WISO MeinVerein Handbuch

Belege stornieren

Wurde ein Beleg fehlerhaft erstellt oder soll eine Buchung korrigiert werden, kannst du den betreffenden Beleg in WISO MeinVerein Web stornieren. Dabei wird der ursprüngliche Beleg nicht gelöscht. Stattdessen erstellt das System automatisch einen entsprechenden Stornobeleg. Dadurch bleibt der ursprüngliche Vorgang weiterhin nachvollziehbar.

💡 Voraussetzung für eine Stornierung

Ein Beleg kann nur storniert werden, solange er sich im Status „Offen“ befindet.

Ist diese Voraussetzung erfüllt, kannst du die Stornierung direkt über die Belegverwaltung durchführen. Mit der Stornierung wird automatisch ein Stornobeleg erstellt.

Welche Belegtypen können storniert werden?

In WISO MeinVerein Web kannst du folgende Belegtypen stornieren:

• Rechnungen
• Rechnungen aus Beiträgen
• Einnahmen
• Ausgaben
• Spenden

⚠️ Ausnahme bei Rechnungen mit der Zahlungsart Lastschrift

Für Rechnungen und Beitragsrechnungen mit der Zahlungsart „Lastschrift“ gelten besondere Bedingungen.

Konnte ein Lastschriftenjob nicht ausgeführt werden und müssen die zugehörigen Rechnungen anschließend storniert werden, steht die Stornierung nicht automatisch zur Verfügung.

Wende dich in diesem Fall bitte an den Support von WISO MeinVerein unter support@meinverein.de. Die Stornierungsmöglichkeit kann anschließend für die betroffenen Rechnungen freigeschaltet werden.

ℹ️ Diese Vorgehensweise bezieht sich auf einen nicht ausgeführten Lastschriftenjob und nicht auf eine Rücklastschrift.

Was passiert bei einer Stornierung?

Bei der Stornierung bleibt der ursprüngliche Beleg erhalten. WISO MeinVerein Web erzeugt automatisch einen zusätzlichen Stornobeleg.

Dadurch wird der ursprüngliche Geschäftsvorgang nicht einfach aus der Belegverwaltung entfernt. Stattdessen bleibt nachvollziehbar, dass der ursprüngliche Beleg erstellt und anschließend storniert wurde.

💡 Löschen und Stornieren sind daher nicht dasselbe. Beim Stornieren bleibt der ursprüngliche Vorgang erhalten und wird durch einen separaten Stornobeleg ergänzt.

Gutschriften können nicht storniert werden

⚠️ Der Belegtyp „Gutschrift“ stellt eine Ausnahme dar.

Gutschriften können in WISO MeinVerein Web nicht storniert werden. Für diesen Belegtyp steht daher keine Stornierungsfunktion zur Verfügung.

Das Wichtigste auf einen Blick

📌 Für die Stornierung eines Belegs gelten folgende Grundregeln:

• Der Beleg muss sich im Status „Offen“ befinden.
• Rechnungen, Beitragsrechnungen, Einnahmen, Ausgaben und Spenden können grundsätzlich storniert werden.
• Bei Rechnungen und Beitragsrechnungen mit der Zahlungsart „Lastschrift“ gelten zusätzliche Einschränkungen.
• Konnte ein Lastschriftenjob nicht ausgeführt werden, kann der Support die erforderliche Stornierungsmöglichkeit freischalten.
• Bei jeder Stornierung wird automatisch ein Stornobeleg erstellt.
• Gutschriften können nicht storniert werden.

⚠️ Prüfe vor der Stornierung, ob du tatsächlich den richtigen Beleg ausgewählt hast und ob dieser noch den Status „Offen“ besitzt.