Vereinsfinanzen mit Durchblick
Eure Finanzen bereiten Euch Kopfschmerzen?
Die Arbeit eines Kassenwarts oder Schatzmeisters in einem Verein, einer Organisation oder einer Partei ist anspruchsvoll und umfangreich. Es geht nicht nur um das jährliche Einziehen von Mitgliedsbeiträgen, sondern auch um das Erfassen von Zahlungen, die Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben, das Planen von Budgets, oder die Abrechnung der Vereinsfeierlichkeiten – so steigt das Arbeitspensum des Kassenwarts schnell in schwindelerregende Höhen.
BaFin zertifizierte Schnittstelle.
Wir sind von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) zur Erbringung von Kontoinformations- und Zahlungsauslösediensten zertifiziert. MeinVerein Web bietet Euch somit echtes und sicheres Onlinebanking.
Multibanking mit WISO MeinVerein.
Um Eure Vereinsfinanzen bequem zu verwalten, könnt ihr alle Eure Vereinskonten in MeinVerein Web einbinden. Ruft Eure aktuellen Kontoumsätze ab, zieht eure Mitgliedsbeiträge ein oder verknüpft Eure Kontobewegungen mit den entsprechenden Belegen. Egal ob Volksbank oder Sparkasse, ob Deutsche Bank oder PayPal, MeinVerein Web unterstützt viele verschiedene Banken!
Mehrere Barkassen pflegen.
Aktiviert bis zu 10 Kassenbücher in MeinVerein Web und verwaltet Eure Bareinnahmen und -ausgaben über getrennte Vereinskassen. Eröffnet beispielsweise je Abteilung eine eigene Vereinskasse, um Bargeldflüsse besser nachvollziehen zu können.
Freie Rechnungsstellung und Rechnungsexport.
Erstellt, individualisiert und versendet Rechnungen einfach und unkompliziert. Mit unserem cleveren Export könnt Ihr alle Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum auf einmal exportieren – z.B. für den Jahresabschluss.
Einnahmen & Ausgaben erfassen inkl. Belege Scan.
Erfasst alle Eure Einnahmen und Ausgaben zentral in MeinVerein Web. Auch komplexere Sachverhalte könnt Ihr dank Split-Buchungen und Teilzahlungen problemlos abbilden. Begleicht Eure Ausgaben per Überweisung und ordnet allen Geschäftsvorfällen die entsprechenden Kontobewegungen und Belege zu. Per App könnt Ihr Eure Belege im Handumdrehen einscannen – Papierchaos adé!
Einnahmen & Ausgaben erfassen – individuelle Listen & Tags.
Mit WISO MeinVerein könnt Ihr beliebig viele individuelle Tags vergeben und diese Ausgaben oder Einnahmen zuordnen. Über eine individuelle Liste, in der Ihr nach genau diesen Tags filtern könnt, habt Ihr alles im Blick. Eine Übersicht über alle Kosten und Einnahmen Eures letzten Vereins-Festes? Kein Problem! Eine Übersicht aller Spenden, die für einen ganz bestimmten Zweck bestimmt waren? Im Handumdrehen erstellt.
Einnahmen & Ausgaben verbuchen im SKR49.
Um die Arbeit für Euren Steuerberater zu vereinfachen, könnt Ihr die vorbereitende Buchhaltung in MeinVerein Web ganz einfach selbst übernehmen. Ausgaben und Einnahmen erfassen, Belege zuordnen und dann alle Geschäftsvorfälle sauber an den SKR49 buchen. So habt Ihr jederzeit einen sauberen Überblick. Und das Beste: Euer Steuerberater hat weniger Arbeit – das spart bares Geld!
Jahresabschluss inkl. Finanzexport
Habt Ihr alle Ein- und Ausgaben im SKR49 verbucht, könnt Ihr alle Buchungen, Listen und Belege ganz einfach exportieren. Ihr entscheidet dabei ganz individuell, was exportiert werden soll und für welchen Zeitraum. So habt Ihr eine übersichtliche digitale Ablage für Euren gesamten Verein/ Eure Organisation oder auch nur für bestimmte Abteilungen, Teams oder Events. Zudem könnt Ihr alle Unterlagen papierlos an Euren Steuerberater schicken.
Weitere Funktionen, die Euch gefallen könnten!
Mitgliederverwaltung
Mitglieder zentral & sicher verwalten.
Beitragswesen
Mitgliedsbeiträge einfach verwalten.
Rechteverwaltung
Individuelle Rechte- und Rollenverwaltung für Euren Verein.
Mobile App
Vereinsdaten immer griffbereit in der Jackentasche.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
Einfach erklärt
Häufig gestellte Fragen zum Thema Buchhaltungssoftware für Vereine
Welche Buchhaltungssoftware ist für Vereine geeignet?
Welche Art der Buchführung müssen Vereine machen?
Für die Buchführung von Vereinen gilt grundsätzlich: Kleinere Vereine können meist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nutzen, bei der nur die Einnahmen und Ausgaben erfasst werden. Sobald jedoch bestimmte Einkommensgrenzen überschritten werden – etwa ein Jahresumsatz von mehr als 600.000 € oder ein Gewinn über 60.000 € – ist der Verein zur doppelten Buchführung (Bilanzierung) verpflichtet. Das bedeutet, alle Geschäftsvorfälle müssen detailliert und in zwei Schritten dokumentiert werden, ähnlich wie bei Unternehmen.
Gibt es eine Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Vereine?
Ja, es gibt eine Software für die Buchhaltung in gemeinnützigen Vereinen. Besonders empfehlenswert ist eine Vereinssoftware, da sie gezielt auf die Anforderungen der Vereinsbuchhaltung abgestimmt ist. Reine Buchhaltungsprogramme hingegen sind meist für Unternehmen konzipiert und nicht optimal für die Bedürfnisse eines Vereins.
Mit unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web erhaltet Ihr nicht nur umfangreiche Funktionen zur Vereinsverwaltung, sondern auch alle notwendigen Buchhaltungsfunktionen. Ihr könnt unsere Software 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen, um sicherzustellen, dass sie für Euren gemeinnützigen Verein geeignet ist. Außerdem bietet unser Demoverein die Möglichkeit, mit Beispieldaten zu arbeiten, ohne direkt Eure echten Vereinsdaten zu verwenden.
Ist in einem Verein die Buchhaltung Pflicht?
Ja, in Vereinen besteht eine Buchhaltungspflicht. Diese Pflicht ergibt sich aus unterschiedlichen Gründen. Zum einen ist der Vereinsvorstand laut BGB verpflichtet, regelmäßig Rechenschaft über die Finanzen gegenüber den Mitgliedern abzulegen. In kleineren Vereinen kann dies oft durch eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) geschehen, solange die Angaben vollständig und gut strukturiert sind. Zum anderen kommen steuerrechtliche Verpflichtungen hinzu. Sobald ein Verein im Vereinsregister eingetragen und damit eine juristische Person wird, unterliegt er den steuerlichen Vorgaben. Das bedeutet, dass der Verein alle Geschäftsvorfälle genau dokumentieren und dem Finanzamt melden muss. Bei Vereinen mit höheren Einnahmen (Jahresumsatz von mehr als 600.000 € oder ein Gewinn über 60.000 €) ist zudem eine doppelte Buchführung erforderlich. Die Buchhaltung bleibt daher in jedem Fall eine zentrale und verpflichtende Aufgabe für alle Vereine, egal welcher Größe oder Ausrichtung.
Die Buchführung im Verein
Eine ordnungsgemäße Buchhaltung für Vereine kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, insbesondere durch die vielen gesetzlichen Anforderungen. Jeder Verein, unabhängig davon, ob er eingetragen ist oder nicht und ob er gemeinnützige oder wirtschaftliche Ziele verfolgt, ist zur Buchführung verpflichtet. Der Umfang und die Art der Buchführung, die von einem Verein verlangt werden, können unterschiedlich sein.
Die Buchhaltungspflicht für Vereine ergibt sich entweder aus dem Rechenschaftsbericht des Vorstands an die Mitgliederversammlung oder aus steuerrechtlichen Verpflichtungen, die für gemeinnützige sowie wirtschaftlich aktive Vereine gelten.
Rechenschaftsbericht
Der Vorstand des Vereins muss gemäß BGB der Mitgliederversammlung über Einnahmen und Ausgaben Rechenschaft geben. Für den Rechenschaftsbericht reicht in der Regel eine einfache Übersicht der Einnahmen und Ausgaben aus. Es ist jedoch wichtig, dass diese finanziellen Aufzeichnungen klar strukturiert und vollständig dokumentiert sind. Eine sorgfältige Vereinsbuchhaltung spielt dabei eine entscheidende Rolle, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Steuerrechtliche Verpflichtungen
Ein Verein wird zur juristischen Person, sobald er im Vereinsregister verzeichnet ist und den Titel eines eingetragenen Vereins (e.V.) erhält. Als juristische Person ist der Verein steuerpflichtig und ist daher an die Regelungen der unterschiedlichen Steuergesetze gebunden. Ab diesem Zeitpunkt muss der Verein alle Geschäftsvorfälle festhalten, eine Übersicht über sein Vermögen führen und diese Informationen dem Finanzamt zur Verfügung stellen.
Digitalisierung der Buchhaltung für Vereine
Die Vereinsbuchführung ist in der Regel komplex und lässt sich nicht einfach mit einer Excel-Tabelle abwickeln. Vielmehr ist der Einsatz einer Buchhaltungssoftware im Verein erforderlich, um den vielfältigen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchhaltung gerecht zu werden.
Die Verwendung einer Buchhaltungssoftware im Verein bietet Euch zahlreiche Vorteile. Wenn Ihr eine geeignete Buchführungssoftware einsetzt, wird die Verwaltung Eurer Finanzen erheblich vereinfacht, da viele Prozesse automatisiert und Fehler reduziert werden. Darüber hinaus unterstützt eine Software für die Vereinsbuchhaltung auch bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten, die für den Rechenschaftsbericht notwendig sind. Dadurch wird eine einfache Vereinsbuchhaltung sichergestellt, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Transparenz erhöht. Letztendlich könnt Ihr Euch so besser auf Eure eigentlichen Aufgaben im Vereinsalltag konzentrieren.
WISO MeinVerein Web: Software für Vereinsbuchhaltung
Mit unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web könnt Ihr ganz einfach Eure Vereinsbuchhaltung verwalten. Sie bietet Euch zahlreiche Funktionen, die den Verwaltungsaufwand deutlich minimieren. Wenn Ihr in Eurem Verein für die Buchhaltung zuständig seid, profitiert Ihr in unserer Anwendung von der BaFin-zertifizierten Schnittstelle, die sicheres Online-Banking ermöglicht. Darüber hinaus könnt Ihr Eure Vereinskonten in WISO MeinVerein Web integrieren und so jederzeit auf Eure aktuellen Kontoumsätze zugreifen. Zudem lohnt sich für Euren Verein unsere Buchhaltungssoftware, denn sie erlaubt es Euch, bis zu 10 Barkassen zu führen und Rechnungen unkompliziert zu erstellen. Ihr erfasst alle Einnahmen und Ausgaben zentral und könnt diese nach SKR49 verbuchen. Unsere Vereinssoftware mit Buchhaltung sorgt dafür, dass Ihr immer den Überblick über Eure Finanzen behaltet.
In unserer Vereinsbuchhaltungssoftware stehen Euch weitere Funktionen zur Verfügung, die eine unkomplizierte Buchführung ermöglichen. Nutzt die Gelegenheit, unsere Vereinssoftware 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich auszuprobieren, um herauszufinden, ob sie zu Eurem Verein passt. Darüber hinaus bieten wir einen Demoverein an, in dem Ihr mit Demodaten die Möglichkeiten unserer Buchhaltungssoftware für Vereine ausführlich testen könnt.
