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Einstellungen

Beiträge und Spenden anlegen

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💰 Einführung in den Bereich Beiträge & Spenden

Im Bereich „Beiträge & Spenden“ definieren Sie Ihre Beitragsstruktur und können zusätzlich wiederkehrende Spendenarten anlegen. Diese Elemente lassen sich anschließend direkt den Mitglieds- und Kontaktprofilen zuweisen – ideal, um den Abrechnungsprozess zu vereinfachen und zu standardisieren.

Hinweis: Beiträge lassen sich jederzeit deaktivieren oder löschen. Beim Löschen werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt. Deaktivierte Beiträge bleiben erhalten, werden aber nicht mehr abgerechnet.

🧭 Vorgehensweise: Beitrag oder Spende anlegen

Das Anlegen von Beiträgen, Spenden oder Zusatzleistungen erfolgt unter:
„Einstellungen → Beiträge & Spenden“

Unabhängig davon, ob Sie einen Beitrag, eine Spende oder eine Zusatzleistung erfassen möchten – die Schritte sind stets gleich:

• Klicken Sie auf „+ Beitrag/Spende anlegen“
• Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung
• Wählen Sie den Beitragstyp
• Definieren Sie Zeitraum, Betrag und Abrechnungsdetails, sowie das Steuerkonto
• Ergänzen Sie optional Tags und Verwendungszweck
• Speichern Sie den Eintrag

🧾 Beitragstypen im Überblick

Sie können aus folgenden Beitragstypen wählen:

• Standardbeitrag
  Fester Betrag für alle Mitglieder.
• Beitrag nach Alter
  Beitrag berechnet sich basierend auf dem Geburtsdatum im Mitgliedsprofil.
  ➤ Ohne Geburtsdatum ist dieser Typ nicht zuweisbar.
  Beispiel:
  • 30 € Standard
  • –20 € für Kinder
  • –15 € für Senioren ab 67
• Beitrag nach Mitgliedsdauer
  Beitragshöhe richtet sich nach Zugehörigkeit zum Verein.
  Beispiel:
  • Bis 20 Jahre: 30 €
  • 21–30 Jahre: –15 €
  • Ab 31 Jahre: –25 €
• Zusatzleistung
  Ergänzende Beträge zu einem Beitrag – etwa für Platzmiete, Gebühren, Instrumente.
  ➤ Nur zuweisbar, wenn Hauptbeitrag denselben Zeitraum hat
  ➤ Betrag kann individuell oder pauschal hinterlegt werden
• Spende
  Wiederkehrende, regelmäßig abrechenbare Spende mit Rechnungsausgabe

🗓️ Zeitraum festlegen

Legen Sie fest, wie oft ein Beitrag oder eine Spende abgerechnet werden soll:

• Monatlich
• Quartalsweise
• Halbjährlich
• Jährlich
• Einmalig

💡 Besonderheit Zusatzleistung:
Eine Zusatzleistung muss denselben Zeitraum wie der zugehörige Beitrag haben – außer bei einmaligen Leistungen, die flexibel zugeordnet werden können.

📆 Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum beeinflusst die Beschriftung der Rechnung, nicht den tatsächlichen Ausführungstermin.

• Nachschüssig:
  Beitrag bezieht sich auf den vergangenen Zeitraum
  → z. B. „Mitgliedsbeitrag 2023“ bei Fälligkeit 01.01.2024
• Aktuell:
  Beitrag gilt für den aktuellen Zeitraum
  → z. B. „Mitgliedsbeitrag 2024“ bei Fälligkeit 01.01.2024
• Vorschüssig:
  Beitrag gilt für die Zukunft
  → z. B. „Mitgliedsbeitrag 2025“ bei Fälligkeit 31.12.2024

Hinweis: Die tatsächliche Abbuchung erfolgt unabhängig davon – entscheidend ist das Fälligkeitsdatum.

💶 Beitragshöhe

• Nur positive Eurobeträge sind erlaubt.
• Negative Beträge oder 0,00 € führen zu Fehlern bei der Abrechnung (v. a. bei Lastschriften).
• Rabatte können über Zusatzleistungen abgebildet werden – die Gesamtsumme muss dennoch positiv bleiben.

Empfehlung: Für beitragsfreie Mitglieder keinen Beitrag anlegen.

🧭 Sphäre wählen

Ordnen Sie den Beitrag steuerlich korrekt zu – zur Auswahl stehen:

1. Ideeller Bereich
2. Vermögensverwaltung
3. Zweckbetrieb
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
5. Sammelposten

📊 Steuerkonto

Wählen Sie das passende Konto aus dem SKR42-Kontenrahmen.

Wichtig: Bitte klären Sie mit Ihrer/m Steuerberater*in, welche Konten für Ihren Verein relevant sind.
Aus rechtlichen Gründen darf der Support keine steuerliche Beratung leisten.

🏷️ Tags

Vergeben Sie Tags (Schlagworte), um Beiträge und Spenden später besser filtern und auswerten zu können – z. B. nach Abteilung oder Beitragsart.

🧾 Verwendungszweck & Rechnungsposition

Sie können mit Variablen aus dem Mitgliedsprofil arbeiten (z. B. Name, Abteilung, Zeitraum) und zusätzlich eigene Texte ergänzen.

Hinweis:
Sonderzeichen und Umlaute im SEPA-Verwendungszweck werden automatisch gefiltert.
Halten Sie den Text möglichst kurz – der Verwendungszweck ist technisch begrenzt.

Eine Vorschau ist über das Vorschau-Icon jederzeit möglich.

💾 Speichern & Festschreiben

Nach dem Einrichten klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts.
Die Felder „Typ“ und „Zeitraum“ werden damit festgeschrieben und können nachträglich nicht mehr geändert werden.

⚠️ Prüfen Sie Ihre Angaben sorgfältig, bevor Sie speichern.

📺 Tipp:
Ein ausführliches Video zur Beitragsstruktur finden Sie hier: