.

Die Dauer wird in Jahren angegeben.

Auch hier kannst Du zwischen einer prozentualen Anpassung und einem festen Eurobetrag wählen.

💶 Grundbetrag und Beitragsanpassung

Wie beim Beitrag nach Alter hinterlegst Du zunächst einen Grundbetrag.

Für die einzelnen Zeitspannen kannst Du anschließend Zu- oder Abschläge festlegen.

Diese werden bei der Beitragsabrechnung auf den Grundbetrag angewendet.

📋 Beispiel: Beitragsermäßigung für langjährige Mitglieder

Dein Verein erhebt einen monatlichen Grundbeitrag von 30,00 €.

Langjährige Mitglieder sollen eine Beitragsermäßigung erhalten.

Mitgliedsdauer	Grundbetrag	Anpassung	Tatsächlicher Beitrag
0–20 Jahre	30,00 €	0,00 €	30,00 €
21–30 Jahre	30,00 €	−15,00 €	15,00 €
Ab 31 Jahren	30,00 €	−25,00 €	5,00 €

Bei der späteren Abrechnung wird anhand der hinterlegten Vereinszugehörigkeit ermittelt, welcher Zu- oder Abschlag berücksichtigt werden muss.

💡 Tipp

Überprüfe vor der Verwendung dieses Beitragstyps, ob der Beginn der Mitgliedschaft korrekt im Mitgliedsprofil hinterlegt ist.

Diese Angabe bildet die Grundlage für die Berechnung der Vereinszugehörigkeit.

🎁 Spende

Mit dem Beitragstyp „Spende“ kannst Du regelmäßige oder einmalige Spendenbeträge verwalten und abrechnen.

Diese Funktion eignet sich insbesondere für Mitglieder, Fördermitglieder oder andere Unterstützer, die Deinem Verein regelmäßig einen festgelegten Betrag zukommen lassen möchten.

⚙️ Spende einrichten

1. Vergib eine Bezeichnung für die Spende.
2. Wähle unter „Typ“ die Option „Spende“.
3. Lege den gewünschten Zeitraum fest.
4. Wähle gegebenenfalls den Abrechnungszeitraum.
5. Hinterlege den gewünschten Spendenbetrag.
6. Wähle die steuerliche Sphäre und das passende Steuerkonto aus.
7. Ergänze bei Bedarf Tags.
8. Passe den Verwendungszweck an.
9. Speichere Deine Einstellungen.

Anschließend kannst Du die Spende dem entsprechenden Mitglied oder Kontakt zuweisen.

🧾 Besonderheit bei der Belegerstellung

Bei der Abrechnung unterscheidet WISO MeinVerein Web zwischen Mitgliedsbeiträgen und Spenden.

Je nach Beitragstyp wird automatisch ein bestimmter Belegtyp erstellt.

Beitragsart	Erstellter Belegtyp
Standardbeitrag	Rechnung (Beitrag)
Beitrag nach Alter	Rechnung (Beitrag)
Beitrag nach Mitgliedsdauer	Rechnung (Beitrag)
Spende	Spende

Diese Unterscheidung ist insbesondere für die spätere Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen wichtig.

Für beide Belegarten kannst Du bei Bedarf eine Zuwendungsbescheinigung erstellen, sofern die steuerlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Allerdings gibt es einen wichtigen Unterschied:

• Belege vom Typ „Spende“ können bei der Erstellung einer Sammelspendenbescheinigung berücksichtigt werden.
• Belege vom Typ „Rechnung (Beitrag)“ können nicht in eine Sammelspendenbescheinigung aufgenommen werden.

⚠️ Wichtig

Nicht jeder Mitgliedsbeitrag und nicht jede Zahlung an einen Verein ist automatisch steuerlich abzugsfähig.

Ob für einen bestimmten Mitgliedsbeitrag oder eine Spende eine Zuwendungsbescheinigung ausgestellt werden darf, hängt unter anderem von der steuerlichen Anerkennung des Vereins und der Art der Zuwendung ab.

Kläre die entsprechenden Voraussetzungen bei Bedarf mit Deinem Steuerberater oder dem zuständigen Finanzamt.

➕ Zusatzleistungen

Neben den regulären Mitgliedsbeiträgen können in einem Verein weitere Kosten entstehen, die einmalig oder regelmäßig gegenüber den Mitgliedern abgerechnet werden sollen.

Hierfür bietet Dir WISO MeinVerein Web die Möglichkeit, Zusatzleistungen anzulegen.

Zusatzleistungen eignen sich beispielsweise für:

• Bankgebühren
• Zusätzliche Verwaltungsgebühren
• Platz- oder Hallennutzung
• Instrumentenmiete
• Zusätzliche Vereinsangebote
• Weitere individuelle Leistungen oder Gebühren

Du kannst diese Leistungen zentral definieren und anschließend den entsprechenden Mitgliedern zuweisen.

⚠️ Besonderheit: Zusatzleistungen benötigen einen Standardbeitrag

Eine Zusatzleistung kann in WISO MeinVerein Web nicht eigenständig abgerechnet werden.

Wie der Name bereits vermuten lässt, handelt es sich um eine Leistung, die ausschließlich zusätzlich zu einem bereits zugewiesenen Standardbeitrag berechnet werden kann.

Damit Du einem Mitglied eine Zusatzleistung zuweisen und diese abrechnen kannst, muss dem Mitglied bereits ein entsprechender Standardbeitrag zugeordnet sein.

Eine Zusatzleistung allein reicht für die Beitragsabrechnung nicht aus.

💡 Beispiel

Ein Mitglied zahlt einen monatlichen Mitgliedsbeitrag von 20,00 €.

Zusätzlich erhebt Dein Verein eine monatliche Gebühr für die Nutzung einer bestimmten Einrichtung in Höhe von 5,00 €.

Du kannst die Gebühr als Zusatzleistung anlegen und dem Mitglied zusätzlich zu seinem Standardbeitrag zuweisen.

Bei der Beitragsabrechnung werden dann beide Beträge berücksichtigt. Insgesamt ergibt sich ein monatlicher Betrag von 25,00 €.

🧭 Zusatzleistung anlegen

Um eine Zusatzleistung einzurichten, gehe folgendermaßen vor:

1. Öffne den Bereich „Einstellungen → Beiträge & Spenden“.
2. Klicke auf „+ Beitrag / Spende anlegen“.
3. Vergib eine aussagekräftige Bezeichnung, beispielsweise „Bankgebühr“ oder „Zusatzleistung Hallennutzung“.
4. Wähle unter „Typ“ die Option „Zusatzleistungen“ aus.
5. Lege unter „Zeitraum“ fest, in welchem Rhythmus die Zusatzleistung abgerechnet werden soll.
6. Wähle die gewünschte steuerliche Sphäre und das passende Steuerkonto aus.
7. Ergänze bei Bedarf Tags.
8. Definiere unter „Wert“, auf welcher Grundlage die Zusatzleistung berechnet werden soll.
9. Hinterlege im Bereich „Betrag“ den gewünschten Wert und wähle zwischen einer prozentualen Berechnung oder einem festen Eurobetrag.
10. Speichere die Zusatzleistung über die Schaltfläche „Speichern“.

Die angelegte Zusatzleistung steht Dir anschließend für die Zuweisung zu Deinen Mitgliedern zur Verfügung.

💶 Betrag und Berechnungsart festlegen

Bei Zusatzleistungen kannst Du den abzurechnenden Betrag individuell konfigurieren.

Im Feld „Wert“ legst Du die Berechnungsgrundlage fest.

Über den Bereich „Betrag“ kannst Du anschließend bestimmen, ob die Zusatzleistung als fester Eurobetrag oder prozentual berechnet werden soll.

Zusätzlich stehen Dir Plus- und Minus-Schaltflächen zur Verfügung.

Damit kannst Du festlegen, ob die Zusatzleistung den abzurechnenden Betrag erhöht oder reduziert.

📋 Beispiel: Zusätzliche Gebühr

Dein Verein erhebt für bestimmte Mitglieder eine monatliche Zusatzgebühr von 5,00 €.

Dafür legst Du eine Zusatzleistung mit folgenden Einstellungen an:

Einstellung	Auswahl
Bezeichnung	Zusätzliche Gebühr
Typ	Zusatzleistungen
Zeitraum	Monatlich
Wert	Einheit
Betrag	+5,00 €
Berechnungsart	Euro

Die Zusatzleistung kann anschließend einem Mitglied mit einem passenden Standardbeitrag zugewiesen werden.

📅 Besonderheit: Abhängigkeit vom Zeitraum des Standardbeitrags

Bei der Einrichtung von Zusatzleistungen musst Du beachten, dass deren Abrechnungszeitraum vom Zeitraum des zugehörigen Standardbeitrags abhängig ist.

Eine Zusatzleistung kann grundsätzlich nur im gleichen Rhythmus wie der Standardbeitrag oder einmalig abgerechnet werden.

Es ist daher beispielsweise nicht möglich, einem Mitglied mit einem jährlichen Standardbeitrag zusätzlich eine monatliche Zusatzleistung zuzuweisen.

Die möglichen Kombinationen findest Du in der folgenden Übersicht:

Zeitraum des Standardbeitrags	Mögliche Zeiträume der Zusatzleistung
Monatlich	Monatlich oder einmalig
Quartalsweise	Quartalsweise oder einmalig
Halbjährlich	Halbjährlich oder einmalig
Jährlich	Jährlich oder einmalig
Einmalig	Einmalig

📋 Beispiel 1: Monatlicher Standardbeitrag

Ein Mitglied zahlt einen monatlichen Mitgliedsbeitrag von 25,00 €.

Du möchtest zusätzlich eine monatliche Bankgebühr von 2,00 € abrechnen.

Da beide Leistungen denselben Zeitraum verwenden, kannst Du die Zusatzleistung dem Mitglied zuweisen.

Alternativ kannst Du dem Mitglied auch eine einmalige Zusatzleistung zuordnen.

📋 Beispiel 2: Jährlicher Standardbeitrag

Ein Mitglied zahlt einen jährlichen Mitgliedsbeitrag von 120,00 €.

Zusätzlich möchtest Du eine monatliche Gebühr von 5,00 € erheben.

Diese Kombination ist nicht möglich, da der Zeitraum der Zusatzleistung nicht mit dem jährlichen Standardbeitrag übereinstimmt.

In diesem Fall kannst Du die Zusatzleistung entweder auf „Jährlich“ umstellen oder als einmalige Leistung anlegen.

⚠️ Wichtig

Achte bereits beim Anlegen Deiner Beitragsstruktur darauf, welche Zusatzleistungen Du später abrechnen möchtest.

Die Zeiträume müssen miteinander kompatibel sein, damit die Zusatzleistungen den Mitgliedern korrekt zugewiesen und abgerechnet werden können.

⚙️ Allgemeine Einstellungen für Beiträge und Spenden

Die folgenden Einstellungen stehen Dir bei der Einrichtung der verschiedenen Beitragsarten zur Verfügung.

Welche Felder angezeigt werden, hängt vom ausgewählten Beitragstyp ab.

🗓️ Zeitraum festlegen

Über das Feld „Zeitraum“ legst Du fest, in welchem Rhythmus ein Beitrag oder eine Spende abgerechnet werden soll.

Zeitraum	Beschreibung
Monatlich	Der Beitrag wird jeden Monat abgerechnet.
Quartalsweise	Die Abrechnung erfolgt alle drei Monate.
Halbjährlich	Der Beitrag wird alle sechs Monate abgerechnet.
Jährlich	Die Abrechnung erfolgt einmal pro Jahr.
Einmalig	Der Betrag wird einmalig abgerechnet.

Wähle den Zeitraum entsprechend der Beitragsordnung beziehungsweise den Regelungen Deines Vereins.

📆 Abrechnungszeitraum

Mit dem Feld „Abrechnungszeitraum“ bestimmst Du, auf welchen Zeitraum sich der abzurechnende Beitrag beziehen soll.

Dabei stehen Dir drei Möglichkeiten zur Verfügung:

⏮️ Nachschüssig

Bei einer nachschüssigen Abrechnung bezieht sich der Beitrag auf einen bereits vergangenen Zeitraum.

Beispiel

Die Fälligkeit ist auf den 01.01.2026 gesetzt, greift aber für das Beitragsjahr 2025.

📍 Aktuell

Bei der aktuellen Abrechnung bezieht sich der Beitrag auf den laufenden Zeitraum.

Beispiel

Die Fälligkeit ist auf den 01.01.2026 gesetzt, greift aber für das Beitragsjahr 2026.

⏭️ Vorschüssig

Bei der vorschüssigen Abrechnung wird der Beitrag für einen zukünftigen Zeitraum berechnet.

Beispiel

Die Fälligkeit ist auf den 31.12.2025 gesetzt, greift aber für das Beitragsjahr 2026.

💡 Hinweis

Die Einstellung des Abrechnungszeitraums beeinflusst die Zuordnung und Bezeichnung des abgerechneten Beitragszeitraums.

Der tatsächliche Zeitpunkt der Abrechnung beziehungsweise die Fälligkeit wird dadurch nicht automatisch festgelegt.

Maßgeblich sind die entsprechenden Einstellungen bei der Beitragsabrechnung.

💶 Beitragshöhe

Im Feld „Betrag“ hinterlegst Du die Höhe des jeweiligen Mitgliedsbeitrags oder der Spende.

Bei einem Standardbeitrag handelt es sich um einen festen Eurobetrag.

Bei den Beitragstypen „Beitrag nach Alter“ und „Beitrag nach Mitgliedsdauer“ bildet dieser Betrag die Grundlage für die Berechnung.

Die individuellen Anpassungen werden anschließend über die jeweiligen Alters- oder Mitgliedsdauerspannen festgelegt.

⚠️ Wichtig

Für die Abrechnung sind grundsätzlich positive Gesamtbeträge erforderlich.

Negative Beträge oder ein Gesamtbetrag von 0,00 € können insbesondere bei der Erstellung von Lastschriften zu Fehlern führen.

Wenn Mitglieder beitragsfrei gestellt werden sollen, empfiehlt es sich daher, ihnen keinen abrechenbaren Beitrag zuzuweisen.

🧭 Sphäre wählen

Im Feld „Sphäre“ legst Du fest, welchem steuerlichen Bereich Deines Vereins der Beitrag oder die Spende zugeordnet werden soll.

Diese Zuordnung ist insbesondere für die spätere Buchhaltung und die finanzielle Auswertung relevant.

Sphäre	Beschreibung
Ideeller Bereich	Einnahmen und Ausgaben, die unmittelbar dem gemeinnützigen beziehungsweise satzungsmäßigen Vereinszweck dienen, ohne einer wirtschaftlichen Gegenleistung zugeordnet zu sein.
Vermögensverwaltung	Einnahmen und Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vereinsvermögens stehen.
Zweckbetrieb	Wirtschaftliche Tätigkeiten, die unter den steuerlichen Voraussetzungen der Verwirklichung des gemeinnützigen Vereinszwecks dienen.
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb	Wirtschaftliche Tätigkeiten des Vereins, die nicht dem Zweckbetrieb zugeordnet werden.
Sammelposten	Gesonderte Zuordnung für Buchungsvorgänge, die entsprechend der vorgesehenen Kontenstruktur als Sammelposten behandelt werden.

⚠️ Wichtig

Die steuerliche Zuordnung sollte entsprechend den Vorgaben Deines Steuerberaters beziehungsweise des zuständigen Finanzamts erfolgen.

Der Support von WISO MeinVerein Web darf keine individuelle steuerliche Beratung durchführen.

📊 Steuerkonto

Im Feld „Steuerkonto“ wählst Du das Buchhaltungskonto aus, auf dem die Einnahmen aus dem jeweiligen Beitrag oder der Spende erfasst werden sollen.

Die verfügbaren Konten richten sich nach dem Steuerkontenrahmen, der in den Steuereinstellungen Deines Vereins hinterlegt ist.

Für neuere Vereinsdatensätze wird der SKR42 verwendet. Bei älteren Vereinsdatensätzen kann gegebenenfalls noch der SKR49 hinterlegt sein.

Durch die Zuordnung eines Steuerkontos stellst Du sicher, dass die entsprechenden Einnahmen bei der späteren Buchhaltung dem vorgesehenen Konto zugeordnet werden können.

💡 Tipp

Hinterlege bereits beim Anlegen Deiner Beiträge und Spenden das passende Steuerkonto.

So musst Du die Zuordnung nicht erst bei der späteren Verbuchung der Einnahmen vornehmen.

Weitere Informationen findest Du im Handbuchkapitel Kontenrahmen.

🏷️ Tags

Über das Feld „Tags“ kannst Du Deinen Beiträgen und Spenden zusätzliche Schlagwörter zuweisen.

Tags helfen Dir dabei, die einzelnen Beitragsarten zu strukturieren und später leichter wiederzufinden beziehungsweise auszuwerten.

