WISO MeinVerein Handbuch

Verwalter-E-Mail-Adresse in WISO MeinVerein Web ändern

Es kann vorkommen, dass sich die E-Mail-Adresse eines Verwalters ändert, beispielsweise durch einen Wechsel des E-Mail-Anbieters oder die Verwendung einer neuen Vereins-E-Mail-Adresse.

Damit die betroffene Person WISO MeinVerein Web weiterhin mit ihren Verwalterrechten nutzen kann, muss die bestehende Verknüpfung zwischen dem Mitgliedsprofil und dem persönlichen buhl:Konto aufgehoben und anschließend mit der neuen E-Mail-Adresse wiederhergestellt werden.

In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du die E-Mail-Adresse eines Verwalters änderst und welche Schritte dafür notwendig sind.

🔓 Bestehende Account-Verknüpfung aufheben

Bevor Du eine neue E-Mail-Adresse hinterlegen kannst, muss zunächst die bestehende Verknüpfung des Verwalters aufgehoben werden.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne in WISO MeinVerein Web den Bereich „Mitglieder“.
2. Wähle das Mitgliedsprofil des betroffenen Verwalters aus.
3. Navigiere im Bereich „Kontaktdaten“ zum Feld „Account E-Mail“.
4. Klicke auf das Symbol zum Lösen der bestehenden Verknüpfung.
5. Bestätige die anschließende Sicherheitsabfrage über „Lösen“.

Die bisherige Verknüpfung zwischen dem Mitgliedsprofil und dem buhl:Konto wird dadurch aufgehoben.

Eine ausführliche Beschreibung findest Du in unserem Handbucheintrag Verknüpfung von Mitgliedern aufheben

✉️ Neue E-Mail-Adresse hinterlegen und Einladung versenden

Nachdem die bisherige Account-Verknüpfung aufgehoben wurde, kannst Du die neue E-Mail-Adresse hinterlegen und den Verwalter erneut einladen.

Gehe folgendermaßen vor:

1. Öffne das Mitgliedsprofil der betroffenen Person erneut zur Bearbeitung.
2. Trage im Feld „Account E-Mail“ die neue E-Mail-Adresse ein.
3. Aktiviere die Option „Mitglied beim Speichern einladen“.
4. Speichere Deine Änderungen.
5. Weise der Person anschließend wieder die benötigte Verwalterrolle zu.

Die betroffene Person erhält eine neue Einladung, über die das Mitgliedsprofil erneut mit einem buhl:Konto verknüpft werden kann.

👤 E-Mail-Adresse im buhl:Konto ändern

Bevor die betroffene Person die neue Einladung annimmt, muss sichergestellt werden, dass ein buhl:Konto mit der gewünschten E-Mail-Adresse vorhanden ist.

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Bestehendes buhl:Konto verwenden: Die betroffene Person meldet sich unter www.buhl.de in ihrem vorhandenen buhl:Konto an und ändert dort die hinterlegte E-Mail-Adresse.
• Neues buhl:Konto erstellen: Alternativ kann ein neues buhl:Konto mit der gewünschten E-Mail-Adresse registriert werden.

Anschließend kann die Einladung mit dem entsprechenden buhl:Konto angenommen werden.

Nach erfolgreicher Verknüpfung kann die betroffene Person WISO MeinVerein Web wieder mit den zugewiesenen Verwalterrechten nutzen.

⚠️ Wichtige Hinweise

Bitte beachte beim Wechsel der E-Mail-Adresse folgende Punkte:

• Während die Account-Verknüpfung aufgehoben ist, kann die betroffene Person vorübergehend nicht mit ihren bisherigen Verwalterrechten auf den Verein zugreifen.
• Überprüfe die neue E-Mail-Adresse sorgfältig, bevor Du die Einladung versendest.
• Die E-Mail-Adresse des buhl:Kontos muss mit der E-Mail-Adresse übereinstimmen, an die die Einladung versendet wurde.
• Stelle sicher, dass die benötigten Verwalterrechte nach der erneuten Verknüpfung wieder zugewiesen sind.

💡 Tipp

Für die Änderung der Verwalter-E-Mail-Adresse muss kein neues Mitgliedsprofil angelegt werden.

Du kannst das bestehende Profil weiterhin verwenden. Dadurch bleiben die bereits hinterlegten Mitgliedsdaten erhalten.

Möchtest Du stattdessen die E-Mail-Adresse des Hauptverwalters ändern? Dann beachte die gesonderte Anleitung „Hauptverwalter-E-Mail-Adresse in WISO MeinVerein Web ändern“.