WISO MeinVerein Handbuch

Rolle im Verein zuweisen/entfernen

In WISO MeinVerein Web haben Sie die Möglichkeit, einem oder mehreren Vereinsmitgliedern gezielt eine Rolle zuzuweisen oder wieder zu entziehen. Dadurch steuern Sie, welche Zugriffsrechte und Funktionen diese Person(en) im System haben.

Dieses Vorgehen eignet sich z. B. bei:

• neuen Vorstandsmitgliedern
• Wechsel in der Kassenführung
• Aufnahme neuer Ehrenamtlicher
• Entzug veralteter Rollen (z. B. nach Beendigung eines Amtes)

Sie können eine Rolle entweder direkt nach der Einladung eines Mitglieds vergeben oder nachträglich über die Rollenverwaltung zuweisen bzw. entfernen.

ℹ️ Hinweis:
Um einer Person eine Rolle zuweisen zu können, muss bereits ein Mitgliedsprofil für sie vorhanden sein. Kontaktprofilen können keine Rollen zugewiesen werden.

🧩 Zwei Wege zur Rollenzuweisung

✅ 1. Rollenzuweisung über die Rollenverwaltung

Die Zuweisung über die Rollenverwaltung eignet sich für bestehende Mitglieder, deren Aufgaben sich ändern – z. B. bei einem Vorstandswechsel oder Projektstart.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Rollenverwaltung
   Navigieren Sie zu „Einstellungen → Rollen & Rechte“.
2. Rolle auswählen
   Klicken Sie auf die gewünschte Rollenkarte, der Sie ein Mitglied zuweisen möchten.
3. „Mitglieder zuweisen“-Symbol anklicken ✏️
   Das Symbol öffnet einen Seitendialog (Drawer) mit Auswahlmöglichkeiten.
4. Mitglieder auswählen
   Wählen Sie ein oder mehrere Mitglieder durch Setzen eines Häkchens aus.
5. Speichern
   Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf „Speichern“. Die Rolle ist nun aktiv.

✉️ 2. Rollenzuweisung beim Einladen eines Mitglieds

Wenn Sie ein neues Mitglied in den Verein einladen, können Sie bereits während des Einladungsprozesses eine Rolle festlegen. So erhält das Mitglied beim Beitritt direkt die passenden Rechte – ohne zusätzlichen Aufwand.

💡 Anleitung zur Einladung inkl. Rollenzuweisung:
👉 https://www.meinverein.de/helpcenter/handbuch/zu-meinverein-einladen/

❌ Rolle entfernen

Um einem Mitglied eine Rolle wieder zu entziehen:

1. Öffnen Sie die Rollenkarte der betroffenen Rolle
2. Suchen Sie die Person in der Liste
3. Klicken Sie auf das „X“-Symbol neben dem Namen
4. Bestätigen Sie die Entfernung

📌 Das Mitglied bleibt im Verein aktiv, verliert jedoch die Berechtigungen dieser Rolle.

⚖️ Hinweis bei Mehrfachrollen

Ein Mitglied kann mehreren Rollen gleichzeitig zugeordnet sein.
Dabei gilt: Die jeweils höhere Berechtigung ist wirksam („Erlaubt schlägt verboten“).