Beispiele für mögliche Tags:

• Jugendabteilung
• Senioren
• Fördermitglieder
• Spenden
• Zusatzgebühren
• Abteilung Fußball
• Abteilung Musik

Um einen Tag zu hinterlegen, klicke auf „Tag hinzufügen“ und wähle den gewünschten Tag aus.

💡 Tipp

Verwende möglichst einheitliche Bezeichnungen für Deine Tags.

Dadurch bleibt die Beitragsverwaltung auch bei einer größeren Anzahl unterschiedlicher Beitragsarten übersichtlich.

🧾 Verwendungszweck & Rechnungsposition

Im Bereich „Verwendungszweck / Rechnungsposition“ kannst Du festlegen, welcher Text bei der späteren Beitragsabrechnung verwendet werden soll.

Dieser Text wird unter anderem für die Beschreibung der Rechnungsposition beziehungsweise den Verwendungszweck herangezogen.

Standardmäßig sind hier bereits die Variablen

<BEZEICHNUNG> <ABRECHNUNGSZEITRAUM>

hinterlegt.

Diese sorgen dafür, dass die Bezeichnung des Beitrags und der jeweilige Abrechnungszeitraum automatisch übernommen werden.

📝 Individuellen Verwendungszweck erstellen

Du kannst den vorgegebenen Text jederzeit anpassen oder um weitere Informationen ergänzen.

Dafür stehen Dir auf der rechten Seite verschiedene Variablen zur Verfügung.

Diese greifen auf die entsprechenden Angaben aus der Vereinsverwaltung sowie den Mitglieds- und Kontaktprofilen zurück.

Zu den verfügbaren Variablen gehören beispielsweise:

Variable	Verwendung
VEREINSNAME	Name Deines Vereins
ANREDE	Hinterlegte Anrede des Mitglieds oder Kontakts
TITEL	Hinterlegter Titel
VORNAME MITGL.-/KONTAKT	Vorname des Mitglieds oder Kontakts
NAME MITGL.-/KONTAKT	Name des Mitglieds oder Kontakts
MITGL.-/KONTAKTNR.	Mitglieds- beziehungsweise Kontaktnummer
MANDATSREFERENZ	Hinterlegte Mandatsreferenz
MITGLIED SEIT	Beginn der Mitgliedschaft
MITGLIED BIS	Hinterlegtes Ende der Mitgliedschaft
ZAHLUNGSART	Hinterlegte Zahlungsart
ZAHLBETRAG	Abzurechnender Betrag
BRIEFANREDE	Im Profil hinterlegte Briefanrede
VEREINS IBAN	IBAN des Vereinskontos
VEREINS BIC	BIC des Vereinskontos
VEREINS GLÄUBIGER ID	Hinterlegte Gläubiger-Identifikationsnummer
LASTSCHRIFT DATUM	Datum der Lastschrift

Darüber hinaus stehen weitere Variablen für Ansprechpartner, Kontoinhaber und individuelle Felder zur Verfügung.

📋 Beispiel für einen individuellen Verwendungszweck

Du möchtest, dass bei der Beitragsabrechnung die Mitgliedsnummer, die Beitragsbezeichnung und der jeweilige Abrechnungszeitraum ausgegeben werden.

Dafür kannst Du beispielsweise folgenden Text verwenden:

Mitgliedsnr.: <MITGL.-/KONTAKTNR.> – <BEZEICHNUNG> <ABRECHNUNGSZEITRAUM>

Bei der späteren Abrechnung werden die Variablen automatisch durch die entsprechenden Informationen ersetzt.

So entsteht beispielsweise:

„Mitgliedsnr.: 105 – Mitgliedsbeitrag Senioren 2026“

💡 Tipp

Verwende Variablen, wenn Du Informationen automatisch aus den Mitgliedsprofilen übernehmen möchtest.

Dadurch musst Du individuelle Angaben nicht manuell in die jeweiligen Rechnungen oder Verwendungszwecke eintragen.

⚠️ Besonderheit beim SEPA-Verwendungszweck

Beachte, dass für den Verwendungszweck bei SEPA-Lastschriften technische Einschränkungen gelten.

Bestimmte Sonderzeichen und Umlaute werden gegebenenfalls automatisch angepasst beziehungsweise entfernt.

Außerdem ist die zulässige Zeichenanzahl begrenzt.

Halte den Verwendungszweck deshalb möglichst kurz und eindeutig.

