WISO MeinVerein Handbuch

Zahlungsaufforderung versenden

Sind Rechnungen oder andere Belege noch nicht bezahlt, kannst du in WISO MeinVerein Web eine Zahlungsaufforderung per E-Mail versenden.

Ein klassisches Mahnwesen mit automatischen Mahnstufen ist derzeit nicht vorhanden. Mit der Funktion „Zahlungsaufforderung senden“ hast du jedoch die Möglichkeit, offene Zahlungen gezielt anzumahnen und deine Mitglieder oder Kontakte noch einmal auf den ausstehenden Betrag hinzuweisen.

📩 Zahlungsaufforderung für offene Belege versenden

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne im Hauptmenü den Bereich „Finanzen“ und anschließend „Belege“.
2. Suche die Belege heraus, für die du eine Zahlungsaufforderung versenden möchtest. Bei einer größeren Anzahl von Belegen kannst du hierfür die Such- und Filterfunktionen der Belegliste nutzen und beispielsweise gezielt nach Belegen mit dem Status „Offen“ filtern.
3. Markiere die gewünschten Belege über das Auswahlfeld am linken Rand der jeweiligen Zeile. Du kannst dabei auch mehrere Belege gleichzeitig auswählen.
4. Sobald mindestens ein Beleg ausgewählt wurde, stehen dir in der oberen Menüleiste weitere Funktionen zur Verfügung.
5. Klicke dort auf das Symbol „Zahlungsaufforderung senden“.

Die Zahlungsaufforderung wird anschließend per E-Mail an die beim jeweiligen Kontakt hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

💡 Besonderheit bei der Zahlungsart Lastschrift

Bei Belegen mit der Zahlungsart „Lastschrift“ wird über diese Funktion keine klassische Zahlungsaufforderung versendet. Stattdessen wird die Lastschriftvorankündigung erneut per E-Mail verschickt.

Das kann beispielsweise hilfreich sein, wenn beim ursprünglichen Beitragslauf beziehungsweise bei der Beitragsausführung keine Lastschriftvorankündigung versendet wurde.

Du kannst die Funktion somit auch nutzen, um die Vorankündigung nachträglich an die betreffenden Mitglieder zu senden.

✏️ Texte der Zahlungsaufforderung anpassen

Die Texte, die beim Versand verwendet werden, kannst du in den Einstellungen deines Vereins festlegen.

Öffne dazu:

„Einstellungen“ → „Textbausteine“

Dort kannst du die entsprechenden Texte für die Kommunikation hinterlegen und an die Anforderungen deines Vereins anpassen.

⚠️ Gut zu wissen

Die Zahlungsaufforderung ersetzt kein mehrstufiges Mahnverfahren. Es werden keine automatischen Mahnstufen oder Mahnläufe erzeugt.

Prüfe vor dem Versand außerdem, ob die ausgewählten Belege tatsächlich noch offen sind und ob bei den jeweiligen Kontakten eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Weitere Informationen zur Finanzverwaltung findest du im Handbuch von WISO MeinVerein Web: