WISO MeinVerein Handbuch

Einstellungen

Rolle bearbeiten & erstellen (Tarife M & L)

---

In den Tarifen M und L von WISO MeinVerein Web profitieren Sie von der erweiterten Rechteverwaltung:
Sie können bestehende Rollen flexibel anpassen oder komplett neue Rollen erstellen – abgestimmt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Vereins.

✏️ Rolle bearbeiten

Mit wenigen Klicks passen Sie individuell an, welche Module und Funktionen eine Rolle sehen, bearbeiten oder löschen darf.

🧭 Schritte zur Bearbeitung einer Rolle:

1. Öffnen Sie den Bereich „Rollen & Rechte“
2. Klicken Sie auf das „Stift“-Symbol der gewünschten Rolle
3. Es öffnet sich eine Modulübersicht mit Unterkategorien
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie gezielt die Checkboxen für:
   • 🟥 Sperren → Der Bereich ist unsichtbar
   • 🟨 Lesen → Inhalte können eingesehen, aber nicht verändert werden
   • 🟩 Bearbeiten → Daten können geändert, aber nicht gelöscht werden
   • ✅ Bearbeiten & Löschen → Volle Rechte zum Ändern und Entfernen

📌 Hinweis: Nicht alle Module unterstützen jeden Modus. Die Auswahl ist abhängig vom Entwicklungsstand und der Struktur des jeweiligen Bereichs.

⚙️ Feldzugriffe festlegen

Neben den Modulberechtigungen können Sie auch definieren, welche Felder innerhalb eines Mitgliedsprofils sichtbar oder editierbar sind.

🔧 So passen Sie Feldrechte an:

1. Klicken Sie innerhalb der Rollenbearbeitung auf das ⚙️ Zahnrad-Symbol oben rechts
2. Wählen Sie gezielt aus, welche Felder sichtbar und bearbeitbar sein sollen

📌 Achtung: Wenn ein Feld abgewählt wird, ist es für diese Rolle nicht mehr sichtbar und nicht mehr bearbeitbar – weder im Profil noch in Übersichten.

🔗 Verbundene Felder (nicht einzeln trennbar):

• Adresse: Straße, 2. Zeile, PLZ, Ort, Land
• Alter: Geburtstag, Alter, Alter (wird)
• Bankdaten: IBAN, BIC, Mandatsdaten
• Vereinsstruktur: alle Zuordnungen zu Abteilungen, Gruppen, Rollen

💾 Speichern nicht vergessen

Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie aktiv „Speichern“ klicken.
🛑 Eine automatische Speicherung erfolgt nicht.

💡 Praxisbeispiel

Ein Finanzverwalter (z. B. Kassenwart) soll nur Zugriff auf relevante Felder haben:

Erlaubt:
✔ Name, Adresse, E-Mail
✔ Bankverbindung
✔ Beitragstyp

Gesperrt:
✘ Geburtsdatum, Familienstand
✘ Benutzerrolle
✘ Mitgliedschaftsdaten & individuelle Felder

Dies erhöht den Datenschutz und reduziert Fehlerquellen durch unnötige Felder.

➕ Neue Rolle erstellen

Neben dem Bearbeiten bestehender Rollen können Sie auch eigene Rollen anlegen, z. B. für:

• Kassenprüfer*innen
• Projektleiter*innen
• Jugendbetreuung
• Veranstaltungsorganisation

🧭 So erstellen Sie eine neue Rolle:

1. Öffnen Sie „Rollen & Rechte“
2. Klicken Sie oben rechts auf „Neue Rolle erstellen“
3. Vergeben Sie einen Rollenname
4. Wählen Sie im Anschluss die gewünschten Modulrechte und Feldzugriffe
5. Speichern Sie die Rolle

Anschließend kann die neue Rolle wie gewohnt über die Rollenkarte Mitgliedern zugewiesen werden.

📺 Tipp:
Ein ausführliches Video zur Rollenverwaltung finden Sie hier: