WISO MeinVerein Handbuch

Das Vereinsportal

Der digitale Mitgliedsantrag

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Mit dem digitalen Mitgliedsantrag von WISO MeinVerein Web gestaltest Du den Aufnahmeprozess für neue Mitglieder einfach, effizient und vollständig digital. Interessierte Personen können ihren Mitgliedsantrag bequem online ausfüllen und direkt an Deinen Verein übermitteln.

Du entscheidest dabei selbst, welche Informationen abgefragt werden, welche Angaben verpflichtend sind und welche Daten Deine Mitglieder freiwillig hinterlegen können.

Die eingereichten Anträge werden automatisch an Deinen Verein übermittelt und stehen Dir anschließend zur Prüfung zur Verfügung. Nach Deiner Zustimmung können die übermittelten Daten direkt in die Mitgliederverwaltung übernommen werden. Eine manuelle Neuerfassung ist somit nicht erforderlich.

Darüber hinaus kannst Du den digitalen Mitgliedsantrag nutzen, um bereits bestehende Mitglieder mit Deinem Verein zu verknüpfen, vorhandene Mitgliedsdaten zu aktualisieren oder zusätzliche Informationen abzufragen.

In diesem Handbucheintrag erfährst Du, wie Du den digitalen Mitgliedsantrag einrichtest, individuell anpasst und eingehende Mitgliedsanfragen bearbeitest.

⚙️ Digitalen Mitgliedsantrag einrichten

Um den digitalen Mitgliedsantrag nutzen zu können, benötigst Du zunächst ein Vereinsprofil im Vereinsportal von WISO MeinVerein Web.

Über dieses Vereinsprofil können Interessierte Deinen Verein finden und einen Mitgliedsantrag stellen.

Öffne zur Einrichtung in der linken Navigationsleiste den Bereich „Vereinsportal“ und wähle anschließend den Menüpunkt „Mitgliedsantrag“ aus.

Hier kannst Du den digitalen Mitgliedsantrag einrichten und festlegen, welche Informationen zukünftige Mitglieder während der Antragstellung angeben sollen.

Der Einrichtungsassistent führt Dich Schritt für Schritt durch die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.

🔧 Persönliche Daten und Pflichtfelder festlegen

Im ersten Schritt legst Du fest, welche persönlichen Daten und Kontaktinformationen Dein Verein von neuen Mitgliedern abfragen möchte.

Dabei kannst Du für jedes verfügbare Datenfeld individuell bestimmen, ob die Angabe verpflichtend, freiwillig oder nicht Bestandteil des Mitgliedsantrags sein soll.

Für die Steuerung stehen Dir drei Möglichkeiten zur Verfügung:

• 🟠 Abfrage überspringbar: Das entsprechende Feld wird im Mitgliedsantrag angezeigt. Die antragstellende Person kann die Angabe jedoch überspringen und den Antrag auch ohne diese Information abschließen.
• ✅ Abfrage ist Pflicht: Das Feld muss ausgefüllt werden, bevor der Antrag abgeschlossen werden kann. Ohne diese Angabe ist eine Übermittlung des Mitgliedsantrags nicht möglich.
• ⚪ Nicht abfragen: Das Feld wird im Mitgliedsantrag vollständig ausgeblendet und ist für die antragstellende Person nicht sichtbar.

Durch diese individuellen Einstellungsmöglichkeiten kannst Du den Mitgliedsantrag gezielt an die Anforderungen Deines Vereins anpassen.

Beachte, dass bestimmte grundlegende Angaben vom System verpflichtend vorgegeben werden und nicht deaktiviert werden können.

Außerdem gilt: Jede aktivierte Datenabfrage erzeugt einen zusätzlichen Schritt während der Antragstellung.

Daher empfiehlt es sich, nur die Informationen abzufragen, die Dein Verein tatsächlich benötigt.

👤 Welche Daten können abgefragt werden?

WISO MeinVerein Web stellt Dir verschiedene Standardfelder zur Verfügung, die Du individuell für Deinen Mitgliedsantrag aktivieren kannst.

Die verfügbaren Felder sind in persönliche Daten, Kontaktdaten und individuelle Felder unterteilt.

👥 Persönliche Daten

Im Bereich der persönlichen Daten kannst Du folgende Informationen abfragen:

• Vorname und Nachname
• Titel
• Profilbild
• Geburtstag
• Anrede und Geschlecht
• Familienstand
• Abteilung

Vorname und Nachname gehören zu den verpflichtenden Grundangaben.

Die Angabe eines Titels ist dagegen optional und kann während der Antragstellung übersprungen werden.

Über das Feld „Abteilung“ können neue Mitglieder angeben, welcher Abteilung Deines Vereins sie angehören möchten.

Dies ist insbesondere bei Vereinen mit mehreren Sportarten, Gruppen oder organisatorischen Bereichen hilfreich.

📧 Kontaktdaten

Zusätzlich kannst Du verschiedene Kontaktinformationen abfragen.

Hierzu gehören:

• E-Mail-Adresse
• Kommunikations-E-Mail
• Telefonnummer
• Adresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
• Bankverbindung
• Bevorzugter Kommunikationsweg

Die E-Mail-Adresse wird unter anderem benötigt, um Mitglieder später zur Nutzung von WISO MeinVerein Web einzuladen. Sie wird im Mitgliedsprofil im Feld „Account-E-Mail“ hinterlegt.

Über die zusätzliche Kommunikations-E-Mail kann das Mitglied eine abweichende E-Mail-Adresse angeben, an die beispielsweise Rechnungen oder andere Vereinsnachrichten versendet werden sollen.

Mit dem Feld „Kommunikationsweg“ kann das Mitglied festlegen, ob die Kommunikation bevorzugt per E-Mail oder auf dem Postweg erfolgen soll.

⚠️ Wichtig: Wenn Du im Mitgliedsantrag ausschließlich die Zahlungsart „Lastschrift“ anbietest, wird die Angabe der Bankverbindung automatisch verpflichtend.

🛠️ Individuelle Felder im Mitgliedsantrag verwenden

Neben den standardmäßig verfügbaren Datenfeldern kannst Du auch individuelle Felder in Deinen digitalen Mitgliedsantrag integrieren.

Diese eignen sich besonders dann, wenn Dein Verein zusätzliche Informationen benötigt, die nicht über die vorhandenen Standardfelder abgedeckt werden.

Beispiele hierfür sind:

• Trikot- oder Konfektionsgröße
• Gewünschte Trainingsgruppe
• Teilnahme an Vereinsangeboten
• Zustimmung zum Newsletter
• Bereits geleistete Arbeitsstunden
• Besondere vereinsinterne Angaben

Alle bereits angelegten individuellen Felder stehen Dir grundsätzlich auch für die Konfiguration des digitalen Mitgliedsantrags zur Verfügung.

Du kannst dabei ebenfalls entscheiden, ob die jeweilige Angabe verpflichtend, freiwillig oder nicht sichtbar sein soll.

Wie Du individuelle Felder erstellst und verwaltest, erfährst Du im folgenden Handbucheintrag:

Individuelle Felder in der Verwaltung und den Listen

💡 Tipp: Beitragsarten über individuelle Felder abfragen

Aktuell ist es noch nicht möglich, die hinterlegten Mitgliedsbeiträge direkt während der Antragstellung auswählen zu lassen.

Als alternative Lösung kannst Du ein individuelles Feld erstellen, über das zukünftige Mitglieder beispielsweise ihre gewünschte Beitragsart auswählen.

Denkbar sind unter anderem:

• Einzelmitgliedschaft
• Familienmitgliedschaft
• Ermäßigter Mitgliedsbeitrag
• Fördermitgliedschaft
• Individueller Beitragsbetrag

Achte darauf, dass diese Auswahl zunächst ausschließlich als Information im Mitgliedsantrag erfasst wird.

⚠️ Wichtig: Die Auswahl einer Beitragsart über ein individuelles Feld führt nicht zu einer automatischen Beitragszuordnung.

Nach Annahme des Mitgliedsantrags musst Du die entsprechende Beitragszuordnung manuell im Mitgliedsprofil unter „Beiträge & Spenden“ hinterlegen.

Nur so kann der ausgewählte Beitrag bei der späteren Beitragsabrechnung berücksichtigt werden.

📄 Rechtliche Hinweise hinterlegen

Im nächsten Schritt kannst Du festlegen, ob zukünftigen Mitgliedern während der Antragstellung zusätzliche rechtliche Hinweise angezeigt werden sollen.

Dies ist beispielsweise sinnvoll, um Interessierte über vereinsinterne Regelungen oder wichtige Dokumente zu informieren.

Mögliche Inhalte sind:

• Vereinssatzung
• Beitragsordnung
• Datenschutzinformationen
• Einwilligungserklärungen
• Weitere vereinsinterne Bestimmungen

Für die Bereitstellung stehen Dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

📝 Rechtliche Hinweise als Text hinterlegen

Du kannst einen individuellen rechtlichen Hinweis direkt im Mitgliedsantrag erstellen.

Hierzu vergibst Du zunächst einen Titel und hinterlegst anschließend den gewünschten Text.

Dieser wird während der Antragstellung angezeigt.

📎 Rechtliche Hinweise als PDF bereitstellen

Alternativ kannst Du bereits vorhandene Dokumente als PDF-Datei hochladen.

Aktiviere dazu den Schalter „Hinweis als PDF-Anhang hinzufügen“.

Anschließend kannst Du einen Titel vergeben und die gewünschte PDF-Datei hochladen.

Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB.

✅ Zustimmung verpflichtend machen

Für jeden hinterlegten Hinweis kannst Du zusätzlich die Option „Nutzer muss zustimmen“ aktivieren.

Ist diese Option ausgewählt, muss die antragstellende Person dem entsprechenden Hinweis zustimmen, bevor sie den Mitgliedsantrag abschließen kann.

Du kannst mehrere rechtliche Hinweise hinterlegen und für jeden einzeln festlegen, ob eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

💡 Tipp: Nutze diese Funktion beispielsweise, um Deine Vereinssatzung und Beitragsordnung im Mitgliedsantrag bereitzustellen und eine erforderliche Zustimmung einzuholen.

Achte darauf, dass die hinterlegten Texte und Einwilligungen den rechtlichen Anforderungen Deines Vereins entsprechen.

💳 Zahlungsart für den Mitgliedsantrag auswählen

Während der Einrichtung legst Du außerdem fest, welche Zahlungsart Dein Verein für zukünftige Mitglieder anbieten möchte.

Zur Auswahl stehen:

• Lastschrift
• Rechnung

🏦 Lastschrift

Bei Auswahl der Zahlungsart „Lastschrift“ werden während der Antragstellung die für den Beitragseinzug erforderlichen Bankdaten abgefragt.

Dadurch können die Angaben zur Bankverbindung bereits bei der Aufnahme eines neuen Mitglieds erfasst werden.

Wenn ausschließlich die Zahlungsart Lastschrift angeboten wird, ist die Angabe der Bankverbindung verpflichtend.

🧾 Rechnung

Alternativ kannst Du die Zahlungsart „Rechnung“ auswählen.

In diesem Fall erfolgt die spätere Beitragsabrechnung über eine Rechnung.

Die Auswahl der Zahlungsart während der Antragstellung ersetzt nicht die notwendige Hinterlegung und Zuordnung der Mitgliedsbeiträge im Mitgliedsprofil.

Nachdem Du die gewünschten Einstellungen vorgenommen hast, kannst Du die Einrichtung über die Schaltfläche „Fertig“ abschließen.

🔄 Auswirkungen auf den Bereich „Mein Profil“

Die Einstellungen des digitalen Mitgliedsantrags wirken sich nicht ausschließlich auf die Aufnahme neuer Mitglieder aus.

Sie bestimmen gleichzeitig, welche Informationen bestehende Mitglieder im Vereinsportal unter „Mein Profil“ selbstständig bearbeiten können.

Sobald ein Mitglied mit Deinem Vereinsaccount verknüpft ist, kann es die freigegebenen persönlichen Daten eigenständig verwalten.

Dabei gelten folgende Regeln:

• Felder, die im Mitgliedsantrag als verpflichtend oder überspringbar aktiviert wurden, stehen auch unter „Mein Profil“ zur Verfügung.
• Felder, die im Mitgliedsantrag deaktiviert wurden, werden auch im Bereich „Mein Profil“ nicht zur Bearbeitung angeboten.

Auf diese Weise bestimmst Du, welche Daten Deine Mitglieder eigenständig pflegen können.

🔄 Änderungen an Mitgliedsdaten prüfen

Wenn ein Mitglied seine persönlichen Angaben im Bereich „Mein Profil“ aktualisiert, werden die Änderungen an die Vereinsverwaltung übermittelt.