💾 Speichern & Festschreiben

Sobald Du alle Einstellungen vorgenommen hast, kannst Du Deinen Beitrag, Deine Spende oder Deine Zusatzleistung speichern.

Klicke dafür oben rechts auf „Speichern“.

Der Eintrag wird anschließend in Deiner Beitragsübersicht angezeigt.

🔒 Welche Angaben können nachträglich geändert werden?

Beachte, dass einige Einstellungen nach dem erstmaligen Speichern festgeschrieben werden.

Insbesondere die Felder „Typ“ und „Zeitraum“ können anschließend nicht mehr geändert werden.

Andere Angaben, wie beispielsweise die Bezeichnung oder der hinterlegte Betrag, können weiterhin bearbeitet werden.

⚠️ Wichtig

Überprüfe vor dem erstmaligen Speichern insbesondere den gewählten Beitragstyp und den Abrechnungsrhythmus.

Möchtest Du diese Einstellungen später ändern, musst Du gegebenenfalls eine neue Beitragsart anlegen.

✏️ Bestehenden Beitrag bearbeiten

Um einen bestehenden Beitrag zu bearbeiten, öffne den Bereich:

Einstellungen → Beiträge & Spenden

Suche den gewünschten Eintrag in der Übersicht.

Über das Stiftsymbol neben der Beitragsbezeichnung kannst Du die Bezeichnung bearbeiten.

Mit dem Pfeil auf der rechten Seite klappst Du den Eintrag auf und erhältst Zugriff auf die weiteren Einstellungen.

Nachdem Du Deine Änderungen vorgenommen hast, bestätigst Du diese über „Speichern“.

🔄 Beitrag aktivieren oder deaktivieren

Über den Schalter links neben der Beitragsbezeichnung kannst Du einen Beitrag aktivieren beziehungsweise deaktivieren.

Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn eine bestimmte Beitragsart vorübergehend nicht mehr verwendet werden soll.

Deaktivierte Beiträge bleiben in der Übersicht erhalten, werden aber nicht mehr für neue Abrechnungen berücksichtigt.

🗑️ Beitrag löschen

Wenn Du einen Beitrag dauerhaft entfernen möchtest, kannst Du diesen über das Papierkorbsymbol löschen.

⚠️ Wichtig

Überprüfe vor dem erstmaligen Speichern insbesondere den gewählten Beitragstyp und den Abrechnungsrhythmus.

Möchtest Du diese Einstellungen später ändern, musst Du gegebenenfalls eine neue Beitragsart anlegen.

👥 Schnelle Zuweisung der angelegten Beiträge an mehrere Mitglieder

Nachdem Du Deine Beitragsarten eingerichtet hast, kannst Du diese den entsprechenden Mitgliedern zuweisen.

Die Zuweisung kann direkt im jeweiligen Mitgliedsprofil erfolgen.

Wenn Du mehreren Mitgliedern denselben Beitrag zuweisen möchtest, musst Du diese Änderung nicht für jedes Mitglied einzeln durchführen.

Stattdessen kannst Du die Funktion „Massenänderung“ verwenden.

Damit lassen sich mehrere ausgewählte Mitgliedsdatensätze in einem Schritt bearbeiten.

Das ist besonders praktisch, wenn Du beispielsweise:

• Allen neuen Mitgliedern einen Standardbeitrag zuweisen möchtest.
• Die Beiträge einer gesamten Abteilung ändern möchtest.
• Mehreren Mitgliedern gleichzeitig eine neue Beitragsart zuordnen möchtest.

Weitere Informationen zur gemeinsamen Bearbeitung mehrerer Mitglieder findest Du im Handbuchkapitel Massenänderung

💡 Tipp

Richte zunächst Deine vollständige Beitragsstruktur unter „Einstellungen → Beiträge & Spenden“ ein, bevor Du die Beiträge den Mitgliedern zuweist.

Dadurch kannst Du später direkt die passenden Beitragsarten auswählen und vermeidest unnötige Nachbearbeitungen.

📺 Tipps

Du möchtest Dir die Einrichtung Deiner Beitragsstruktur noch einmal Schritt für Schritt ansehen?

In unserem Video zeigen wir Dir, wie Du unterschiedliche Beitragsarten in WISO MeinVerein Web anlegst und welche Einstellungen Du dabei beachten solltest.