WISO MeinVerein Handbuch

Leistungen - Einführung

💡 Einführung

Mit der Funktion „Leistungen“ in WISO MeinVerein Web kannst Du Produkte, Dienstleistungen und andere kostenpflichtige Angebote Deines Vereins zentral verwalten.

Gerade wenn Dein Verein regelmäßig bestimmte Produkte verkauft oder Dienstleistungen anbietet, erleichtert Dir die Leistungsverwaltung die tägliche Arbeit.

Anstatt bei jeder Rechnung sämtliche Informationen erneut einzugeben, kannst Du häufig verwendete Leistungen einmalig anlegen und anschließend jederzeit für neue Rechnungen verwenden.

Dabei hinterlegst Du alle wichtigen Angaben wie Bezeichnung, Beschreibung, Einzelpreis und steuerliche Zuordnung direkt bei der jeweiligen Leistung.

📋 Welche Leistungen kannst Du anlegen?

Die Leistungsverwaltung eignet sich für viele unterschiedliche Angebote und Tätigkeiten Deines Vereins.

Typische Beispiele sind:

• Vereinsartikel: Trainingsbekleidung, Trikots, Taschen oder andere Fanartikel
• Kurse und Schulungen: Trainingsstunden, Workshops oder Fortbildungen
• Veranstaltungen: Teilnahmegebühren für Vereinsfeste, Ausflüge oder andere Veranstaltungen
• Vermietungen: Vermietung des Vereinsheims, von Räumlichkeiten oder Vereinsausstattung
• Dienstleistungen: Individuelle Angebote oder kostenpflichtige Leistungen Deines Vereins
• Sonstige Verkäufe: Getränke, Speisen oder weitere Produkte

Du kannst beliebig unterschiedliche Leistungen anlegen und diese entsprechend den Anforderungen Deines Vereins gestalten.

Bietet Dein Verein beispielsweise Trainingsbekleidung in verschiedenen Größen an, kannst Du für jede Größe eine eigene Leistung mit individuellem Preis hinterlegen.

⚙️ Welche Informationen werden gespeichert?

Beim Anlegen einer Leistung kannst Du verschiedene Angaben hinterlegen, die später bei der Rechnungserstellung verwendet werden.

Dazu gehören:

Durch die zentrale Speicherung dieser Informationen kannst Du wiederkehrende Leistungen einheitlich abrechnen.

🧾 Wie funktioniert die Verwendung in Rechnungen?

Sobald Du eine Leistung angelegt hast, steht sie Dir bei der Erstellung neuer Rechnungen zur Verfügung.

Gib dazu einfach die ersten Buchstaben der gewünschten Leistung in das Feld „Position“ ein.

WISO MeinVerein Web zeigt Dir automatisch passende Vorschläge aus Deinen gespeicherten Leistungen an.

Wählst Du eine Leistung aus, werden die hinterlegten Informationen in die Rechnungsposition übernommen.

Dazu gehören beispielsweise die Bezeichnung, die Beschreibung, der Einzelpreis und die steuerliche Zuordnung.

Anschließend kannst Du die Menge anpassen oder weitere Rechnungspositionen ergänzen.

Die Gesamtsumme wird automatisch anhand der angegebenen Mengen und Preise berechnet.

Auch individuelle Anpassungen sind möglich. Du kannst beispielsweise für eine einzelne Rechnung einen abweichenden Preis hinterlegen, ohne die ursprünglich gespeicherte Leistung verändern zu müssen.

✅ Welche Vorteile bietet die Leistungsverwaltung?

Die zentrale Verwaltung Deiner Leistungen bietet Dir verschiedene Vorteile:

• Zeitersparnis: Häufig verwendete Produkte und Dienstleistungen müssen nicht bei jeder Rechnung neu erfasst werden.
• Einheitliche Rechnungen: Bezeichnungen und Beschreibungen werden immer in derselben Form verwendet.
• Weniger Eingabefehler: Bereits hinterlegte Preise und steuerliche Angaben können direkt übernommen werden.
• Übersichtlichkeit: Alle angelegten Leistungen stehen Dir in einer zentralen Übersicht zur Verfügung.
• Flexible Abrechnung: Mengen und Preise können innerhalb einzelner Rechnungen angepasst werden.
• Bessere Zuordnung: Steuerkonten und Tags unterstützen die strukturierte Verwaltung und Auswertung Deiner Einnahmen.

🚀 So geht es weiter

Möchtest Du eine eigene Leistung anlegen und anschließend in einer Rechnung verwenden?

Im nächsten Kapitel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Leistungen erstellst, welche Angaben Du hinterlegen kannst und wie Du diese bei der Rechnungserstellung verwendest.