Du kannst die vorgeschlagenen Änderungen anschließend prüfen und entscheiden, welche Angaben übernommen werden sollen.

Damit behältst Du die Kontrolle über die gespeicherten Mitgliedsdaten.

Diese Funktion ist insbesondere hilfreich, wenn sich beispielsweise eine Anschrift, Telefonnummer oder andere persönliche Angaben ändern.

Anstatt die Informationen selbstständig bei der Vereinsverwaltung ändern zu lassen, können Mitglieder ihre Daten direkt über das Vereinsportal aktualisieren.

🌐 Einen digitalen Mitgliedsantrag stellen

Nachdem Du den digitalen Mitgliedsantrag eingerichtet hast, können Interessierte Deinen Verein über das Vereinsportal suchen und einen Beitrittsantrag stellen.

Rufe hierzu folgende Internetseite auf: https://web.meinverein.de/search

Über die Vereinssuche können Interessierte den gewünschten Verein finden und dessen öffentliches Vereinsprofil öffnen.

Auf dem Vereinsprofil befindet sich im oberen Bereich die Schaltfläche „Beitreten“.

Über diese wird die Antragstellung gestartet.

👥 Antragsart auswählen

Nach dem Klick auf „Beitreten“ erfolgt zunächst die Auswahl der gewünschten Antragsart.

Hier stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

👤 Ich bin Mitglied und möchte MeinVerein nutzen

Diese Option richtet sich an Personen, die bereits Mitglied des Vereins sind und sich mit ihrem Verein in WISO MeinVerein Web verknüpfen möchten.

Im nächsten Schritt erfolgt die Anmeldung mit einem bestehenden buhl:Konto.

Ist noch kein buhl:Konto vorhanden, kann ein neues Konto erstellt werden.

Nach der Anmeldung wird die Verknüpfung mit dem Verein angefragt.

Besonderheit: Wurde bei der Einrichtung des Mitgliedsantrags die Option „Mitgliedsantrag für alle“ aktiviert, müssen auch bestehende Mitglieder den vollständigen digitalen Mitgliedsantrag durchlaufen.

Dadurch können beispielsweise bisher fehlende Angaben ergänzt oder bestehende Mitgliedsdaten aktualisiert werden.

📝 Ich möchte einen Mitgliedsantrag stellen

Diese Option ist für Personen vorgesehen, die dem Verein neu beitreten möchten.

Nach der Auswahl wird der digitale Mitgliedsantrag gestartet.

Die antragstellende Person durchläuft anschließend die vom Verein festgelegten Datenabfragen.

Zusätzlich steht ein optionales Notizfeld zur Verfügung, über das eine persönliche Nachricht an den Verein übermittelt werden kann.

Hier kann beispielsweise ein Beitrittsgrund oder eine ergänzende Information hinterlegt werden.

📋 Mitgliedsantrag ausfüllen

Die Antragstellung erfolgt schrittweise.

Jede aktivierte Datenabfrage wird auf einer eigenen Seite dargestellt.

Dadurch werden die benötigten Informationen übersichtlich und nacheinander erfasst.

Welche Fragen angezeigt werden, hängt von den Einstellungen ab, die Du bei der Einrichtung des Mitgliedsantrags vorgenommen hast.

👤 Persönliche Angaben

Zu Beginn werden die persönlichen Angaben abgefragt.

Hierzu können beispielsweise die Anrede und das Geschlecht gehören.

Die antragstellende Person wählt die entsprechenden Angaben über die vorhandenen Auswahlfelder aus.

🎓 Titel angeben

Sofern die entsprechende Datenabfrage aktiviert wurde, kann zusätzlich ein Titel ausgewählt werden.

Die Angabe ist optional und kann über die Schaltfläche „Überspringen“ ausgelassen werden.

📧 Weitere Informationen erfassen

Im weiteren Verlauf werden die zusätzlich aktivierten Datenfelder angezeigt.

Hierzu können beispielsweise folgende Angaben gehören:

• Geburtsdatum und Familienstand
• Kontaktdaten und Anschrift
• Abteilung
• Bankverbindung
• Individuelle Vereinsinformationen

Pflichtfelder müssen vollständig ausgefüllt werden, bevor die Antragstellung fortgesetzt werden kann.

Freiwillige Angaben können dagegen übersprungen werden.

So wird sichergestellt, dass Dein Verein alle benötigten Informationen erhält, ohne unnötige Daten abzufragen.

✅ Mitgliedsantrag prüfen und verbindlich übermitteln

Nachdem sämtliche Daten erfasst wurden, erhält die antragstellende Person eine vollständige Zusammenfassung ihrer Angaben.

Unter der Überschrift „Dein Mitgliedsantrag“ werden die zuvor eingegebenen Informationen übersichtlich dargestellt.

Die Zusammenfassung ist in verschiedene Bereiche gegliedert.

Dazu gehören beispielsweise:

• Persönliche Daten
• Kontaktdaten
• Adressdaten
• Vereinsspezifische Daten
• Angaben zur Mitgliedschaft

Vor dem Absenden können die erfassten Informationen noch einmal überprüft werden.

Über die Schaltfläche „Verbindlich beantragen“ wird der Antrag anschließend an den Verein übermittelt.

⚠️ Hinweis: Die Zusammenfassung kann bei Bedarf über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden.

Ein gesonderter Download der Antragszusammenfassung wird derzeit nicht angeboten.

Mit dem Absenden des Mitgliedsantrags erfolgt noch keine automatische Aufnahme in den Mitgliederbestand.

Der Antrag muss zunächst von einem berechtigten Verwalter geprüft und angenommen werden.

📩 Benachrichtigung über neue Mitgliedsanträge

Sobald ein digitaler Mitgliedsantrag erfolgreich übermittelt wurde, erhält die Vereinsverwaltung eine entsprechende Benachrichtigung.

Diese erfolgt sowohl per E-Mail als auch innerhalb von WISO MeinVerein Web.

📧 Benachrichtigung per E-Mail

Die E-Mail enthält die Angaben, die während der Antragstellung übermittelt wurden.

Hierzu gehören beispielsweise:

• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ausgewählte Abteilung
• Individuelle Angaben
• Persönliche Nachricht beziehungsweise Beitrittsgrund

Die angegebenen Bankverbindungsdaten werden aus Sicherheitsgründen nicht in der E-Mail aufgeführt.

Über die Schaltfläche „Jetzt einloggen“ kannst Du WISO MeinVerein Web aufrufen, um den Antrag zu bearbeiten.

🔔 Benachrichtigung in WISO MeinVerein Web

Zusätzlich wird die neue Mitgliedsanfrage direkt in der Anwendung angezeigt.

Öffne hierzu das Glockensymbol im oberen rechten Bereich.

Liegt eine neue Benachrichtigung vor, wird dies durch einen orangefarbenen Punkt am Glockensymbol signalisiert.

Nach dem Öffnen findest Du die neue Anfrage im Bereich „Neue Mitgliedsanfragen“.

Dort werden Dir der Name der antragstellenden Person sowie die Information angezeigt, dass diese Deinem Verein beitreten möchte.

🔍 Eingegangenen Mitgliedsantrag bearbeiten

Klicke innerhalb der Benachrichtigungen auf den entsprechenden Mitgliedsantrag.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Du über die Aufnahme des neuen Mitglieds entscheiden kannst.

Dabei stehen Dir grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Neues Mitgliedsprofil anlegen
• Antrag mit einem bestehenden Mitgliedsprofil verknüpfen

👤 Neues Mitgliedsprofil anlegen

Wenn die antragstellende Person noch nicht in Deinem Verein hinterlegt ist, kannst Du direkt ein neues Mitgliedsprofil erstellen.

Im Bereich „Neues Profil anlegen“ werden Dir der Name und die E-Mail-Adresse der antragstellenden Person angezeigt.

Zusätzlich siehst Du eine gegebenenfalls hinterlegte persönliche Nachricht.

Über die Schaltflächen auf der rechten Seite kannst Du die Anfrage annehmen oder ablehnen.

🔗 Mit bestehendem Mitgliedsprofil verknüpfen

Ist die Person bereits als Mitglied in Deinem Verein vorhanden, kannst Du die Anfrage einem bestehenden Mitgliedsprofil zuordnen.

Nutze hierzu das Suchfeld „Mitglied suchen“.

Suche nach dem entsprechenden Mitglied und wähle den passenden Datensatz aus.

Die übermittelten Angaben können anschließend dem vorhandenen Mitgliedsprofil zugeordnet werden.

