Abteilungen
Über die Abteilungen in WISO MeinVerein Web behalten Sie schnell den Überblick darüber, welche Mitglieder den einzelnen Bereichen Ihres Vereins zugeordnet sind. Die Abteilungslisten werden automatisch auf Grundlage Ihrer hinterlegten Vereinsstruktur erstellt und aktualisiert.
👥 Abteilungen aufrufen
Die automatisch erzeugten Abteilungslisten finden Sie unter:
Mitglieder → Abteilungen
Auf der linken Seite werden Ihnen die vorhandenen Abteilungen Ihres Vereins angezeigt. Wählen Sie eine Abteilung aus, um die zugehörigen Mitglieder in der Liste anzuzeigen.
📂 Grundlage der Abteilungslisten
Die Gliederung der Abteilungen basiert auf der ersten Ebene der Vereinsstruktur, die Sie unter Einstellungen → Vereinsdaten → Vereinsstruktur festlegen.
Weitere Ebenen der Vereinsstruktur, beispielsweise Unterabteilungen oder Aufteilungen, werden innerhalb der automatisch erzeugten Abteilungslisten nicht als eigene Abteilungsliste dargestellt.
Für eine gezielte Auswertung dieser zusätzlichen Ebenen können Sie stattdessen smarte Listen verwenden.
Die Vereinsstruktur können Sie individuell an den Aufbau Ihres Vereins anpassen. Abteilungen und weitere Ebenen lassen sich dort entsprechend Ihrer Vereinsorganisation hinterlegen.
👤 Zuordnung eines Mitglieds zu einer Abteilung
Die Zuordnung erfolgt direkt im jeweiligen Mitgliederprofil.
Öffnen Sie das gewünschte Mitglied und wechseln Sie in den Bereich Mitgliedschaft & Vereinsstruktur. Dort wählen Sie innerhalb der Vereinsstruktur die passende Abteilung sowie bei Bedarf weitere vorhandene Ebenen aus.
Sobald Sie die Änderungen speichern, wird das Mitglied automatisch der entsprechenden Abteilungsliste zugeordnet.
🔄 Automatische Aktualisierung
Ändern oder entfernen Sie die Abteilungszuordnung innerhalb eines Mitgliederprofils, wird die entsprechende Abteilungsliste automatisch aktualisiert. Das Mitglied erscheint anschließend nur noch in den Abteilungen, denen es aktuell zugeordnet ist.
Die Abteilungslisten müssen nicht manuell gepflegt werden.
💡 Tipp
Benötigen Sie Listen auf Basis weiterer Ebenen Ihrer Vereinsstruktur, beispielsweise einer bestimmten Unterabteilung oder Aufteilung, können Sie hierfür smarte Listen verwenden. Diese ermöglichen eine individuellere Zusammenstellung und Filterung Ihrer Mitglieder.
Die Abteilungslisten müssen nicht manuell gepflegt werden.
📤 Bedeutung für die Verbandsmeldung
Die Abteilungszuordnungen dienen außerdem als Grundlage für die Verbandsmeldung. Achten Sie daher darauf, dass die Vereinsstruktur und die Zuordnungen innerhalb der Mitgliederprofile korrekt und aktuell gepflegt sind.
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