Dadurch vermeidest Du doppelte Mitgliedsdatensätze und kannst vorhandene Mitgliedsinformationen ergänzen.

✅ Mitgliedsantrag annehmen oder ablehnen

Nachdem Du den Antrag geprüft hast, kannst Du über die Aufnahme der Person entscheiden.

Hierfür stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung.

✅ Mitgliedsantrag annehmen

Über das Häkchensymbol bestätigst Du die Mitgliedsanfrage.

Bei einer Neuanlage wird daraufhin ein entsprechendes Mitgliedsprofil in WISO MeinVerein Web angelegt.

Die übermittelten Daten werden automatisch übernommen.

Du musst die persönlichen Angaben somit nicht erneut manuell erfassen.

Bei der Verknüpfung mit einem bestehenden Mitgliedsprofil können die übermittelten Informationen dem bereits vorhandenen Datensatz zugeordnet werden.

❌ Mitgliedsantrag ablehnen

Über das X-Symbol kannst Du die Mitgliedsanfrage ablehnen.

In diesem Fall wird kein neues Mitgliedsprofil auf Grundlage des Antrags angelegt.

💡 Tipp: Prüfe vor der Annahme eines Mitgliedsantrags, ob die betreffende Person möglicherweise bereits in Deiner Mitgliederverwaltung vorhanden ist.

So vermeidest Du doppelte Einträge und stellst sicher, dass sämtliche Informationen im richtigen Mitgliedsprofil gespeichert werden.

✉️ Neues Mitglied zur Anwendung einladen

Nach erfolgreicher Annahme eines Mitgliedsantrags erscheint ein weiteres Dialogfenster.

Hier kannst Du entscheiden, ob Du das neue Mitglied direkt zur Nutzung von WISO MeinVerein einladen möchtest.

Durch die Einladung kann das Mitglied unter anderem:

• Auf die für seine Rolle freigegebenen Vereinsfunktionen zugreifen
• Eigene Termineinladungen verwalten
• Die Chatfunktion in der mobilen Anwendung nutzen
• Die freigegebenen persönlichen Daten im Vereinsportal verwalten
• Aktiv am digitalen Vereinsleben teilnehmen

🔐 Rolle und Zugriffsrechte festlegen

Bevor Du die Einladung versendest, kannst Du über das vorhandene Auswahlfeld eine Rolle für das neue Mitglied bestimmen.

Die ausgewählte Rolle legt fest, welche Berechtigungen das Mitglied innerhalb der Anwendung erhält.

Standardmäßig kann beispielsweise die Rolle „Mitglied“ ausgewählt werden.

Weitere Rollen und deren Zugriffsrechte kannst Du im Bereich „Rollen & Rechte“ verwalten.

📤 Einladung versenden

Wenn Du das Mitglied direkt zur Anwendung einladen möchtest, wähle die gewünschte Rolle aus und klicke anschließend auf „Einladung versenden“.

Das Mitglied erhält daraufhin eine entsprechende Einladung.

🚫 Keine Einladung versenden

Alternativ kannst Du die Schaltfläche „Nicht einladen“ auswählen.

In diesem Fall wird das Mitglied zwar in Deiner Mitgliederverwaltung angelegt, erhält jedoch zunächst keine Einladung zur Nutzung der Anwendung.

Die Einladung kann bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

📧 Automatische Benachrichtigung über die Annahme

Sobald Du einen Mitgliedsantrag angenommen hast, wird die antragstellende Person automatisch per E-Mail darüber informiert.

Die E-Mail bestätigt, dass der Verein den Mitgliedsantrag angenommen hat.

Diese Benachrichtigung wird vom System automatisch erstellt und versendet.

⚠️ Wichtig: Der Inhalt dieser automatischen Bestätigungs-E-Mail kann derzeit nicht individuell angepasst werden.

Die Benachrichtigung über die Annahme erfolgt unabhängig davon, ob Du das Mitglied zusätzlich zur Nutzung von WISO MeinVerein einlädst.

🔄 Bestehende Mitgliedsdaten aktualisieren

Der digitale Mitgliedsantrag ist nicht ausschließlich für die Aufnahme neuer Mitglieder vorgesehen.

Du kannst ihn auch nutzen, um bereits vorhandene Mitgliedsdaten zu ergänzen oder zu aktualisieren.

Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn bisher nicht alle benötigten Informationen in der Mitgliederverwaltung vorhanden sind.

Aktivierst Du die Option „Mitgliedsantrag für alle“, können auch bestehende Mitglieder die im Antrag hinterlegten Fragen durchlaufen.

Damit lassen sich beispielsweise folgende Informationen nachträglich erfassen:

• Fehlende Kontaktinformationen
• Aktuelle Anschriften
• Bankverbindungen
• Individuelle Vereinsdaten
• Zusätzliche Angaben zur Mitgliedschaft

Die übermittelten Informationen können anschließend geprüft und einem bestehenden Mitgliedsprofil zugeordnet werden.

Auch über den Bereich „Mein Profil“ können verknüpfte Mitglieder ihre freigegebenen Angaben selbstständig aktualisieren.

Änderungsanfragen werden an die Vereinsverwaltung übermittelt.

Du entscheidest anschließend, welche Änderungen übernommen werden sollen.

So unterstützt Dich WISO MeinVerein Web dabei, Deine Mitgliederdaten dauerhaft aktuell zu halten.

🎥 Einrichtung per Videotutorial

Neben dieser Anleitung stehen Dir auch Videotutorials zur Verfügung, in denen die Einrichtung und Verwendung des digitalen Mitgliedsantrags Schritt für Schritt erklärt werden.

Die Videos zeigen Dir unter anderem, wie Du:

• Den digitalen Mitgliedsantrag einrichtest
• Pflichtfelder und freiwillige Angaben festlegst
• Neue Mitgliedsanfragen entgegennimmst
• Eingehende Anträge bearbeitest
• Neue Mitglieder in die Mitgliederverwaltung übernimmst

🚀 Vorteile des digitalen Mitgliedsantrags

Mit dem digitalen Mitgliedsantrag von WISO MeinVerein Web vereinfachst Du die Mitgliederaufnahme und reduzierst den Verwaltungsaufwand in Deinem Verein.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• ✅ Vollständig digitale Antragstellung: Interessierte können ihren Mitgliedsantrag bequem online ausfüllen und übermitteln.
• ✅ Individuelle Datenabfrage: Du entscheidest selbst, welche Informationen abgefragt werden und welche Angaben verpflichtend sind.
• ✅ Zusätzliche Vereinsinformationen: Über individuelle Felder kannst Du auch vereinsinterne Informationen erfassen.
• ✅ Rechtliche Hinweise integrieren: Satzungen, Beitragsordnungen und weitere Dokumente können direkt während der Antragstellung bereitgestellt werden.
• ✅ Automatische Benachrichtigungen: Neue Mitgliedsanfragen werden per E-Mail und innerhalb der Anwendung gemeldet.
• ✅ Einfache Übernahme der Mitgliedsdaten: Nach Deiner Zustimmung können die Angaben direkt in die Mitgliederverwaltung übernommen werden.
• ✅ Keine doppelten Mitgliedsprofile: Bereits vorhandene Mitglieder können mit eingehenden Anfragen verknüpft werden.
• ✅ Mitglieder eigenständig einbinden: Nach der Aufnahme kannst Du neue Mitglieder direkt zur Anwendung einladen und passende Zugriffsrechte vergeben.
• ✅ Mitgliedsdaten aktuell halten: Bestehende Mitglieder können ihre freigegebenen persönlichen Angaben selbstständig aktualisieren.

💡 Unser Tipp: Nutze den digitalen Mitgliedsantrag nicht nur für die Gewinnung neuer Mitglieder, sondern auch zur regelmäßigen Aktualisierung Deiner bestehenden Mitgliedsdaten.

So sorgst Du für eine einheitliche und aktuelle Datenbasis und reduzierst gleichzeitig den Aufwand für die Mitgliederverwaltung.

Weitere Informationen zum Vereinsportal und zur Verwaltung Deiner Mitglieder findest Du in unseren ergänzenden Handbucheinträgen:

• Einführung zur Kontakt- und Mitgliederverwaltung
• Individuelle Felder in der Verwaltung und den Listen
• Neue Mitglieder gewinnen mit WISO MeinVerein Web

Mit dem digitalen Mitgliedsantrag schaffst Du eine moderne Grundlage für die Mitgliederaufnahme und sorgst dafür, dass neue Mitglieder unkompliziert Teil Deines Vereins werden können.